Hvordan-bruke-rask-utfylling-i-Excel-thumb-2

 

Smart triks i Excel som spare deg for tid på kjedelige oppgaver

Å lage lister eller vaske lister i Excel, og fylle ut koloner med repeterende informasjon er veldig kjedelig og tidskrevende. Heldigvis finnes det en smart liten funksjon i Excel som kan gjøre jobben svært enklere for deg og spare deg for mye tid. Se hvordan Rask Utfylling - Excel kan gjøre jobben for deg!

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Fyll inn automatisk data i kolonner og rader

Med denne nye geniale funksjonen kan du enkelt la Excel fylle inn manglende informasjon i kolonner og rader ved å igjenkjenne mønstre og logikk helt automagisk.

 

Slik bruker du Rask Utfylling - Excel

I eksemplet i videoen finner du en liten kolonne med e-post adresser. En typisk jobb her vil være å legge til fornavn i den midtre kolonnen og etternavn i den siste kolonnen. En kjedelig og tidkrevende jobb spesielt dersom du har en lang liste å jobbe deg gjennom.

Du kan starte med å velge data på menyen. Og her ca i midten finner du rask utfylling.

Hvordan bruke rask utfylling - Excel

Gå ned til kolonnen med fornavn og skriv inn fornavnet i den første epost adressen og trykk deretter rask utfylling. Nå vil Excel fylle ut resten for deg. Gjør det samme med etternavn, og vipps så var jobben gjort.

Nå kan du bare eksperimentere selv på dine lister og se om du ikke kan få Excel til å hjelpe deg også.

 

Har du ikke denne funksjonen?

Finner du ikke denne funksjonen i din utgave av Excel, har du mest sannsynlig en gammel versjon av Office pakken. Oppdater gjerne til Office 365 og få den nyeste utgaven av Office.
Du kan lese mer om våre Office 365 pakker på nettsiden her. 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.