Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 0

Slik splitter du data i en kolonne helt magisk i flere kolonner

I dette tipset skal du få se hvordan du kan splitte data som du har i en kolonne opp i flere kolonner med konverter tekst til kolonner-veiviseren i Excel.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Slik bruker du konverter tekst til kolonne-veiviseren i Excel

Hvor mange ganger har du fått en liste der all informasjon ligger i en kolonne som  f.eks inneholder -fullt navn, og så gjerne skulle ha hatt splittet opp dette opp i en kolonne med fornavn og en annen med etternavn.

Å gjøre dette manuelt er både tidkrevende og kjedelig

Så hva gjør du?

Jo, du bruker dette magiske lille Excel trikset funksjonen som deler opp kolonnen og informasjonen du vil ha i flere kolonner. Funksjonen heter -Konverter tekst til kolonner-veiviseren i Excel og er enkel å bruke med bare noen få klikk.

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 1

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Excel.

Som du ser i illustrasjonen ovenfor har jeg allerede har en kolonne med både fornavn og etternavn.

Et vanlig scenario der du har all informasjon i en kolonne.

Her vil du sikkerhet gjerne splitte opp fornavn og etternavn i egne kolonner, og det er det lille magiske trikset skal fikse dette for oss.

Det først du kan gjøre er klikke på og markere dataene i kolonnen som du vil splitte og dele slik som dette.

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 2_1

 

Aktiver tekst til kolonne-veiviseren i Excel

Nå kan du klikke på <Data> oppe på menylinjen og så <Tekst til kolonner> som du finner litt lenger borte til venstre på menyen.

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 2

Velg datatype 

I neste vindu skal du la valget <Data med skilletegn> stå på og velge <Neste>

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 3

 

Velg hvilke skilletegn du har i kolonnen

Pass på at du velger <komma> i dette tilfellet, men har du skilt informasjonen med f.eks semikolon eller mellomrom som du ser her velger du det istedenfor.

Nå kan du klikke deg videre på <neste>

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 4

  

Velg kolonnene du vil splitte informasjonen til

Da gjenstår det bare det å velge <Målområde> som du finner her midt på vinduet.

Hold inne <CTRL> tasten og marker begge kolonnene med <Fornavn> og <Etternavn> slik som dette.

Avslutt med <Fullfør> og du er klar.

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 6

 

Ferdig! Så enkelt var det å bruke du tekst til kolonne-veiviseren i Excel

Vipps så har du fått splittet opp og delt kolonnen med informasjon i 2.

 

Hvordan splitte data inn i forskjellige kolonner i Excel 7

 

Se flere smarte magiske Excel tips her

Vil du se flere flere magiske Excel triks har vi 5 som du sikkert vil like.


Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss