Slik videresender du e-post fra Outlook til kanaler i Teams 

I dette tipset skal du få se hvordan du kan videresende og sende e-post fra Outlook inn i kanaler i Teams. Det er smart, det går kjapt, og det er enkelt å få til selv. 

Enklere å legge inn informasjon i dine Teams kanaler

I dette trikset skal du få se et smart og genialt enkelt lite triks som lar deg sende e-post fra Outlook og legge det inn som poster i kanaler som du har Microsoft Teams. 

Det betyr at du kan videresende epost som du har fått i Outlook i relevante Teams kanaler.

Så hva kan du bruke dette til?

  • Har du f.eks. fått en henvendelse fra en kunde på epost så kan du nå sende den rett til support teamet eller salgs teamet på respektive kanaler i Teams bare ved å videresende den som en e-post.
  • Eller har du fått en viktig kunngjørelse fra en leverandør kan du nå informere teamet kjapt ved å sende den i kanalen i Teams.

  • Jobber du på et kundeprosjekt eller leveranse er det enkelt å videresende inn relevant informasjon, vedlegg og bilder direkte inn i prosjektet dersom du har laget en egen kanal på Teams for det.

Det er smart, det er lett  det går raskt, og er enkelt å få til selv

 

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 9

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Teams og gå til kanalen som du vil sende e-post til.

  • Inne på kanal bildet velger du på de tre prikkene som du finner oppe til høyre i bildet.
  • Litt lengre ned på menyen klikker du på <Få e-post adresse> slik som dette.
  • Velg <Kopier> så har du det du trenger.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 1

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 2

New call-to-action

 

Lim e-post adressen inn i Outlook

Inne i Outlook kan du starte med og opprette en helt ny e-post.

Her limer du først inn e-post adressen som du tok fra Teams inn i <Til> feltet i Outlook 

  • Skriv en fin beskrivende tittel på e-posten.
  • Legg til tekst og kanskje bilde du vil sende til kanalen i Teams slik som på bildet under.
  • Da gjenstår det bare helt til slutt å trykke  <Send> når du er klar.

 

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 5

 

Dersom du får feilmelding

Dersom du får feilmelding og ikke får sendt epost til kanalen i Teams kan du sjekke dette.

Se om du har rettigheter her på e-post bildet i Teams ved å klikke deg inn på <Avanserte Innstillinger>

Her er det mulig at det er satt begrensninger på hvilke domener som har lovt til å sende.

Så har du noe i oppføringer her under  <Bare e-post sendt fra disse domenene> (forhåndsinnstilt av organisasjonsadministrator)>  Så ta kontakt med din IT-administrator.

Er det huket av for <Bare medlemmer av dette teamet> bør alt fungere så lenge du er medlem av kanalen, som du er, ellers hadde du jo ikke vært her inne.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 3

Andre begrensninger du bør være klar over

Det finnes også noen andre begrensinger du bør være klar over.

  • E-posten bør ikke inneholde mer enn 50 bilder 
  • Den bør heller ikke ha mer enn 20 fil-vedlegg.
  • Du får også problem dersom e-posten har et vedlegg som er mer enn 10 MB.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 10

 

Slik ser e-posten ut når den kommer frem i Teams

Men denne gangen gikk alt bra. Her kan du se et eksempel på hvordan e-posten vi sendte ut ser ut i Teams kanalen. Stilig ikke sant, og så enkelt å sende direkte fra Outlook.

Husk at dette trikset fungerer også fint dersom du vil videresende en e-post fra Outlook inn i Teams.

 

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 6

 

Bonustriks!

Dersom du er litt ekstra lur kan du legge inn e-post adressen til kanalen i Teams inn i kontaktlisten din i Outlook så blir den mye enklere å finne neste gang når du skal bruke den.

Smart ikke sant.

 

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 7

 

Kom igang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du igang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg

Les flere magiske Microsoft Teams artikler

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre og Microsoft Teams mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.