I dette tipset skal du få se hvordan du legger til en kanalkalender i Microsoft Teams.
Det er kjempesmart for da kan du holde oversikt over felles møter, avtaler, aktiviteter og alt du holder på med på teamet.
I dette tipset skal du få se nærmere på en helt ny funksjon i Microsoft Teams der du kan opprette en egen kalender i en Teams kanal.
Dette kaller Microsoft en kanalkalender og kan enkelt legges til i kanalen i Teams med noen få klikk.
Du kan begynne med å åpne Teams klienten din slik som dette.
I dette eksemplet skal jeg legge til en <kanalkalender> i markedsteamet vårt.
Velg først kanalen i Teamet du vil opprette kalenderen, og så klikker du på <plusstegnet> som du finner her oppe til høyre i menyfanen i kanalen.
Her inne på App menyen har du et kjempeutvalg av forskjellige apper og løsninger som du kan bruke i Teams.
Appen vi er ute etter i dette tipset finner du ved å skrive kanal her oppe i søkefeltet.
Resultatet av søket ser du her litt lenger ned.
Har du gjort alt riktig, og det tror jeg du har. Skal du nå kunne klikke deg inn på <Kanalkalender> slik som dette og velg <Legg til> så er du nesten klar.
I neste bildet legger du inn et flott beskrivende navn på kalenderen slik at alle medlemmene av kanalen skjønner hva som er formålet med kalenderen.
Før du legger den til, så legg merke til at den gode nyheten om denne kalenderen automatisk blir kunngjort til alle som er med i Teamet. Ønsker du å opprette kanalen i all stillhet kan du jo huke denne vekk.
Når du er klar, er det bare å klikke på <Legg til> her.
Gratulerer du har nå laget en flott kanalkalender i Microsoft Teams.
La oss ta en kikke på kalenderen, booke et møte og teste den ut.
Kalenderen oppfører seg stort sett som en vanlig kalender. Du kan velge kalendervisning her til høyre å velge om du vil vise dag, arbeidsuke eller hele uken inkludert lørdag og søndag.
For å lage en ny aktivitet klikker du her på <Legg til nytt arrangement>
Start med å legge inn en tittel for aktiveten eller møtet du vil opprette.
I neste steg legger du inn deltakere slik du er vant til.
TIPS! Her er det viktig å få med seg at kanalmedlemmer ikke automatisk mottar en invitasjon med mindre du legger til navnene deres enkeltvis.
Sorry, men slik er det. Her burde Microsoft kanskje automatiske spørre om du vil invitere all medlemmene av teamet så slipper du å legge inn hver enkelt.
Nå gjenstår det bare å legge inn tidspunkt, sted og agenda dersom du har rukket å lage en.
Når du er klar, er det bare å klikke på <send> her oppe til høyre på menyen.
Her ser du møtet i kalenderen. Tøft ikke sant.
Når du har laget aktiviteten opprettes det et innlegg i kanalen med et sammendrag av arrangementsdetaljene.
Kom i gang med Teams!
Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer. Så hvor skal du begynne?
Se blant annet hvordan du bruker GRUPPEROM funksjonen i Teams og mye mer.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.