Komplett guide til Microsoft Whiteboard 0


Hvordan bruke Microsoft Whiteboard

I dette tipset skal du få se en komplett guid til hvordan du bruker Microsoft Whiteboard. En tøff virtuell tavle som du kan bruke direkte fra Teams eller i nettleseren din.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Ny versjon av  Microsoft Whiteboard 

Microsoft har pusset opp Microsoft Whiteboard, og laget en splitter ny versjon av sitt tavle program som jeg er sikker på at du kommer til å like.

Ikke alle kjenner til eller er klar over at Microsoft Whiteboard finnes eller hvor du kan finne det.
Men det er et veldig nyttig verktøy som kan ta møtet ditt i Microsoft Teams til nye høyder.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 01

 

Microsoft har inkludert tøffe maler

En av de spennende nyhetene i Microsoft Whiteboard er at Microsoft har laget mange ferdige maler som du kan bruke til møter eller workshops.

Et eksempel er denne SWOT analyse som du kan bruke til strategisamlingen din.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 30

 

Innebygget i Teams og egen tjeneste i nettleseren

Du finner Microsoft Whiteboard innebygget i Teams, som en egen app eller tjeneste. Microsoft Whiteboard kommer som en del av ditt Microsoft 365 abonnement

I dette tipset skal du få se en komplett guid til hvordan du bruker Microsoft Whiteboard.

  • Du skal få se hvor du finner Microsoft Whiteboard
  • Hvordan du bruker Microsoft Whiteboard
  • Hvordan du deler og organiserer tavler
  • Hvordan du organiserer tavlene dine
  • Hvor du finner de tøffe malene og hvordan du bruker dem.

Det er som vanlig enkelt å få til selv. Bare se her

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 36

 

Slik gjør du det!

Det er 3 måter som du kan bruke for å få tilgang til Microsoft Whiteboard.

Den første er kanskje den du kjenner best til, er her på møter i Microsoft Teams.  Her aktiverer du og deler Microsoft Whiteboard ved å først klikke på dele knappen i Teams.

Deretter velger du Whiteboard lenger nede på menyen her, slik som dette.

Nå er du er inne Whiteboard og kan begynne å bruke tavlen.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 1

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 2

 

 

Microsoft Whiteboard fra nettleseren

Den andre metoden er å logge deg inn på Microsoft Whiteboard tjenesten i nettleseren din slik som dette.

Her bruker du adressen whiteboard.office.com og logger deg inn med din Microsoft 365 id som du pleier.

Her inne har Microsoft tatt vare på og samlet alle dine tidligere tavler.

Den tredje metoden skal du få se litt senere i artikkelen.

Tøft ikke sant.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 3

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 4

 

Slik oppretter du en ny tavle i Microsoft Whiteboard

Så la oss starte med å velge å lage en ny tavle

Alt du trenger å gjøre er å klikke her på .. ja du gjettet riktig <Opprett ny tavle>

Her får du en splitter ny tavle fra Microsoft Whiteboard du kan utfolde deg kreativt på.

Som du ser, er den helt lik den du finner i Microsoft Teams

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 5

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 6

 

 

Gi tavlen et navn

Her inne har du mange flotte verktøy du kan bruke.  Men før vi setter i gang kan du starte med å gi tavlen din et beskrivende navn slik at du har mulighet til å finne den igjen senere.

Så slipper du å roter alle tavlene sammen slik at det blir vanskelig å vite hva de inneholder.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 7

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 8

 

Slik oppretter du notater til tavlen

Da er du klar til å starte å utforske Microsoft Whiteboard og alt tjenesten har å by på.

Du kan starte med notater her øverst til høyre på verktøyene.

Klikk på <notater> og velg hvilken farge du ønsker på notatfeltet før du legger den ut på tavlen.


Komplett guide til Microsoft Whiteboard 9
Komplett guide til Microsoft Whiteboard 10

 

Slik endrer du farge på notatfeltet

Angrer du deg kan du justere fargene her ved å klikke på fargeikonet. Velg en annen farge som du liker bedre. Her bør det være mulighet til å finne en farge som passer og som kanskje du kan bruke til å dele opp notatene i forskjellige notatfelt. 

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 11

Slik fjerner du objektet

Vil du slette "notatet", klikker du bare på ikonet med søplebøtten ikonet slik som dette.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 13

 

Juster overlapping og hvor objektet skal ligge på tavlen

Har du flere notater eller andre objekter kan du justere plasseringen av dem her på <Plasser lengst frem> eller <Plasser lengst bak>

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 12

 

 

Flere notatfelt samtidig i rutenett

Vil du ha flere notat-objekter samtidig på tavlen kan du velge rutenett opsjonen her nede og plassere mange notatfelt i et rutenett mønster.

Her kan du enkelt fjerne og legge til notatfelt slik at du ender opp med det du hadde tenkt deg.

Stilig ikke sant.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 14

 

 

Tekstverktøy i Microsoft Whiteboard

Med tekstverktøyet kan du lage og plassere overskrifter på tavlen akkurat der du vil.

Legg merke til at du har muligheten til å bruke de samme ikonene for å skifte farge, slette eller justere om teksten skal ligge over eller under andre objekter på tavlen.

