Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 01


Komplett guide til møtenotater i Teams

I dette tipset skal du få se oppskriften på hvordan du tar møtenotater i Teams. Du skal få se hvordan du oppretter møtenotater før møtet starter, slik at du kan forberede en agenda og temaer du vil ta opp på møtet + mye mer.
Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Den enkleste måten å ta notater i Teams

Den beste og enkleste måten å ta møtenotater i Teams ligger allerede innebygget i Microsoft Teams. 

Med notat funksjonen i Teams kan du lage en god agenda og systematiske møter. Et flott rammeverk for å få effektive møter slik at du ikke kaster bort tiden eller får lange møter som ender opp i ingenting.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 17

Lag effektive møter

I dette tipset skal du få et innblikk i hvordan du kan lage effektive møter ved å forberede og lage en agenda før møtet starter.

Du skal også se hvordan du kan redigere notatene og sette opp gjøremål eller fordele oppgaver til møtedeltakerne slik at møtet ikke bare koker bort i kålen.

Du har fantastiske muligheter i Teams til å redigere, legge på farger, fonter og skriftstørrelse i møtenotatet ditt.

Og ikke minst, hvor du eller deltakerne finner møtenotatet etter at møtet er ferdig.

Og det beste av alt.

Det er superenkelt å få til selv.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 18


Slik gjør du det!

Du kan starte med å booke et nytt møte i Teams slik som dette.

Legg til bra tittel på møtet, hvem du vil ha med møtet, når det skal starte og slutte og alt det vanlige du pleier å gjøre når du oppretter et Teams møte.

Klikk <Send> her oppe til høyre når du er klar med møtedetaljene.

Jepp, da er møtet booket og klart her i kalenderen din.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 1

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 2

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 4

 

 

Slik ser møtet ut

Jepp, da er møtet booket og klart her i kalenderen din og du kan gå videre og aktivere møtenotatene.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 3

 

 

Slik finner du Møtenotater

Nå trenger du bare å klikke på møtet igjen i kalenderen din og velge <Rediger> her på menyen slik som dette.

Dette gjør du for å forberede møtenotatene før møtet starter.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 5

 

Møtenotater er innebygget i Teams

Her inne på møtet kan du nå se fanen <Møtenotater> her opp til høyre i Teams.

Klikk på den, og så på <Ta notater>  som du finner litt lengre nede på menyen, så er du klar til å lage en møtenotater for Teams møtet ditt

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 6

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 8

 

Form, farger og skriftstørrelse

Her inne på møtenotatene kan du starte med å lage en tøff agenda for møtet ditt.

  • Lag noen effektive punkter som oppsummerer det du vil ta opp å gjennomgå på møtet.
  • Legg merke til menylinjen som dukker opp helt øverst.
  • Her kan du f.eks. lage kulepunkter eller bruke noen av de andre verktøyene du får med.

Du kan endre farger på tekst og bakgrunn, eller skriftstørrelse og mye mye mer.

Tøft ikke sant.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 9

 

Del opp notatene dine i flere deler

Du kan enkelt lage flere deler eller seksjoner i møtenotatene dine ved å klikke på <pluss> tegnet her til venstre slik som dette.

Her kan du f.eks. legge inn gjøremål eller fordele oppgaver til møtedeltakerne i møtet ditt som du kan legge inn i Planner eller en to-do-liste i etterkant.

Dette er en fin måte å lage en struktur for møtet som ser bra ut og som virker logisk for de som er med eller ser notatene etter møtet er ferdig.

Stilig ikke sant.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 10

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 11

 

 

Plasser delene der du vil ha dem

Du kan lage flere seksjoner i notatene dine enten på forhånd eller i løpet av møtet.

Høyreklikk på seksjonen for å endre rekkefølgen på dem eller fjerne dem ved å velge <Slett> slik som dette.

Så får du en layout akkurat slik du vil ha den.

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 13

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 12

 


Her finner du møtenotatene i og under møtet

I møtet finner du møtenotatene her på de tre prikkene, og ikke helt overraskende kanskje på <Møtenotater> litt lengre ned i menyen.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 14

 

Hvor finner du møtenotatene i og under møtet

Når møtet er avsluttet kan du alltid finne møtenotatene her i chatten for møtet.

Eller du kan åpne dem ved å klikke på <Møtenotater> her oppe på menylinjen slik du gjorde tidligere.

Smart ikke sant.

 

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 15

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 16

 

 

Hvorfor ikke bruke OneNote?

Du kan også bruke OneNote til møtet ditt. Den er ikke like integrert som Møtenotater i Teams, men har mye mer funksjonalitet.

Har du ikke så god kunnskap om OneNote og vil ha noen som fungerer fint ut-av-boksen som er enkel å bruke, så passer Møtenotater i Teams perfekt for deg.

Hvordan ta møtenotater i Microsoft Teams 19

 

Her er noen raske linker til de 💥 10 HOTTESTE 💥nyhetene i Microsoft Teams

På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.

Hvordan gjøre alle møter til et Teams møte i Outlook 7

 

Kom i gang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du i gang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Se spilleliste med over 40 tips for Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉

Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.

Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

30 teams tips

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss