Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 0


Slik får du alle andre til å laste opp filene du trenger i din OneDrive for Business

I dette tipset skal du få se hvor enkelt du kan be andre om filer du trenger og få dem automatisk lastet opp i din OneDrive for Business skylagring i Office 365.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Kunne du tenke deg å få alle andre til å laste opp filene du trenger i din mappe?

I dette tipset skal du få se hvordan du kan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business til å be andre om å sende deg filer eller dokumenter som blir lagret rett inn i din OneDrive skylagring i Office 365.

Det er lekkert, enkelt og bare fungerer perfekt dersom du vil ha dokumenter fra kollegaer, kunder eller samarbeidspartnere inn i den riktige mappen uten å måtte legge de inn selv.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 17

 

Super funksjon for innlevering og prosjekt

Så dersom du trenger en presentasjon, video, arbeidstegninger eller dokumenter fra en kollega eller samarbeidspartner så kan du bruke denne funksjonen for å få filene direkte inn i mappen du jobber på.

Smart dersom du trenger en innlevering av eller bidrag fra noen på et prosjekt.

Og er du litt lat eller litt lur så er den en fin måte å få alle til å legge inn det du trenger i mappen din uten at du må kopiere det inn selv. 

Det er enkelt å få til andre til å gjøre det for deg.

Se hvordan du kan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 16

 

Slik gjør du det

Du kan begynne med og åpne din OneDrive som du finner på sky-ikonet nede på menylinjen til høyre og velge <vis på nettet> slik som dette.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business

 

Lag en mappe som mottakeren kan laste opp til

Her inn på OneDrive har jeg laget klar en mappe som jeg har kalt <Nytt Fredagstips>

Trenger du å lage en ny mappe gjør du det enkelt ved å velg <Ny> her oppe på menyen og deretter <Mappe>.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 3


Slik ber du om filer

Start først med å markere mappen du vil bruke som målet for filene du vil be om, ved å markere den slik som dette.

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 4

 

Når du har gjort det kan du gå opp på menylinjen og velge <Be om filer> så er du i gang.

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 5

 

Sett navn på forespørselen din

Første skritt er å sette et navn på forespørslene slik at de du sender til skjønner hvilke filer du ber om, og hva saken dreier seg om.

Trykk <Neste> når du er klar

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 6

 

Velg mottaker(e) for forespørselen

Nå kan du legge inn e-post adressen til mottakeren som du vil skal laste opp filer til deg.

  • Her legger jeg inn Magnus fra kundesenteret som skal hjelpe meg i dagens tips.
  • Du kan også legge igjen en liten melding dersom du vil det som forklarer mer om hva du trenger.
  • Når du er klar, trykker du <Send>

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 7

 

Mottakeren får e-post med link 

Her ser du e-posten som mottakeren har fått av deg. Nå er det bare å klikke videre på <Upload files>  og deretter <Merk Filene> i neste vindu så er mottakerne klar til å velge ut filene som skal lastet opp.

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 8

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 9

 

Velg filene som skal lastes opp

Da er det bare å velge ut filen som som du ba om, og bruk  <Legg til flere filer>  som du finner her  dersom du vil «legge til flere filer»

Klikk  <Avslutt> når du er klar.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 10-1

 

Filer lastes opp 

Her laster jeg opp nesten 2 GB med videofiler så er det bare å vente litt. 


Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 10

 

Mottakeren vil få denne meldingen når alt er lastet opp.

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 14

 

Du får også en-epost

Merk deg at du også vil få en epost som forteller deg at noen har lastet opp filene du trenger.


Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 13

Filene er lastet opp og klare

Nå kan du klikke deg inn på OneDrive For Business igjen og åpne opp mappen og se om ikke du har fått filene du var ute etter lastet opp for deg.

Smart ikke sant.

 

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 12

Her kan du se de 2 videofilene som Magnus har lastet opp

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business 11

Se flere magiske OneDrive og Office 365 triks her

Her har du 5 andre OneDrive og mobil-kamera tips som du kan bruke i hverdagen. 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss