Magisk funksjon for bedre grafer i Excel

I dette trikset skal du få se et magisk Excel triks som hjelper deg å lage flotte grafer og illustrasjoner som du mest sannsynlig ikke var klar over var mulig. 

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.


Helt GRATIS og laget av Microsoft

Modulen heter People Graph og er laget av Microsoft men kommer ikke med som standard i Excel. Den er helt GRATIS og vil hjelpe deg med å lage flotte illustrasjoner til tallene dine. Se hvordan du kan aktivere den i Excel og lage flotte grafer og illustrasjoner.

 

Slik bruker du People Graph i Excel 14

 

Slik gjør du det

Før du kan lage Excel magi må du legge til People Graph visningen i Excel.

  • Klikk deg først inn på <settt inn> som du kan finner oppe på menylinjen.
  • Deretter velger du <skaff deg tillegg> litt lenger til høyre på menybåndet.
Slik bruker du People Graph i Excel 2

 

 

Aktiver People Graph tillegget i Excel

Nå har du kommet deg inn på Office-tillegg og her skal du søke opp «People Graph» modulen.

  • Trykk først <søk>,
  • Så klikker du på <legg til> ved å trykke her til høyre.
  • Nå har du fått lagt til modulen du er ute etter.  

Og da gjenstår det bare magien.

Slik bruker du People Graph i Excel 1

New call-to-action

 

Et enkelt eksempel

Som du kan se her har jeg laget en liten og enkel tabell som viser en grei oversikt over lisensene i bedriften.  Hvilke skytjenester bedriften bruker, og hvor mange brukere her i kolonnen til høyre.

For å bruke People Graph trenger du bare å velge <sett inn> igjen og nedtrekkks-menyen på <mine tillegg> som du finner på den lille pilen her.

Nå kan du velge People Graph.

Slik bruker du People Graph i Excel 4 

Lag overskrift og marker data

Her på grafen kan du starte med å velge data som du finner her helt i toppen.

Slik bruker du People Graph i Excel 5-1

Klikk deg først inn å på tittel og lag en passende overskrift på visningen.

Slik bruker du People Graph i Excel 6

 

Nå kan du klikke på <Merk data> og merke av kolonnene som du vil ha med i grafen slik som dette.

Slik bruker du People Graph i Excel 55

 

Slik bruker du People Graph i Excel 56

Er du klar kan du trykke på <Opprett> og helt magisk får du en flott graf.

 

Slik endrer du enkelt farger og utseende på grafen

Du kan eksperimentere med utseendet på grafen ved å endre på malen. Det gjør du enkelt ved å trykke på tannhjulet her opp til høyre.

Slik bruker du People Graph i Excel 9

Nå kan du velge mellom flere typer farger og utseende på grafen.

Her har du mange muligheter.

Slik bruker du People Graph i Excel 7

 

Kunne du tenke deg å velge en annen figur er det også mulig å gjøre her, slik som dette.

Slik bruker du People Graph i Excel 10

 

Bonustips for deg som bruker Powerpoint

Helt til slutt en liten bonus. Høyreklikk på grafen og velg <lagre som bilde.>

Nå kan du finne et sted å lagre bildet på maskinen din. Og da er det bare å sette bildet inn i en Powerpoint så har du en flott illustrasjon til presentasjonen din.

Smart ikke sant.

Slik bruker du People Graph i Excel 11

Slik bruker du People Graph i Excel 13

 

Andre Excel tips du bør få med deg.

Likte du tipset? Da kan vi anbefale deg disse tipsene også 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg