Hvordan-Planlegge-et-møte-med-andre-i-Outlook-Thumb-2

Slik sparer du tid når du skal planlegge møter i Outlook

Det kan være tidkrevende og frustrerende å finne en tid for et møte der alle møtedeltakerne har ledig tid. Det blir ofte mye fram og tilbake og du bruker mye tid på å koordinere selve møteinnkallelsen. Se hvordan du kan bruke Outlook til å sjekke om kollegaen din har ledig tid i kalenderen før du oppretter et møte i Outlook.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Slik gjør du det.

Start med å opprette en ny avtale.

  • Legg inn deltakerne du ønsker å kalle inn til møtet.
  • Legg inn en enkel beskrivelse av møtet i EMNE feltet.
  • Til slutt legger du til plasseringen.

hvordan-planlegge-moter-i-outlook-med-andre


Sjekk ledig tid i kalenderen til deltakerne.

Når du skal planlegge møter i outlook, gjør du det ved å trykke på <PLANLEGGINGSASSISTENTEN>

  • Her kan du nå sjekke og finne et felles tidspunkt der alle deltakerne er ledige.
  • Her i dette eksemplet har jeg funnet et ledig tidspunkt kl 14.00
  • Til sist kan jeg nå endre møtetidspunktet til kl 14.00 og trykke på <SEND> for å sende ut innkallelsen til alle deltakerne.

hvordan-planlegge-moter-i-outlook-med-andre

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss