Hva koster en SharePoint løsning?

Hva koster egentlig en SharePoint løsning?

SharePoint kan gi bedriften din et skikkelig løft i organisering og strategi.
I denne artikkelen skal vi forklare hva du betaler for i en SharePoint løsning fra AGS - IT Partner. 

Stadig flere bedrifter tar i bruk SharePoint og Microsoft 365

Interessen rundt SharePoint øker stadig og på hvert eneste kundemøte får vi spørsmål om hva en SharePoint løsning koster. Svaret er ofte «Det kommer an på».

Jeg ser at dette svaret ikke er godt nok.
I dette blogginnlegget vil jeg vise deg hva du må betale for en funksjonell og brukervennlig løsning.

Denne gangen beskriver tar jeg for meg den vanligste casen hvor kunden ønsker å bruke SharePoint for dokumentlagring i sky. Neste gang skal du få se timeforbruk for andre typer SharePoint løsninger.

Dokumentlagring på SharePoint

Si at du har en lokal server hvor alle dokumentene ligger.
Du ønsker å flytte alle dokumentene til SharePoint og lurer på hva dette vil koste.

I denne casen ser vi ikke på noen konkret bransje men beskriver generelt hvilke aktiviteter denne jobben vil innebære og hvor mange timer de forskjellige aktivitetene vil ta.

Gjennomsnittlig antall timer som vil gå på et sånt prosjekt er 25 timer.
"Dette er et eksempel på en prosjektplan og timeestimat som kunden får før vi går i gang"

• En av våre prosjektledere tar en workshop med deg og går gjennom dagens mappestruktur, diskuterer dine ønsker og hjelper deg å lage en skisse av ønsket struktur på SharePoint.
  <Dette tar 2 timer.>
  
  
• Prosjektlederen lager et endelig forslag til struktur i Excel, går gjennom forslaget med deg før den sendes videre til en utvikler.
  <Dette tar 1,5 time>
  
  
• Prosjektlederen hjelper deg å lage en rettighetsmatrise som skal brukes på SharePoint løsningen.
  <Det tar 0,5 time>
  
  
• Etter at strukturen og rettighetsmatrisen er ferdige sendes Excel-arket til utvikleren som lager ønsket struktur, setter riktige rettigheter, lager en fin startside som kan brukes som et intranett.
  Dere får en løsning med deres design, farger, logo, fonter.
  <Hele denne jobben tar 6 timer.>

Din start side vil se f.eks slik ut:

• Etter at design og struktur er ferdig leverer prosjektlederen løsning til dagliglederen eller prosjektgruppen hos kunden. En liten gruppe brukere hos kunden tester løsningen før den presenteres til resten av organisasjonen.
  <Dette møtet tar 1 time>

•  Når løsningen er godkjent av kunden planlegger prosjektlederen migrering av filer fra serveren til SharePoint. Prosjektlederen velger en dato for migrering og hjelper kunden å omstrukturere de eksisterende dokumentene hvis nødvendig.
  <Planlegging av migrering og selve migreringsjobben tar opptil 8 timer.>
  
  
• Dagen etter at migreringen er fullført kjører prosjektlederen kurs for alle brukere. Prosjektlederen tilpasser kursinnholdet i forhold til den strukturen kunden har fått på sin SharePoint.
  Dette er ikke «se på» kurs. Brukerne deltar aktivt og tester på kurset hvordan jobbe med dokumenter på SharePoint.
  
  Når kurset er ferdig skal alle kursdeltakerne kunne jobbe med dokumenter på SharePoint.
  Prosjektlederen tar med seg en teknisk konsulent som hjelper til brukerne som evt. får tekniske problemer underveis. Vi har mye erfaring både med fysiske kurs hvor vi kommer til kunden og kurs via Teams.
  
  <Kurset tar 2 timer men siden prosjektlederen tar med seg en teknisk konsulent blir det 4 timer totalt>
  
  Jeg håper at denne artikkelen hjelper deg å få en bedre oversikt over hvor mye du må investere i en SharePoint løsning, dersom du ønsker å flytte dine filer fra en lokal server til SharePoint.

  Vi opplever at når kunden tar i bruk SharePoint ser kunden mange nye muligheter.
  Ofte kan det være ønsker om å legge til nye moduler som f.eks elektroniske skjemaer, sjekklister, HMS modul eller lage et kvalitetssystem på SharePoint. Hva disse modulene kan koste vil jeg fortelle i mitt neste blogginnlegg.

Kom igang med SharePoint i dag:

SharePoint kan være en god hjelp for din bedrift når det kommer til strategi og planlegging. 
Hvis du har noen flere spørsmål rundt SharePoint er det bare å kontakte meg.

Kunne du tenke deg å få hjelp til å komme i gang med SharePoint for din bedrift?

• Send en epost til start@ags.no så er du igang. 😊
• Les mer på våre nettsider om SharePoint .Hvis dette kunne vært noe for deg?
• Her kan du lese om tre problemer med SharePoint

Les flere artikler om SharePoint

Her finner du 3 fint tips som du kan bruke til å gjøre arbeidde litt lettere for deg og dine kolleger.
Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan sette opp en SharePoint løsning for din bedrift.

• Teams, SharePoint eller Outlook - Hva skal vi bruke når?
• 3 feil mange gjør på SharePoint
• Er det enkelt å dele SharePoint filer med eksterne brukere?

Sharepoint

Sharepoint er en skybasert plattform som lar deg samarbeide, dele og administrere dokumenter, prosjekter og informasjon på en enkel og sikker måte. Med Sharepoint kan du opprette og tilpasse intranett-portal, arbeidsområder, lister, dokument-biblioteker og mer. Du kan også integrere Sharepoint med andre Microsoft-produkter som Teams, Outlook og OneDrive. Enten du jobber hjemmefra, på kontoret eller på farten, kan Sharepoint hjelpe deg med å holde deg organisert, produktiv og oppdatert, på kontoret eller på farten, kan Sharepoint hjelpe deg med å holde deg organisert, produktiv og oppdatert.