AGS Bloggen

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams

Skrevet av Alexander Renberg | 7. januar 2022


Nå kan du velge hvordan du åpner og viser dokumenter i Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du endre standard programmet for åpning av filer i Microsoft Teams.
Det er smart for da kan du velge om Teams skal åpne og vise Word, Excel eller PowerPoint dokumenter i Teams, nettleseren, eller i skrivebords-utgaven av Office programmene. 

Nyhet i Teams gjør det enklere å velge hvordan filer skal vises

I dette tipset skal du få se hvordan du endrer og velger hvordan Teams åpner dokumenter og filer. I Teams har nemlig 3 forskjellige alternativer til hvordan filer skal åpnes og vises frem.

  • Standardvalget i Teams er Teams selvfølgelig.
  • Med skrivebords-utgaven av Word Excel eller PowerPoint som du har installert på maskinen din.
  • Eller direkte i nettleseren din med nettleser utgaven av Office programmene.

 

3 alternativer med ulike fordeler 

Hver av alternativene har sin fordeler og ulemper.

F.eks. liker jeg å redigere PowerPoint presentasjoner i skrivebords-utgaven av PowerPoint, da jeg synes jeg har best kontroll og muligheter her.

I andre tilfeller fungerer det enkelt og raskt å vise dokumenter eller kjapt redigere dem i nettleser-utgaven av Word.

Eller så er det bare praktisk å åpne dem direkte i Teams slik du kan se på bildet nedenfor. Da kan du vise presentasjonen, Excel arket eller Word dokumentet i Teams uten å måtte åpne et annet vindu.

Enkelt og greit.

 

 

Velg standard som du liker best

I dette tipset skal du få se hvordan du kan velge standard metoden som du liker best for åpning av filer i Temas. 

Du skal også få se hvordan du kan velge metoden for hvordan du vil åpne et enkelt dokument, regneark eller presentasjon i chat vinduet ditt.

Som vanlig er det enkelt å få til selv, bare se her.

 

 

 

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Teams slik som dette. Det finnes flere metoder du kan bruke så la oss starte med den enkleste.

  • Klikk deg først inn her på de tre prikkene øverste til høyre i Teams.
  • Deretter velger du innstillinger som du finner like under.
  • Helt til slutt kan du klikke på filer som du finner nest nederst på menyen, så er du nesten klar.

3 ulike metoder som du kan sette som standard

Nå har du mulighet til å velge mellom 3 ulike metoder som du kan sette som standard for å åpne opp PowerPoint, Word, Excel eller andre Office dokumenter i Teams.

1. Den første er å alltid åpne opp filen i Teams.

2. Den andre er å bruke skrivebords utgaven av Office programmet til å åpne opp filen. (f.eks. bestemmer du da at du alltid åpner på presentasjoner i PowerPoint programmet som er installert på maskinen din.)

3. I det siste valget velger du å åpne opp dokumentet eller presentasjonen i nettleser utgaven av Word, Excel eller PowerPoint. din.

 

Åpne med skrivebords-utgaven av Office programmene

La oss teste dette ut.

Sette standardinnstillingen til Skrivebords program, og velg en PowerPoint presentasjon i Teams og se hva som skjer.

Her har vi en fin presentasjon.

Klikk på presentasjonen, og Yes! Den åpner seg opp i skriveborsutgaven av Powerpoint akkurat slik vi ville at den skulle gjøre.

Tøft ikke sant.


 

Åpne i nettleser-utgaven av Office programmene

La oss teste ut hvordan dette ser ut i nettleser-utgaven av PowerPoint.

Velg først Nettleseren som standard, og deretter kan du åpne PowerPoint presentasjonen igjen.

Denne gangen får du opp presentasjonen...  ja du gjettet riktig, i nettleseren.

 

 

 

Åpne i Teams som standard

La oss helt til sist velge Teams som standard vising og se hvordan det ser ut. Det er jo denne som er standard i utgangspunktet i Teams.

Jepp, her åpner presentasjonen vår seg i Teams appen.

 

 

 

Åpne i skrivebords-applikasjonen dersom du angrer deg

Angrer du deg kan du alltid åpne PowerPoint presentasjonen i Skrivebords utgaven her øverst på menyen i «Åpne i skrivebords programmet»

Det er jo en smart løsning.

 

 

 

Velg hvilken metode du vil bruke i chat vinduet

Husker du at jeg fortalte deg om at det finnes andre måter å bestemme standard programmer og hvordan du ønsker å åpne filer på i Teams?

Her har jeg et Word-dokument i chat vinduet. Dersom du klikker på de 3 prikkene ved siden av dokumentet dukker det opp en velkjent meny opp.

Her kan du velge hvilken måte du vil åpne dokumentet på.

  • I Teams som er markert som standard valget her.
  • I Word skrivebords programmet.
  • Eller i nettleseren.

Det er smart for da kan du velge selv i hvilket program du vil åpne dokumentet.

 

 

Endre og sett som standard

Men legg også merke til at du også her kan endre standard for hvordan du åpner filene i Teams.

Velg som før mellom Teams, skrivebords programmet eller Nettleseren.

Når du er klar, avslutter du bare med lagre.

Smart ikke sant.

Her er noen raske linker til de 💥 10 HOTTESTE 💥nyhetene i Microsoft Teams

På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.