Del
DelSlik inkluderer du automatisk Teams link til alle møter i Outlook
I dette tipset skal du få se hvordan du lager mulighet for å delta på Teams på alle møter du oppretter i Outlook.
Aktiver Teams mulighet for alle møter du oppretter
Slik lager du en mulighet for de andre deltakerne til å bli med på Teams som standard.
Det er praktisk, nå som de fleste møter er online vil det være naturlig at noen av deltakerne på møtet vil delta på Teams og ikke fysisk i møtet.
Der du før kanskje bare hadde fysisk møter, er nå muligheten for at noen deltar fysisk og andre deltar online mye mer vanlig og naturlig.
Med funksjonen aktivert i Outlook, vil du automatisk legge til link til å være med på Teams i alle møtene du oppretter
Da gir du deltakerne mulighet til å selv velge om de vil delta fysisk eller via Teams.
Slik gjør du det
Du kan begynne med å starte opp Outlook.
For å aktivere alle-møter-på-Teams-funksjonen trenger du bare å fullføre 4 enkle steg. Ja, du leste riktig kun 4 enkle steg.
Start først med å velge <Fil> på menyen her opp til venstre.
Innstillinger i Outlook
Så klikker du deg ned her der det står <Alternativer> så kommer du enkelt inn på alle innstillingene i Outlook.
Kalender-innstillingen i Outlook
Inne på <alternativer for Outlook> kan du velge <Kalender> så er du nesten klar.
Siste steg
Det siste avgjørende steget tar du her, ved å huke av på <Legg til nettmøte for alle møter> slik som dette.
Avslutt med å velge <OK> så er du klar for at alle absolutt alle møtene dine kommer med link for Teams.
La oss teste funksjonen
Nå kan du opprette et nytt møte i Outlook og teste det ut.
Og vipps så har du automatisk link til Teams møte som et alternativ på møtene dine.
Smart ikke sant.
Se 5 flere tøffe Outlook tips her
Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.- Få oversikt over helligdagene i Outlook
- Slik deler du kalenderen din i Outlook
- Hvordan hindre at noen videresender møte innkallelsen din
- Hvordan booke et online møte i Microsoft Teams
- Hvordan planlegge et møte i Outlook
Support levert av AGS
Få rask hjelp til store og små utfordringer som tar arbeidstiden fra deg. Med en supportavtale kan du bruke mer tid på det du er god på, og mindre penger på uforutsette IT-problemer. Med rask svartid og ubegrenset support fra Microsoft 365 sertifiserte teknikere får du et forutsigbart IT-budsjett
