Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 0


Slik legger du til en kanalkalender i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du legger til en kanalkalender i Microsoft Teams.
Det er kjempesmart for da kan du holde oversikt over felles møter, avtaler, aktiviteter og alt du holder på med på teamet.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

NYHET! Opprett kanalkalender i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se nærmere på en helt ny funksjon i Microsoft Teams der du kan opprette en egen kalender i en Teams kanal.

Dette kaller Microsoft en kanalkalender og kan enkelt legges til i kanalen i Teams med noen få klikk.

  • Det er kjempesmart for da kan du enkelt ha oversikt over felles møter, avtaler, aktiviteter og alt du holder på med på teamet.
  • Du skal også få se hvordan oppføringer i kanalkalenderen synker med hoved-kalenderen i Teams og i Outlook.
  • Og ikke minst  hvordan du automatisk får en melding i kanalen når du oppretter en aktivitet.

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 02

 

Slik gjør du det

Du kan begynne med å åpne Teams klienten din slik som dette.

I dette eksemplet skal jeg legge til en <kanalkalender> i markedsteamet vårt.

Velg først kanalen i Teamet du vil opprette kalenderen, og så klikker du på <plusstegnet> som du finner her oppe til høyre i menyfanen i kanalen.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 1

 

 

Legg til kanalkalender appen i Teams

Her inne på App menyen har du et kjempeutvalg av forskjellige apper og løsninger som du kan bruke i Teams.

Appen vi er ute etter i dette tipset finner du ved å skrive kanal her oppe i søkefeltet.

Resultatet av søket ser du her litt lenger ned.

Har du gjort alt riktig, og det tror jeg du har. Skal du nå kunne klikke deg inn på <Kanalkalender> slik som dette og velg <Legg til> så er du nesten klar.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 2

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 3

 

Hva skal du kalle kanalkalenderen?

I neste bildet legger du inn et flott beskrivende navn på kalenderen slik at alle medlemmene av kanalen skjønner hva som er formålet med kalenderen.

Før du legger den til, så legg merke til at den gode nyheten om denne kalenderen automatisk blir kunngjort til alle som er med i Teamet. Ønsker du å opprette kanalen i all stillhet kan du jo huke denne vekk.

Når du er klar, er det bare å klikke på <Legg til> her.

Gratulerer du har nå laget en flott kanalkalender i Microsoft Teams.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 4-1

 

 

Slik bruker du den nye kanalkalenderen

La oss ta en kikke på kalenderen, booke et møte og teste den ut.

Kalenderen oppfører seg stort sett som en vanlig kalender. Du kan velge kalendervisning her til høyre å velge om du vil vise dag, arbeidsuke eller hele uken inkludert lørdag og søndag.

For å lage en ny aktivitet klikker du her på <Legg til nytt arrangement>

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 5

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 6

 

Opprett møte eller aktivitet i kanalkalenderen

Start med å legge inn en tittel for aktiveten eller møtet du vil opprette.

I neste steg legger du inn deltakere slik du er vant til.

TIPS! Her er det viktig å få med seg at kanalmedlemmer ikke automatisk mottar en invitasjon med mindre du legger til navnene deres enkeltvis.

Sorry, men slik er det. Her burde Microsoft kanskje automatiske spørre om du vil invitere all medlemmene av teamet så slipper du å legge inn hver enkelt.

Nå gjenstår det bare å legge inn tidspunkt, sted og agenda dersom du har rukket å lage en.

Når du er klar, er det bare å klikke på <send> her oppe til høyre på menyen.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 7

 

 

Slik ser den nye kanalkalenderen ut

Her ser du møtet i kalenderen. Tøft ikke sant.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 11-1

 

Noen fun facts du bør være oppmerksom på

Når du har laget aktiviteten opprettes det et innlegg i kanalen med et sammendrag av arrangementsdetaljene.

  • Du ser også oppføring i Teams kalenderen og i Outlook kalenderen din.
  • Bare medlemmer som har aktivert varsler for kanalen, mottar varsel om at en hendelse ble opprettet.
  • Kanalmedlemmer mottar ikke en direkte invitasjon med mindre du legger til navnene deres enkeltvis.

 

Hvordan legge til kanalkalender i Microsoft Teams 8

 

Kom i gang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne? 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Her er 10 raske linker til de beste møtefunksjonene i Teams

Se blant annet hvordan du bruker GRUPPEROM funksjonen i Teams og mye mer.


 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss