Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 0Slik inkluderer du automatisk Teams link til alle møter i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du lager mulighet for å delta på Teams på alle møter du oppretter i Outlook.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Aktiver Teams mulighet for alle møter du oppretter

Slik lager du en mulighet for de andre deltakerne til å bli med på Teams som standard.

Det er praktisk, nå som de fleste møter er online vil det være naturlig at noen av deltakerne på møtet vil delta på Teams og ikke fysisk i møtet.

Der du før kanskje bare hadde fysisk møter, er nå muligheten for at noen deltar fysisk og andre deltar online mye mer vanlig og naturlig.

Med funksjonen aktivert i Outlook, vil du automatisk legge til link til å være med på Teams i alle møtene du oppretter

Da gir du deltakerne mulighet til å selv velge om de vil delta fysisk eller via Teams.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 7

 

Slik gjør du det

Du kan begynne med å starte opp Outlook. 

For å aktivere alle-møter-på-Teams-funksjonen trenger du bare å fullføre 4 enkle steg. Ja, du leste riktig kun 4 enkle steg.

Start først med å velge <Fil> på menyen her opp til venstre.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 1

 

Innstillinger i Outlook

Så klikker du deg ned her der det står <Alternativer> så kommer du enkelt inn på alle innstillingene i Outlook.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 2



Kalender-innstillingen i Outlook

Inne på <alternativer for Outlook> kan du velge <Kalender> så er du nesten klar.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 3

 

Siste steg

Det siste avgjørende steget tar du her, ved å huke av på <Legg til nettmøte for alle møter> slik som dette.

Avslutt med å velge <OK> så er du klar for at alle absolutt alle møtene dine kommer med link for Teams.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 4

La oss teste funksjonen

Nå kan du opprette et nytt møte i Outlook og teste det ut.

Og vipps så har du automatisk link til Teams møte som et alternativ på møtene dine.

Smart ikke sant.

 

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 5

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 6

 

Se 5 flere tøffe Outlook tips her

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.

 

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 6


Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss