Del
Del
I denne videoen skal du få se hvordan du kan bruke betinget tilgang i Microsoft 365 for å kombinere brukervennlighet med økt sikkerhet. Med enkle regler basert på enhet, plassering og brukeratferd får du bedre kontroll over hvem som får tilgang til bedriftens data – uten å gjøre hverdagen vanskeligere for ansatte.
Forstå betydningen av Betinget Tilgang
Microsoft har utviklet en løsning kalt "betinget tilgang" – en ekstra sikkerhetslås på døren til bedriftens digitale systemer. Men hva innebærer egentlig betinget tilgang, og hvordan kan det bidra til å beskytte virksomheten din uten å gjøre hverdagen unødvendig komplisert for de ansatte?
Denne artikkelen gir deg en grundig innføring i hva betinget tilgang er, hvordan det fungerer, og hvorfor det er en av de mest effektive metodene for å balansere sikkerhet og brukervennlighet i moderne virksomheter.
Hva er Betinget Tilgang?
Betinget tilgang er en sikkerhetsmekanisme som lar bedrifter definere regler for hvordan og hvor brukere kan få tilgang til bedriftens digitale ressurser. I stedet for å bruke én enkelt sikkerhetsfaktor, kombinerer betinget tilgang flere faktorer for å sikre at det faktisk er den rette personen som logger inn – og at det skjer under trygge forhold.
Slik fungerer Betinget Tilgang
Når en bruker forsøker å logge inn på bedriftens systemer, vurderer Microsofts betingede tilgang flere faktorer:
- Lokasjon: Hvor befinner brukeren seg geografisk?
- Enhet: Hvilken enhet brukes for å logge inn?
- Bruksmønster: Er dette en vanlig innloggingssituasjon for denne brukeren?
Basert på disse faktorene kan systemet automatisk avgjøre om det er behov for ekstra sikkerhetstiltak, som for eksempel tofaktorautentisering (2FA).
Sikkerhet og brukervennlighet i balanse
En av de største utfordringene med sikkerhetstiltak er å finne balansen mellom å beskytte data og å gjøre det enkelt for ansatte å utføre jobben sin. For strenge sikkerhetstiltak kan føre til frustrasjon og ineffektivitet, mens for svake tiltak kan åpne døren for datainnbrudd.
Eksempel: Slik gjør Betinget Tilgang hverdagen enklere
La oss si at du vanligvis jobber fra kontoret eller hjemmekontoret. Med betinget tilgang kan systemet gjenkjenne at du logger inn fra et trygt sted, og du slipper å bruke tofaktorautentisering hver gang. Men hvis du plutselig logger inn fra et tog, en kafé, eller et annet ukjent sted, vil systemet kreve ekstra bekreftelse for å sikre at det faktisk er deg.
Dette gir en sømløs opplevelse for brukeren, samtidig som sikkerheten opprettholdes på et høyt nivå.
Skreddersydde regler for din bedrift
En av de store fordelene med betinget tilgang er fleksibiliteten. Bedriften kan selv definere hvilke regler som skal gjelde, basert på egne behov og risikovurderinger.
Definer hovedkontor og godkjente enheter
Sammen med din IT-partner kan du sette opp regler i Microsoft 365 som spesifiserer:
- Hvilket geografisk område som regnes som trygt (for eksempel hovedkontoret eller hjemmekontorene til ansatte).
- Hvilke enheter som er godkjent for bruk (for eksempel firmapc-er).
- Hvilke områder eller land som skal være blokkert (for eksempel at ingen kan logge inn fra utlandet).
Blokker uønsket tilgang
Ved å snevre inn hvilke lokasjoner og enheter som har tilgang, kan du effektivt hindre at uvedkommende får tilgang til bedriftens systemer. For eksempel kan du sette opp en regel som sier at ingen brukere utenfor Norge får logge inn, med mindre de bruker en godkjent firmapc.
Dette gjør det nærmest umulig for hackere i andre land å prøve å bryte seg inn på bedriftskontoen din.
Hvorfor er betinget tilgang så viktig?
Cyberangrep blir stadig mer sofistikerte, og angripere leter hele tiden etter nye måter å lure seg inn på. Tradisjonelle sikkerhetstiltak som kun brukernavn og passord er ikke lenger tilstrekkelig. Med betinget tilgang får du et ekstra lag med sikkerhet som tilpasser seg situasjonen.
Ved å begrense hvor og hvordan brukere kan logge inn, reduserer du risikoen for at uvedkommende får tilgang til sensitive data. Selv om en angriper skulle få tak i brukernavn og passord, vil de møte flere hindringer – som krav om tofaktorautentisering eller blokkering basert på geografisk plassering.
Du kan forbedre brukeropplevelsen
Ingen liker unødvendige hindringer i arbeidsdagen. Med betinget tilgang slipper ansatte å gå gjennom ekstra sikkerhetstiltak når de jobber fra trygge steder, men får likevel beskyttelsen de trenger når situasjonen krever det.
Slik kommer du i gang med Betinget Tilgang
Å implementere betinget tilgang i bedriften er enklere enn mange tror, spesielt med støtte fra Microsofts verktøy og tjenester.
Start med å vurdere hvilke områder og enheter som skal regnes som trygge. Hvor jobber de fleste ansatte fra? Hvilke enheter bruker de? Er det behov for å gi tilgang fra utlandet, eller kan dette begrenses?
Sett opp regler i Microsofts 365 miljøet ditt
Sammen med din Microsoft-partner kan du sette opp regler for betinget tilgang direkte i Microsofts administrasjonsverktøy. Her kan du definere:
- Godkjente lokasjoner (for eksempel kontoradresser eller hjemmekontor).
- Godkjente enheter (for eksempel firmapc-er).
- Blokkerte områder (for eksempel spesifikke land eller regioner).
- Krav om tofaktorautentisering ved avvikende bruksmønster.
AGS har utviklet en egen pakke som aktiverer betinget tilgang, to-faktor-autentisering og flere av sikkerhetstjenestene i Microsoft 365. Denne pakken har en fast pris og gjør det enkelt å få på plass disse sikkerhetstjenestene i Microsoft 365 løsningen din.
Konklusjon
Betinget tilgang er en moderne og effektiv måte å beskytte bedriftens digitale ressurser på. Ved å kombinere flere sikkerhetsfaktorer og tilpasse reglene etter virksomhetens behov, får du en løsning som både er trygg og brukervennlig. I en tid hvor cybertrusler stadig utvikler seg, er det viktigere enn noen gang å ha kontroll på hvem som får tilgang til hva – og under hvilke betingelser.
Ved å ta i bruk betinget tilgang, setter du en ekstra sikkerhetslås på døren til bedriften din – uten å gjøre det vanskeligere for de ansatte å gjøre jobben sin. Det er en investering i både sikkerhet, effektivitet og fremtidig vekst.