Du kan også justere størrelsen på alle verktøyene her ved å dra eller krympe i objektet.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 15_1

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 15

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 16

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 17jpg

 

Sirkler, piler og trekanter

I det neste verktøyet kan du leke deg med forskjellige figurer på tavlen.

Her har Microsoft mange flotte figurer du kan velge mellom

Rektangler, piler, sirkler og streker som du kan strekke ut og gjøre akkurat som du vil med. Du velger farge, plassering eller fjerne objektet på samme måte som du gjorde tidligere.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 18jpgKomplett guide til Microsoft Whiteboard 19

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 20

 

Reaksjoner

Microsoft har også laget tøffe reaksjoner som du kan putte på tavlen.

Kryss, stjerne, spørsmålstegn, smilefjes, klapp og hjerte, men ikke hjerteklapp. Jepp her er det mye du kan bruke for å lage tavlen litt mer stilig.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 21

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 22-1

 

Slik setter du inn bilder på tavlen

Nå er vi nesten i mål med alle verktøyene. Den neste ut er bilder. Og her kan du plassere ut….. ja du gjettet riktig bilder på tavlen.

Klikk på bildeverktøyet slik som dette og hent opp bilder fra maskinen din slik som dette.
Juster bildet slik at det blir så stort eller så lite som du vil ha det.

Dette blir perfekt.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 23

 

Slik setter du inn lysbilder fra Powerpoint på tavlen

Kunne du tenke deg å laste opp en PowerPoint slide på tavlen?  Vel da er du heldig!

  • Velg først dokument slik som dette. Nå har du 3 ulike måter å velge innhold eller PowerPoint presentasjon som er Microsoft mener med dokument.
  • Du kan enten velge en presentasjon her fra en av kanalene i Teams.
  • Du kan velge PowerPoint lagret lokalt et sted på maskinen din eller velge den her på nylige presentasjoner.
  • Velg deretter hvilke lysbilder du vil bruke fra presentasjonen og lime inn på tavlen.
  • Avslutt med sett inn her nede så er du klar.

Tøft ikke sant.

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 24Komplett guide til Microsoft Whiteboard 25

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 26-1

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 27

 

Et tonn med spennende og nyttige maler

Det siste verktøyet kan du glede deg til. Dette kaller Microsoft for maler.

Her har Microsoft laget et tonn, ja et helt tonn med ferdige maler som du kan ta i bruk og som burde passe til de fleste anledninger.

Her finner du supre maler for ide og brainstorming.  Eller hva med en Swot analyse klar til bruk på strategimøtet

Du finner blant annet maler for...

  • Prosjektplanlegging
  • Workshops og seminarer
  • Gap analyse.

Ja her finner du det meste. De er på engelsk men, hey det lærte vi jo på barneskolen så det burde gå bra.

Stilig ikke sant.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 28

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 29Komplett guide til Microsoft Whiteboard 30

 

Penn, viskelær og tegneverktøy

Jeg regner med at du har smug-tittet litt på alle pennene og tavleverktøyene som ligger her oppe øverst i Microsoft Whiteboard.

Ja, her finner du alle de tradisjonelle whiteboard hjelpemidlene i virtuelle utgaver.

Her er penner i forskjellige størrelser og farger. Tusjer, viskelær og markeringspenn.

Og et konverteringsverktøy som gjør slurvete rektangler og trekanter om til rette og pene geometriske objekter.

Så her kan du klare deg uten særlig kunstnerisk begavelse på møtet.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 31

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 34jpg

 

Hvordan dele Microsoft Whiteboard med andre

Ønsker du å dele din Whiteboard kan du enkelt gjøre det her under dele ikonet som du finner her oppe til høyre.

Enkelt og smart når du vil dele ideene med andre i teamet eller kunden din.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 33

 

Andre innstillinger i Microsoft Whiteboard

Helt til slutt skal du få se nærmere på innstillingene her oppe på tannhjulet til høyre.

  • Her kan du kan f.eks. eksportere et bilde av din Microsoft Whiteboard som du kan sende videre.
  • Du kan endre bakgrunnsfargen på tavlen her enkelt slik som dette.
  • Eller du kan endre Rutenett i bakgrunnen her.

Her finner du mange tøffe mønstre som du kan bruke.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 40-1

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 41

Egen dedikert app på Microsoft Store

Helt til sist kan du åpne den egne Microsoft Whiteboard appen slik som dette. Altså den tredje måten å bruke Whiteboard på.


Her henter du ned en egen app fra Microsoft Store som er helt gratis. Slik ser den ut når den er lastet ned og klar.

Stilig ikke sant.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 35

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 36-1

 

Presentasjonen må være lagret i OneDrive

Husk at alle Whiteboard du lager i Teams møter finner du igjen her på oversikten på alle dine tavler.

Så kan du jobbe videre på dem og dele dem med andre.

Smart ikke sant.

 

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 39

Komplett guide til Microsoft Whiteboard 38

 

Her er noen raske linker til de 💥 10 HOTTESTE 💥nyhetene i Microsoft Teams

På bildet under kan du se hvordan PRESENTER VIEW ser ut.

Automatisk opptak av møter i Microsoft Teams 01

 

Kom i gang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du i gang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Se spilleliste med over 40 tips for Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉

Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.

Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss