Slik krypterer du en e-post med Office 365

I dette tipset skal du fĂ„ se hvordan du kan sende en kryptert e-post i Outlook og Office 365. En fin mĂ„te Ă„ Ăžke sikkerheten i organisasjonen og behandle konfidensiell informasjon som f.eks personopplysninger. 

Har du Office 365 sÄ har Microsoft pÄ noen av planene lagt til en funksjon der du enkelt kan kryptere en e-post.

Du kan enkelt beskytte sensitiv informasjon i e-poster

Her kan du f.eks forhindre utsendelse eller deling av konfidensiell informasjon ved at epost ikke kan sendes videre utenfor organisasjonen din. Du kan ogsÄ hindre at innhold i e-posten blir kopiert ut eller tatt skjermbile av.

Slik gjĂžr du det!

Du kan starte med Ă„ Ă„pne opp Outlook og lage en ny e-post. Klikk pĂ„ <alternativer>  som du finner oppe Ăžverst pĂ„ menyen.


Hvordan sende en kryptert post i Office 365 1

 

 

NĂ„ krypterer du en epost

For Ă„ kryptere den nye e-posten din trenger du bare Ă„ klikke pĂ„ krypter som du finner litt til hĂžyre pĂ„ menyen. 

  • Du kan se at det dukker opp en melding pĂ„ e-posten om at den er kryptert og at mottaker ikke kan fjerne krypteringen.

Hvordan sende en kryptert post i Office 365 2

 

 

Flere alternativer for konfidensiell e-post

Dersom du trykker pÄ pilen her, litt nedenfor ikonet, fÄr du opp flere alternativer for kryptering.

  • Her kan du f.eks velge om du vil merke at e-posten ikke kan videresendes til andre, skrives ut eller kopiere ut innholdet.

 

Hvordan sende en kryptert post i Office 365 3 

 

New call-to-action


Slik stopper du videresending av e-post  

Ønsker du Ä forsikre deg om at eposten ikke videresendes utenfor organisasjonen. Kan du velge dette alternativet. <konfidensielt.>

  • Her vil mottaker ikke kunne sende ut epost til andre utenfor organisasjonen din.

 

Hvordan sende en kryptert post i Office 365 4

 

 

Mottaker fÄr ikke printet ut eller kopiert ut innhold

Du kan teste ut selv, du kan ikke klippe ut tekst, ta skjermbilde av e-posten eller sende den videre.

Hvordan sende en kryptert post i Office 365 5

 

 

Hvordan fÄr du dette i Microsoft 365

Dersom du synes denne funksjonene var interessant men mangler den i din Office 365 sÄ ta kontakt med din Office 365 leverandÞr med Ä hjelpe deg Ä fÄ den pÄ plass i din organisasjon.

 

Likte du tipset? Da kan vi anbefale deg disse tipsene ogsĂ„ 

 

FĂ„ Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde lĂžsninger som kan Ăžke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg