I dette tipset skal du få se en komplett guide til den splitter nye webinar funksjonen i Microsoft Teams. Se hvordan du oppretter webinar, hvordan du lager påmeldingsside og hvordan du kan promoterer og sende ut invitasjoner.
I dette tipset skal du få se en komplett guide og video til hvordan du bruker den splitter nye webinar funksjonen i Teams.
Vi har i et tidligere tips vist deg hvordan du lager et Live-Event og webinar i Teams, men nå har Microsoft kommet med en helt ny Webinar funksjon i Teams i tillegg til Live-Event.
Den gjør det mye enklere for deg å sette opp et webinar slik du er vant med fra vanlige møter i Teams.
Microsoft kaller det for Nettseminar og du finner funksjonen på møtevalgene i kalenderen i Teams.
.
Den store nyheten er at Microsoft har lagt til en flott mulighet for deg til å lage egen proff påmeldingside for webinaret der deltakerne kan registrere seg for å bli med på nettseminaret ditt.
Du kan begynn med å starte opp Teams klienten din.
Klikk deg først inn på kalenderen din i Teams, og velg deretter <Nytt møte> akkurat slik du er vant til når du skal booke nye møter.
Her får du nå 3 muligheter.
Klikk når du er klar.
Inne på møtet har du nå masse spennende nytt som du skal få bli bedre kjent med.
Men aller først kan du legge inn de vanlige møtedetaljene slik du er vant til.
Her har du tre valg.
Dersom du ikke har tilgang å la alle registeret seg, så kan IT-partneren din fikse det for deg.
Du har kanskje ikke rettigheter i Microsoft 365 på din løsningen eller for noen brukere til å invitere inn til møtet.
Dette kan IT-partneren din rette opp i Teams Admin dersom du ikke vil gjøre det selv.
Nå er du klar for å lage et tøft registreringsskjema til deltakerne dine.
Du kan starte med å klikke deg inn på <Vis registreringsskjema>
Dette er jo den sture nyheten fra Microsoft som skal gjøre webinar oppsettet komplett, proft og enkelt å sette opp.
Her inne på registreringsskjemaet har du mange stilig muligheter.
Avslutt denne delen med å lage en tøff agenda for webinaret ditt som er så bra at man bare må melde seg på.
I neste del kan du legge inn litt om de sjarmerende presentatørene som skal holde foredraget.
Du kan enkelt legge inn ekstra presentatører dersom du skal kjøre webinaret sammen med flere.
NB! Dette er ren tekst så det du setter opp her vil ikke automatisk inkludere personen i invitasjonen. Det gjorde du mest sannsynlig på siden der du opprettet webinaret.
Her helt øverst kan du sette opp en kul bakgrunn som illustrasjon for påmeldingssiden til webinaret ditt.
Du kan justere bildet slik at det passer fint til siden.
PS! Legg merke til minimumskravet for oppløsning slik at ikke bildet ditt ser kornete og dårlig ut for de som skal melde seg på.
Dette blir jo helt perfekt.
Klikk på <Ferdig> når du er fornøyd med resultatet.
Tøft ikke sant
Helt til slutt skal du forme skjema som deltakerne melder seg på.
Her ligger fornavn og etternavn og e-post adresse inn som standard felter.
Ja, du kan til og med lage stilige valg som dette på skjerma.
Her er det bare fantasien som setter grenser
Når du er klar, kan du klikke på <Lagre> her øverst til venstre.
Da får du en flott forhåndsvisning av hvordan påmeldingssiden din blir seende ut.
Dette ser jo veldig bra ut.
Et smart tips er å <kopiere registreringskobling> her oppe på menyen, og legge den inni en post på Linkedin eller Facebook så kan du promotere webinaret ditt i sosiale medier slik at du får mange påmeldinger.
NB! Husk å passe på at de andre presentatørene får lenken slik at de også er invitert til webinaret ditt. Det kan jo bli litt kjipt dersom de ikke får vært med.
Du kan også sende invitasjonen på en epost eller legge linken ut i et blogginnlegg slik at du får mange påmeldinger.
Nå gjenstår det bare å klikke <SEND> her og vente spent å se hvor mange som melder seg på.
Jeg gleder meg veldig.
Her ser du hvordan invitasjonen ser ut for de som skal melde seg på.
Akkurat slik, du ville ha den.
Nå er det bare for deltakeren å fylle ut påmeldingsskjema ferdig og klikke her på <Register Now> når de er klare.
Da får de en fin bekreftelse på e-post at de har meldt seg på webinaret ditt som de kan legge inn i kalenderen.
Smart ikke sant.
Inne på webinar-siden i Teams er det nå flere ting du kan gjøre før webinaret starter.
Det første er hva deltakerne har mulighet til å gjøre inne i webinaret.
Sjekk gjerne gjennom om du vil tillate f.eks. mikrofon på for deltakerne, eller andre handlinger og funksjoner som f.eks. lobby og lignende på webinaret ditt.
En annen tøff mulighet er at du kan laste ned en deltakerliste, og se hvor mange og ikke minst hvem som har meldt seg på.
Listen kommer som et Excel-dokument der du kan se hvor mange visninger du har hatt av siden og hvem som har meldt seg på.
Tøft ikke sant.
På webinardagen er det bare å gå inn i møtet som du pleier å gjøre.
Det er også her du kan redigere møtet og oppsett før webinaret starter.
Smart dersom du kommer på noe mer lurt du vil ha med eller du vil endre på noe.
Her kan du legge merke til at deltakerne nå står inne i lobbyen og venter.
Det er bare å slippe dem inn på webinaret når du vil. Det er lurt å ikke la dem vente for lenge.
Du kan enten klikke på <Gi tilgang> for å slippe inn deltakerne med en gang.
Eller bruk <Vis i lobbyen> for å få enda flere alternativer slik som du ser på bilde nr 2.
Ønsker du fortsatt å tune rettighetene og oppsettet på webinaret kan du gjøre det her på <Alternativer for møter> som du finner under de tre prikkene på menyen.
Velg <Lagre> dersom du er fornøyde med oppsettet ditt og endringene du har gjort.
Når du er klar med webinaret, og har gjort en fantastisk presentasjon kan du forlate møtet slik som dette.
Klikk på <Forlat> og så <Avslutt møtet> for å avslutte webinaret.
NB! Husk at du gå inn på møtet i kalenderen og få ut alle møtedetaljer slik du pleier på andre Teams møter.
På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.