Hvordan endre standard program i Microsoft Teams


Nå kan du velge hvordan du åpner og viser dokumenter i Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du endre standard programmet for åpning av filer i Microsoft Teams.
Det er smart for da kan du velge om Teams skal åpne og vise Word, Excel eller PowerPoint dokumenter i Teams, nettleseren, eller i skrivebords-utgaven av Office programmene. 

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Nyhet i Teams gjør det enklere å velge hvordan filer skal vises

I dette tipset skal du få se hvordan du endrer og velger hvordan Teams åpner dokumenter og filer. I Teams har nemlig 3 forskjellige alternativer til hvordan filer skal åpnes og vises frem.

  • Standardvalget i Teams er Teams selvfølgelig.
  • Med skrivebords-utgaven av Word Excel eller PowerPoint som du har installert på maskinen din.
  • Eller direkte i nettleseren din med nettleser utgaven av Office programmene.

Fredagtips

 

3 alternativer med ulike fordeler 

Hver av alternativene har sin fordeler og ulemper.

F.eks. liker jeg å redigere PowerPoint presentasjoner i skrivebords-utgaven av PowerPoint, da jeg synes jeg har best kontroll og muligheter her.

I andre tilfeller fungerer det enkelt og raskt å vise dokumenter eller kjapt redigere dem i nettleser-utgaven av Word.

Eller så er det bare praktisk å åpne dem direkte i Teams slik du kan se på bildet nedenfor. Da kan du vise presentasjonen, Excel arket eller Word dokumentet i Teams uten å måtte åpne et annet vindu.

Enkelt og greit.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 00

 

Velg standard som du liker best

I dette tipset skal du få se hvordan du kan velge standard metoden som du liker best for åpning av filer i Temas. 

Du skal også få se hvordan du kan velge metoden for hvordan du vil åpne et enkelt dokument, regneark eller presentasjon i chat vinduet ditt.

Som vanlig er det enkelt å få til selv, bare se her.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 02

 

 

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Teams slik som dette. Det finnes flere metoder du kan bruke så la oss starte med den enkleste.

  • Klikk deg først inn her på de tre prikkene øverste til høyre i Teams.
  • Deretter velger du innstillinger som du finner like under.
  • Helt til slutt kan du klikke på filer som du finner nest nederst på menyen, så er du nesten klar.

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 1

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 3

3 ulike metoder som du kan sette som standard

Nå har du mulighet til å velge mellom 3 ulike metoder som du kan sette som standard for å åpne opp PowerPoint, Word, Excel eller andre Office dokumenter i Teams.

1. Den første er å alltid åpne opp filen i Teams.

2. Den andre er å bruke skrivebords utgaven av Office programmet til å åpne opp filen. (f.eks. bestemmer du da at du alltid åpner på presentasjoner i PowerPoint programmet som er installert på maskinen din.)

3. I det siste valget velger du å åpne opp dokumentet eller presentasjonen i nettleser utgaven av Word, Excel eller PowerPoint. din.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 4

Åpne med skrivebords-utgaven av Office programmene

La oss teste dette ut.

Sette standardinnstillingen til Skrivebords program, og velg en PowerPoint presentasjon i Teams og se hva som skjer.

Her har vi en fin presentasjon.

Klikk på presentasjonen, og Yes! Den åpner seg opp i skriveborsutgaven av Powerpoint akkurat slik vi ville at den skulle gjøre.

Tøft ikke sant.

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 5

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 6

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 7

 

Åpne i nettleser-utgaven av Office programmene

La oss teste ut hvordan dette ser ut i nettleser-utgaven av PowerPoint.

Velg først Nettleseren som standard, og deretter kan du åpne PowerPoint presentasjonen igjen.

Denne gangen får du opp presentasjonen...  ja du gjettet riktig, i nettleseren.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 8

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 9

 

 

Åpne i Teams som standard

La oss helt til sist velge Teams som standard vising og se hvordan det ser ut. Det er jo denne som er standard i utgangspunktet i Teams.

Jepp, her åpner presentasjonen vår seg i Teams appen.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 10Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 11

 

 

Åpne i skrivebords-applikasjonen dersom du angrer deg

Angrer du deg kan du alltid åpne PowerPoint presentasjonen i Skrivebords utgaven her øverst på menyen i «Åpne i skrivebords programmet»

Det er jo en smart løsning.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 12

 

 

Velg hvilken metode du vil bruke i chat vinduet

Husker du at jeg fortalte deg om at det finnes andre måter å bestemme standard programmer og hvordan du ønsker å åpne filer på i Teams?

Her har jeg et Word-dokument i chat vinduet. Dersom du klikker på de 3 prikkene ved siden av dokumentet dukker det opp en velkjent meny opp.

Her kan du velge hvilken måte du vil åpne dokumentet på.

  • I Teams som er markert som standard valget her.
  • I Word skrivebords programmet.
  • Eller i nettleseren.

Det er smart for da kan du velge selv i hvilket program du vil åpne dokumentet.

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 13

 

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 14

Endre og sett som standard

Men legg også merke til at du også her kan endre standard for hvordan du åpner filene i Teams.

Velg som før mellom Teams, skrivebords programmet eller Nettleseren.

Når du er klar, avslutter du bare med lagre.

Smart ikke sant.

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 15

Hvordan endre standard program i Microsoft Teams 16

Her er noen raske linker til de 💥 10 HOTTESTE 💥nyhetene i Microsoft Teams

På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.

Automatisk opptak av møter i Microsoft Teams 01

 

Kom i gang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du i gang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Se spilleliste med over 40 tips for Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉

Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.

Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss