I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt og raskt kan svare på en e-post med en Teams melding fra Outlook.  Med dette trikset slipper du å bytte mellom Outlook og Teams når du skal svare med en lynmelding.

Enklere å svare på e-post med en lynmelding

I dette tipset skal du få se et smart triks som lar deg svare på en e-post med en teams melding direkte fra Outlook.  Det er effektivt fordi du slipper du å bytte app fra Outlook til Teams chatten, og så tilbake igjen til Outlook.

Det er også lurt å svare med lynmeldinger på chatten så slipper du å fylle opp innboksen til kollegaene dine med enkle svar på e-post. Som alltid er det enkelt å få til selv. Bare se her

Tommel opp

 

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å åpne opp Outlook slik som dette.  Her har jeg fått en e-post av Magnus på kundesenteret som jeg skal bruke som et eksempel.


Hvordan sende Teams melding fra Outlook 1

 

Bedre å svare kort på Teams chat

Det de fleste pleier å gjøre her er å svare Magnus med en e-post slik som dette

Men stopp litt her! Da gjør du ditt beste for å fylle opp innboksen til Magnus, og det er kanskje ikke like greit å bidra til stress og eposter som flyter over i Outlook. 

Nei la oss heller sende ham en lynmelding. Det er smart dersom du ønsker å svare raskt og effektivt.

Hvordan sende Teams melding fra Outlook 2

New call-to-action

 

Tungvint å bytte fra Outlook til Teams 

Her i Teams kan jeg sende en lynmelding til Magnus og svare på e-posten hans slik som dette.  Men det er litt tungvint å gå fra den ene appen til den andre bare for å svare på en enkel mail.

Så la meg vise deg en smart snarvei så du slipper å gå innom Teams på veien.

 

Hvordan sende Teams melding fra Outlook 3

 

Slik sender du en chat melding direkte fra Outlook

Klikk først her oppe på ikonet for lynmelding i Outlook  Deretter velger du Svar med direktemelding.
Har du flere mottakere i eposten, kan du velge denne Svar alle med direktemelding og svare alle sammen samtidig.

Tøft ikke sant.

Hvordan sende Teams melding fra Outlook 4

 

Teams i Outlook

Nå vil du automatisk få opp chat vinduet i Teams uten at du trenger å bytte mellom Outlook og Teams.
Skriv inn meldingen din og klikk Send så er du klar.

Smart ikke sant.

Hvordan sende Teams melding fra Outlook 5

 

Superlad din produktivitet med Microsoft Teams! 


Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg



Bonus: 10 tøffe Outlook tips

Her finner du 10 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.