Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 001


Slik lager du Live Event og Webinar med Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du setter opp et Live Event og Webinar med Microsoft Teams. Så følg med og se oppskriften på hvordan du enkelt lager webinar med Microsoft Teams.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Nå ut til mange med webinar på Microsoft Teams

Webinar og Live Events er veldig populært akkurat nå, og en fin måte å møte kundene på. Det er en enkel måte for deg til å nå ut til mange på en gang.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 01

 

Få oppskriften på hvordan du setter opp et Live event eller webinar.

Du har sikkert brukt Microsoft Teams til møter, men i dette tipset skal du få se hvordan du setter opp et Live Event eller Webinar med Teams.

  • Her skal du få en enkel oppskrift på hvordan du går frem.
  • Hvordan du inviterer deltakere.
  • Hva de forskjellige funksjonene og rollene betyr.
  • Du skal også få se hvordan du kan gjøre opptak av webinaret/eventet, og hvor du laster det ned etterpå.
  • Hvordan du setter opp Q&A funksjon og ser hvem som deltar.

Opptaket kan du legge ut på Youtube, Facebook eller LinkedIn og med lenke til nettsiden din slik at andre kan se det når de vil.

Det er enkelt å få til selv, så gjør deg klar til å lage webinar.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 02

 

Slik gjør du det

Du kan begynn med å starte opp Teams og klikke på deg inn på kalender ikonet som du finner midt på menyraden i Teams

Her opp til høyre på <Nytt møte> kan du velge <Direktesendt arrangement> fra nedtrekks menyen så er du godt i gang.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 1

 

Lag en tøff tittel på webinaret ditt

Start med å lage en god tittel på webinaret eller din Live Event.

  • Litt lengre ned velger du dato når eventet skal starte og klokkeslett.
  • Til høyre velger du på samme måte hvor lenge webinaret skal holde på og klokkeslett når du vil avslutte eventet.
  • Nå kan du invitere flere presentatører eller produsenter med I webinaret, i dette tilfellet legger jeg til Kristian som presentatør.

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 2

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 3-1

Hva er forskjellen mellom produsent og presentatør 

Så hva betyr de ulike rollene her som du kan velge mellom her.

  • En produsent er en som kan starte og stoppe arrangementet, dele video og skjerm og velger layout på hvordan webinaret skal se ut.
  • En presentatør er en som presenterer en powerpointpresentasjon fra skjermen sin og kan dele annet innhold som lyd, video og webkamera av seg selv, men er ikke helt sjefen for webinaret.
  • Man kan si at produsenten er den viktigste av disse 2 og at alle er enige i det.

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 03

 

Deltakeren har den viktigste rollen

Deltakeren er deg som skal se på og la seg underholde av det spennende Webinaret eller eventet. Så det er best at vi lager et sinnsykt kult webinar så deltakeren ikke kjeder seg.

Du bør kanskje gå videre å få dette eventet on-the-air.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 04

 

Nyttig info og en agenda

Her i tekstfeltet kan du legge til nyttig informasjon om webinaret som er lurt å få med seg. F.eks. kan du legge inn en agenda.

Nå er du klar og kan gå videre her ved å trykke på <NESTE>  til høyre.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 5

Hvem skal få se ditt webinar eller Live Event

Da er tiden inne til å velge hvem som skal få se webinar ditt.

  • Dersom du velger <Person og grupper> er det bare bestemte brukere og grupper som kan se webinaret.
  • Kjører du valget <Hele organisasjonen> betyr det at alle i organisasjonen kan se og har tilgang arrangementet
  • I dette eksemplet skal vi kjøre ut webinaret til alle vi kjenner og ikke kjenner.  Det betyr at du kan velge <Offentlig> du også, som gjør at livearrangementet vil være åpent for alle.  

Dette bruker du når de fleste av deltakerne til webinaret er utenfor organisasjonen din.

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 6

Se gjennom disse mulighetene før du går LIVE 

Dersom du skroller litt lenger ned på siden finner du flere valgmuligheter før du hiver deg på luften.

  • De to første innstillingene kan du hake ut dersom du vil gjøre opptaket av webinar tilgjengelig for produsenten og presentatørene samt alle deltakerne.
  • Du har også mulighet til å sette på LIVE teksting. Dette er kun nyttig dersom webinar er på engelsk eller tysk. Men her kan du altså få oversettelse on-the-fly til norsk og klingon dersom det er nødvendig.
  • De 2 siste valgene er fine rapporter på deltakerengasjement og ikke minst spørsmål og svar du har fått i løpet av webinaret.  

Når du er klar, kan du trykke på <Planlegg> her til høyre så er du snart LIVE

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 7

Slik inviterer du deltakere til webinaret på Teams

Her på neste bildet har du mulighet til å kopiere ut lenken som du kan bruke til å invitere inn folk til webinaret ditt.

Denne kan du lime inn i Outlook og sende rundt på e-post til alle du vil invitere til eventet.
 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 05-1

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 8


Send invitasjonen ut på LinkedIn

Eller hva med å legge den ut sammen med et stilig bilde på LinkedIn eller andre sosiale kanaler.

Nå er det bare noen få klikke igjen til du kan gå LIVE.

Velg <Bli med> så er du godt i gang.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 9

 

Bli bedre kjent med Live Event bildet i Microsoft Teams

Hei her er Kristian også kommet på, og vi er nesten klare til å gå Live. Men som du kan se helt øverst i bildet på menyen har du ikke startet sendingen ennå.

Før du går Live skal du bli litt bedre kjent med hvordan de ulike delene i Teams bildet fungerer.

Helt nederst vil du finne innholdet som du har tilgjengelig til å legge ut på webinaret.  Her finner du webkamera av Kristian, Alexander og PowerPoint presentasjonen som Kristian deler fra sin PC helt til høyre.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 06

 

Slik bruker du KØ bildet

På venstre side ligger <KØ bildet>, her ser du en forhåndsvisning av innholdet i kø før du legger det ut LIVE.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 07

 


Legg innhold i KØ

  • Klikk på innholdet som du vil legge i kø.
  • Her legger jeg ut først Kristian i køen.
  • Så klikker du på <Send direkte> for å legge webkamera av Kristian ut i sendingen.
  •  

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 11

 

Slik flyter du innhold til LIVE bildet

På bildet i til høyre under <Direktesendt arrangement> ser du det som alle deltakerne ser er LIVE akkurat nå.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 08

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 12-1

 

GÅ LIVE

Men vi har ikke starter sendingen ennå. Så det gjør vi nå. Er du klar?

Alt du tenger å gjøre er å klikke <START> knappen her til høyre så blir innholdet ditt kringkastet ut til hele internett.

Ja, til alle som har klikket på linken da og som er på internett. Ja, du skjønner hva jeg mener.

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams 09

 

Lurt å veksle mellom kamera og presentasjon

Ser her ja, nå legger du ut en Powerpoint presentasjon. Stilig ikke sant.

Nå kjører du bare på med bra innhold, veksler mellom kamera og presentasjonen.

Du vil jo ikke at deltakeren skal kjede seg, vil du vil.


Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  010

 

Slik bruker du Q&A seksjonen i Teams

Her oppe på menyen finner du Q&A seksjonen. Nå kan deltakerne spørre deg spørsmål som du kan svare på. Eller du kan legge ut spørsmål eller komme med en kunngjøring i eventet.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  011

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  012

 

Se alle deltakerne på webinaret

Klikker du på ikonet ved siden av her midt på kan du se alle deltakerne på eventet eller webinar ditt.

Tips! Noter hvem som ikke er med så du kan sende dem en epost der du uttrykker hvor skuffet du er og at vennskapet med deg nå er satt på prøve.

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  013

 

Avslutt direktesendingen av Webinaret ditt

Når du er klar med sendingen, klikker du på <AVSLUTT> her til høyre.

Bekreft at du vil avslutte og velg <Avslutt direktesendt arrangement>

Du kan se her oppe på menyen at du har sluttet å sende, og kan nå forlate Teams bildet ved å klikke på <FORLAT>

 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  014

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  015

 

Her finner du opptak og rapporter av eventet

Helt til slutt kan du klikke deg inn på webinaroppføringen i kalenderen din.

Her kan du laste ned blant annet Q&A, deltakerengasjement og ikke minst opptaket av webinaret, 

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  016

Last opp opptaket på dine sosiale kanaler

Nå kan legge ut opptaket av webinaret ditt fra Teams på Youtube eller andre sosiale medier med link til nettsiden din.

Smart ikke sant.

Hvordan sette opp Live Event og Webinar med Microsoft Teams  017

 

Kom igang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du igang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

GRATIS Microsoft Teams videokurs i 7 deler

Lyst til å bli bedre kjent med Teams og lære deg hvordan du kan komme igang med Teams?

Da er du heldig fordi Sharepoint og Teams ekspert Katja Abramova og Elise Saxer viser deg enkelt med 7 videoer hva du kan bruke Microsoft Teams til og hvordan du kommer igang med Microsoft Teams.

Kurset er helt GRATIS og består av 7 videoer som tar for seg de grunnleggende modulene i Teams.

  • NB! Du trenger ikke legge igjen e-postadressen din eller melde deg på noe som helst, det er bare GRATIS!. 

 

Spilleliste på Youtube med nyheter og tips

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉 Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.
Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Se flere magiske Microsoft Teams artikler

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre og Microsoft Teams mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.


 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss