Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker egendefinerte lister i Excel. En helt genial og magisk funksjon, som kommer til å spare deg for tid, og som du ikke var klar over fantes.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Hva er egendefinerte lister i Excel?

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker egendefinerte lister i Excel.  En helt genial funksjon som er enkel å bruke og som kommer til å spare deg for mye tid.

Ja, det høres kanskje litt kjedelig ut ved første øyekast, men nei!  Dette er en helt magisk funksjon som du garantert kommer til å like.

Her får du nemlig mulighet til å lage egne små lister som du enkelt kan bruke i regnearkene dine. Microsoft har allerede laget ferdige lister som du kan bruke,  men mange er ikke klar over at de en gang eksisterer.

Microsoft har nemlig gjemt unna denne perlen i Excel. Du finner den langt inne i innstillingene etter mye energisk "muse-skrolling".

Men når du først vet hvor det ligger..  - og det skal du få se nå. Ja da, er det enkelt å få til selv.

Bare se her.

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 0

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Excel slik som dette.  Her har jeg et helt tomt regneark uten innhold, men det skal vi snart endre på.

Klikk deg først inn på <Fil> øverst her på menybåndet. Deretter velger du <Alternativer> som du finner her helt nederst på venstre side.

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 1

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 2

 

 

Her finner du egendefinerte lister i Excel

I det nye vinduet klikker du først på <Avansert> her ca. midt på.  Deretter skroller du deg så lang du kan til du kommer hit til <Rediger egendefinerte lister>.

Klikk deg inn så skal du få se noe stilig, som du kanskje ikke var klar over.

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 3

 

Egendefinerte lister

Nå er du inne i det Excel kaller for <Egendefinerte lister>.   Her ligger det allerede noen lister klare til bruk.
Her har Microsoft laget ferdig lister over ukedager og måneder som du kan bruke i regnearkene dine.  

Så hvordan fungerer det egentlig.


Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 4


 

Slik bruker du egendefinerte lister i regnearkene dine

La oss gå tilbake til det tomme regnearket så skal du få se hvordan du kan bruke eksemplene.

Start med å skrive "Januar" her i denne cellen.  Nå tar du tak i den lille prikken her i høyre hjørne på cellen og drar muspekeren nedover kolonnen slik som dette.

Legg merke til at Excel fyller ut månedene i hver celle nedover.  Slipp når du har kommet til den siste måneden du vil ha med i kolonnen din.

Tøft ikke sant.

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 5

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 6

 

Slik lager du egne lister i Excel

Nå skal jeg vise deg hvordan du kan lage din egen liste i Excel 

Det kan jo være data som du bruker ofte. F.eks. kan det være  produkter, personer, eller avdelinger i bedriften. I dette eksemplet skal jeg lage en liste med steder som et eksempel.

Her har jeg lagt en kolonne med byer som jeg vil ha med i listen min.

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 7

 

Opprett en egendefinerte liste i Excel

La oss gå tilbake til <Egendefinerte lister> igjen.  Klikk først her på den lille pilen slik som dette.
Marker alle byene i kolonnen som du vil ha med i listen din.

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 8

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 9

 

Importer kolonnen med data du har laget

  • Deretter klikker du på den lille pilen til høyre eller <ENTER> tasten på tastaturet når du er klar.
  • Nå velger du <Importer> for å legge til listen.
  • Og helt til slutt kan du klikke på <Ok> så er du klar.

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 10

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 11

 

Test listen din

La oss teste det uti dette tomme regnearket

Skriv navnet på en av byene og dra muspekeren nedover kolonnen.

Og Vipps så har du alle byene dine.

Stilig ikke sant.

 

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 12

Legg til ekstra data i listen din

Her er et lite bonustips som du bør vite om.  Vil du legge til flere byer i listen din, gjør du det enkelt ved å skrive de inn i kolonnen her i den egendefinerte listen din slik som dette.

Klikk <Legg til> og avslutt med <OK> når du er klar.


Smart ikke sant.

Hvordan bruke egendefinerte lister i Excel 13


Se flere smarte magiske Excel tips her!

Vil du se flere flere magiske Excel triks? Her har du 7 til som du sikkert vil like.


Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss