Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 00

Slik slår du sammen celleinnhold i Excel til en kolonne

I dette magiske Excel tipset skal du få se hvordan du slår sammen tekst i kolonner slik at du kan kombinere tekst fra 2 forskjellige celler til en i Excel. Utrolig enkelt og sparer deg for masse kjedelig arbeid.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Slik bruker du TEKST.KOMBINER formelen i Excel

I et tidligere tips kunne du se hvordan du kan splitte informasjon i kolonner i Excel.

I denne videoen og artikkelen skal du få se hvordan du kan kombinere tekst fra 2 forskjellige celler til en kolonne i Excel ved hjelp av en liten magisk formel som heter <TEKST.KOMBINER> som gjør hele jobben for deg.

Irriterer du deg over hvor vanskelig og knotete det kan være å kombinere tekst fra 2 forskjellige kolonner i Excel? Å gjøre det er ofte en manuelt, tidkrevende og kjedelig jobb. Se hvor enkelt du kan fikse det ved hjelp av denne trylleformelen i Excel.

I eksemplet skal du få se hvordan du kan slå sammen celleinnhold i Excel fra f.eks en kolonne med FORNAVN og en annen med ETTERNAVN, sammen til en kolonne som kombinerer tekst informasjonen fra begge de to andre uten å at du må knote og bruke tid på å manuelt legge de inn.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 01

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Excel.

Som du kan se her har jeg laget et enkelt Excel ark med 2 kolonner. I den ene kolonnen har jeg FORNAVN og i den andre kolonnen har jeg ETTERNAVN.

Nå kunne jeg tenke meg å automatisk slå sammen innholdet i de 2 cellene her i den høyre kolonnen helt automatisk.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 2

 

Finn den magiske formelen

Klikk først på <Formler> her oppe på menylinjen, og deretter <Sett inn funksjon> som du finner i venstre hjørne slik som dette.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 3

Sett inn TEKST.KOMBINER funksjonen

For å gjøre det litt enkelt å finne formelen du er ute etter kan du skrive <TEKST> og så velge <GÅ TIL>

Og her har du trylleformelen <TEKST KOMBINER>, nå er det bare å klikke på den og avslutt med <OK>

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 4

 

Legg inn dine data i formelen

Først velger du hva slags tegn du skal ha mellom informasjonen som slås sammen. Her velger jeg et tomrom, men du kan f.eks. velge komma eller punktum dersom du vil det.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 5

  

Neste rute kan du hoppe over, den ignorer tomme celler og kan stå som den er.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 6

 

Velg hvilke kolonner eller celler du skal slå sammen

Nå skal du legge inn de dataene i cellene som skal slås sammen

  • I <Tekst1> ruten kan du skrive inn cellenavnet til ruten med <FORNAVN> der det står Kristian som er <B5>
  • I ruten med <Tekst2> kan du sette inn lokasjonen til cellen med <ETTERNAVNET> til Kristian som er <C5>.
  • Trykk <OK> helt til slutt.

Som du kan se slår Excel sammen cellene for deg automatisk når du er klar.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 7

 

Nesten ferdig

Nå gjenstår det bare å fylle kolonnen.

Du kan begynne med å markere cellene i kolonnen slik som du ser på bildet.

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 8

Fyll de tomme cellene med TEKST.KOMBINER funksjonen

  • Velg først <FYLL> funksjonen her opp til høyre på menylinjen.
  • Og deretter <NED> for å kopiere formelen til de tomme cellene i kolonnen.
  • Og da er du klar.

Smart ikke sant

 

Hvordan slå sammen celleinnhold i Excel 9

 

Se flere smarte magiske Excel tips her

Vil du se flere flere magiske Excel triks har vi 5 som du sikkert vil like.


Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss