Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams


Slik bruker du MEET NOW i Outlook og Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker MEET NOW eller MØTE NÅ funksjonen i Outlook og Microsoft Teams. Med Meet Now funksjonen kan du enkelt opprette et møte der og da, med noen få klikk, når du har behov for det.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

NYHET! Nå kan du opprette et MEET NOW møte i Outlook også

I dette tipset skal du få se en komplett guide til hvordan du bruker Meet Now eller Møte Nå funksjonen som den heter på norsk i Outlook og Microsoft Teams.

Med Meet Now funksjonen kan du enkelt opprette et on-the-fly-møte der og da, når du har behov for det. En flott funksjon for deg som ikke liker å planlegge, men er spontan og lever i nuet.

En annen smart nyhet med Meet Now er at du nå kan kjapt sette i gang et Teams møte rett fra menyen i Outlook. Da sparer du noen klikk og tiden det tar å bytte applikasjon fra Outlook til Teams, dersom du f.eks. bare vil diskutere innholdet i en epost.

Det er alltid hyggelig når Microsoft tenker hvordan vi kan spare energi og tid på klikkingen.

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 14

 

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Outlook. Meet Now knappen finner du ved å gå inn på kalenderen din i Outlook slik som dette.

Her oppe rett ved siden av Teams Møte finner du <Meet Now> funksjonen.
Alt du trenger å gjøre for å opprette et møte nå, er å klikke på ikonet så er du i gang.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 1

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 2

 

Slik laster du opp Powerpoint presentasjonen i Teams

Legg merke til at du når går rette fra Outlook og inn i Teams. Her får du opp de  standard møte-innstillinger som du kan sette opp for møtet.

Her anbefaler jeg deg å se denne komplette guiden med video som vi har laget for deg tidligere om de nye møteinnstillingene i Teams.

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 3

 

Slik finner du MEET NOW i Microsoft Teams

Ønsker du å opprette et møte og du allerede er i Teams finner du Meet Now funksjonen her på kalenderen din i Teams øverst til høyre. Her har funksjonen fått det tøffe norske navnet MØT NÅ.

Sjekk ut denne tidligere artikkelen og videoen om Møt nå for Teams som vi har laget tidligere på bloggen.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 11

3 måter å dele møtet med møtedeltakerne

I neste bilde får du opp 3 valg muligheter for hvordan du vil dele møteinformasjonen med deltakerne.
For husk at så langt er kanskje ingen klar over at du faktisk vil ha et møte med dem.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 4-1

 

Inviter andre til Teams møtet via link

Den første metoden er å dele møtet med en link som du kan sende til mottakeren.

Klikk på <Kopier møtekoblingen> så kopier du linken til utklippstavlen, og da kan du lime inn koblingen inn i en chat eller via andre kanaler.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 5-1

 

Del lenke via automatisk epost

Du kan også bruke dette valget <Del via standard e-post>. Det limer automatisk lenken inn i en ferdig epost i Outlook som du kan sende til mottakeren.

Tøft ikke sant.

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 6

 

Inviter deltakere via Teams

Det siste valget er kanskje det mest populære - <Legg til deltakere>.

Klikker du her, kommer du inn på møtet og kan begynne å invitere inn deltakere her på høyre side.

Alt du trenger å gjøre er å legge inn navnene på de du vil invitere inn til ditt spontane møte.

Her vil Teams "ringe" dem opp uansett hva de holder på med. Så er de ikke ledige så kanskje de ikke har mulighet til å være med på spontan-møtet ditt.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 7

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 8

 

Slik navigerer du presentasjonen i Microsoft Teams

Dersom du vil innkalle flere til møtet helt spontant og du ikke finner dem i adresselisten kan du fortsatt sende dem en link via utklippstavlen eller epost slik som dette.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 9

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 10

 

 

TIP! Du kan lage invitasjons-lenke også i Teams

Bruker du Meet Now eller <Møt nå> funksjonen direkte fra Teams klienten din, og ikke Outlook,
vil du få muligheten til å få ut link til møtet eller en ferdig epost med invitasjon til møtet ved å velge dette her på menyen allerede nå før du går inn på møteinnstillingene.

 

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 11

Hvordan bruke Meet Now i Outlook og Microsoft Teams 12

 

 

Se mer om MØTE NÅ funksjonen i Teams

Vil de se mer om hvordan du kan bruke Møt nå i Microsoft Teams klienten?

I videoen får du se mer av hvordan du bruker funksjonen til å opprette et møte umiddelbart i Microsoft Teams.  Noen ganger oppstår det behov for å ta et møte med en gang, å da er det tungvint å dra hele prosedyren gjennom kalenderen og invitasjoner.

 

 

 

Fikk du med deg denne store NYHETEN i Teams?

Microsoft har endelig endret og oppdatert måten du bruker Powerpoint i Teams. 

Se denne en komplett guide til hvordan du bruker den NYE - PRESENTER VIEW i Microsoft Teams.

Med PRESENTASJONS VISING i Teams blir det mye enklere for deg å kjøre tøffe Powerpoint presentasjoner på møtet.  Nå får du endelig full kontroll og oversikt på Teams når du deler og presenterer, selv med bare en skjerm.

 

Hvordan bruke presenter View i Microsoft Teams

 

Har du lyst til å komme mer i gang med Teams?

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Ja da kan du starte her på siden vår om Sharepoint og Teams der du finner priser og pakker på kurs og ferdige løsninger.

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du i gang. 😊 

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Se spilleliste med over 40 tips for Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉

Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.

Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

30 teams tips

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss