I dette tipset skal du få se oppskriften på hvordan du tar møtenotater i Teams. Du skal få se hvordan du oppretter møtenotater før møtet starter, slik at du kan forberede en agenda og temaer du vil ta opp på møtet + mye mer.
Den beste og enkleste måten å ta møtenotater i Teams ligger allerede innebygget i Microsoft Teams.
Med notat funksjonen i Teams kan du lage en god agenda og systematiske møter. Et flott rammeverk for å få effektive møter slik at du ikke kaster bort tiden eller får lange møter som ender opp i ingenting.
I dette tipset skal du få et innblikk i hvordan du kan lage effektive møter ved å forberede og lage en agenda før møtet starter.
Du skal også se hvordan du kan redigere notatene og sette opp gjøremål eller fordele oppgaver til møtedeltakerne slik at møtet ikke bare koker bort i kålen.
Du har fantastiske muligheter i Teams til å redigere, legge på farger, fonter og skriftstørrelse i møtenotatet ditt.
Og ikke minst, hvor du eller deltakerne finner møtenotatet etter at møtet er ferdig.
Og det beste av alt.
Det er superenkelt å få til selv.
Du kan starte med å booke et nytt møte i Teams slik som dette.
Legg til bra tittel på møtet, hvem du vil ha med møtet, når det skal starte og slutte og alt det vanlige du pleier å gjøre når du oppretter et Teams møte.
Klikk <Send> her oppe til høyre når du er klar med møtedetaljene.
Jepp, da er møtet booket og klart her i kalenderen din.
Jepp, da er møtet booket og klart her i kalenderen din og du kan gå videre og aktivere møtenotatene.
Nå trenger du bare å klikke på møtet igjen i kalenderen din og velge <Rediger> her på menyen slik som dette.
Dette gjør du for å forberede møtenotatene før møtet starter.
Her inne på møtet kan du nå se fanen <Møtenotater> her opp til høyre i Teams.
Klikk på den, og så på <Ta notater> som du finner litt lengre nede på menyen, så er du klar til å lage en møtenotater for Teams møtet ditt
Her inne på møtenotatene kan du starte med å lage en tøff agenda for møtet ditt.
Du kan endre farger på tekst og bakgrunn, eller skriftstørrelse og mye mye mer.
Tøft ikke sant.
Du kan enkelt lage flere deler eller seksjoner i møtenotatene dine ved å klikke på <pluss> tegnet her til venstre slik som dette.
Her kan du f.eks. legge inn gjøremål eller fordele oppgaver til møtedeltakerne i møtet ditt som du kan legge inn i Planner eller en to-do-liste i etterkant.
Dette er en fin måte å lage en struktur for møtet som ser bra ut og som virker logisk for de som er med eller ser notatene etter møtet er ferdig.
Stilig ikke sant.
Du kan lage flere seksjoner i notatene dine enten på forhånd eller i løpet av møtet.
Høyreklikk på seksjonen for å endre rekkefølgen på dem eller fjerne dem ved å velge <Slett> slik som dette.
Så får du en layout akkurat slik du vil ha den.
I møtet finner du møtenotatene her på de tre prikkene, og ikke helt overraskende kanskje på <Møtenotater> litt lengre ned i menyen.
Når møtet er avsluttet kan du alltid finne møtenotatene her i chatten for møtet.
Eller du kan åpne dem ved å klikke på <Møtenotater> her oppe på menylinjen slik du gjorde tidligere.
Smart ikke sant.
Du kan også bruke OneNote til møtet ditt. Den er ikke like integrert som Møtenotater i Teams, men har mye mer funksjonalitet.
Har du ikke så god kunnskap om OneNote og vil ha noen som fungerer fint ut-av-boksen som er enkel å bruke, så passer Møtenotater i Teams perfekt for deg.
På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.