I dette tipset skal du få se hvordan du endre standard programmet for åpning av filer i Microsoft Teams.
Det er smart for da kan du velge om Teams skal åpne og vise Word, Excel eller PowerPoint dokumenter i Teams, nettleseren, eller i skrivebords-utgaven av Office programmene.
I dette tipset skal du få se hvordan du endrer og velger hvordan Teams åpner dokumenter og filer. I Teams har nemlig 3 forskjellige alternativer til hvordan filer skal åpnes og vises frem.
Hver av alternativene har sin fordeler og ulemper.
F.eks. liker jeg å redigere PowerPoint presentasjoner i skrivebords-utgaven av PowerPoint, da jeg synes jeg har best kontroll og muligheter her.
I andre tilfeller fungerer det enkelt og raskt å vise dokumenter eller kjapt redigere dem i nettleser-utgaven av Word.
Eller så er det bare praktisk å åpne dem direkte i Teams slik du kan se på bildet nedenfor. Da kan du vise presentasjonen, Excel arket eller Word dokumentet i Teams uten å måtte åpne et annet vindu.
Enkelt og greit.
I dette tipset skal du få se hvordan du kan velge standard metoden som du liker best for åpning av filer i Temas.
Du skal også få se hvordan du kan velge metoden for hvordan du vil åpne et enkelt dokument, regneark eller presentasjon i chat vinduet ditt.
Som vanlig er det enkelt å få til selv, bare se her.
Du kan begynne med å starte opp Teams slik som dette. Det finnes flere metoder du kan bruke så la oss starte med den enkleste.
Nå har du mulighet til å velge mellom 3 ulike metoder som du kan sette som standard for å åpne opp PowerPoint, Word, Excel eller andre Office dokumenter i Teams.
1. Den første er å alltid åpne opp filen i Teams.
2. Den andre er å bruke skrivebords utgaven av Office programmet til å åpne opp filen. (f.eks. bestemmer du da at du alltid åpner på presentasjoner i PowerPoint programmet som er installert på maskinen din.)
3. I det siste valget velger du å åpne opp dokumentet eller presentasjonen i nettleser utgaven av Word, Excel eller PowerPoint. din.
La oss teste dette ut.
Sette standardinnstillingen til Skrivebords program, og velg en PowerPoint presentasjon i Teams og se hva som skjer.
Her har vi en fin presentasjon.
Klikk på presentasjonen, og Yes! Den åpner seg opp i skriveborsutgaven av Powerpoint akkurat slik vi ville at den skulle gjøre.
Tøft ikke sant.
La oss teste ut hvordan dette ser ut i nettleser-utgaven av PowerPoint.
Velg først Nettleseren som standard, og deretter kan du åpne PowerPoint presentasjonen igjen.
Denne gangen får du opp presentasjonen... ja du gjettet riktig, i nettleseren.
La oss helt til sist velge Teams som standard vising og se hvordan det ser ut. Det er jo denne som er standard i utgangspunktet i Teams.
Jepp, her åpner presentasjonen vår seg i Teams appen.
Angrer du deg kan du alltid åpne PowerPoint presentasjonen i Skrivebords utgaven her øverst på menyen i «Åpne i skrivebords programmet»
Det er jo en smart løsning.
Husker du at jeg fortalte deg om at det finnes andre måter å bestemme standard programmer og hvordan du ønsker å åpne filer på i Teams?
Her har jeg et Word-dokument i chat vinduet. Dersom du klikker på de 3 prikkene ved siden av dokumentet dukker det opp en velkjent meny opp.
Her kan du velge hvilken måte du vil åpne dokumentet på.
Det er smart for da kan du velge selv i hvilket program du vil åpne dokumentet.
Men legg også merke til at du også her kan endre standard for hvordan du åpner filene i Teams.
Velg som før mellom Teams, skrivebords programmet eller Nettleseren.
Når du er klar, avslutter du bare med lagre.
Smart ikke sant.
På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.