Hvordan planlegge møter i Outlook med andre.

Slik sparer du tid når du skal planlegge møter i Outlook

Det kan være tidkrevende og frustrerende å finne en tid for et møte der alle møtedeltakerne har ledig tid. Det blir ofte mye fram og tilbake og du bruker mye tid på å koordinere selve møteinnkallelsen. Se hvordan du kan bruke Outlook til å sjekke om kollegaen din har ledig tid i kalenderen før du oppretter et møte i Outlook.

Slik gjør du det.

Start med å opprette en ny avtale.

• Legg inn deltakerne du ønsker å kalle inn til møtet.
• Legg inn en enkel beskrivelse av møtet i EMNE feltet.
• Til slutt legger du til plasseringen.
  
  

Sjekk ledig tid i kalenderen til deltakerne.

Når du skal planlegge møter i outlook, gjør du det ved å trykke på <PLANLEGGINGSASSISTENTEN>

• Her kan du nå sjekke og finne et felles tidspunkt der alle deltakerne er ledige.
• Her i dette eksemplet har jeg funnet et ledig tidspunkt kl 14.00
• Til sist kan jeg nå endre møtetidspunktet til kl 14.00 og trykke på <SEND> for å sende ut innkallelsen til alle deltakerne.
  
  

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.