Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams

Slik videresender du e-post fra Outlook til kanaler i Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du kan videresende og sende e-post fra Outlook inn i kanaler i Teams. Det er smart, det går kjapt, og det er enkelt å få til selv.

Enklere å legge inn informasjon i dine Teams kanaler

I dette trikset skal du få se et smart og genialt enkelt lite triks som lar deg sende e-post fra Outlook og legge det inn som poster i kanaler som du har Microsoft Teams.

Det betyr at du kan videresende epost som du har fått i Outlook i relevante Teams kanaler.

Så hva kan du bruke dette til?

Har du f.eks. fått en henvendelse fra en kunde på epost så kan du nå sende den rett til support teamet eller salgs teamet på respektive kanaler i Teams bare ved å videresende den som en e-post.
Eller har du fått en viktig kunngjørelse fra en leverandør kan du nå informere teamet kjapt ved å sende den i kanalen i Teams.
Jobber du på et kundeprosjekt eller leveranse er det enkelt å videresende inn relevant informasjon, vedlegg og bilder direkte inn i prosjektet dersom du har laget en egen kanal på Teams for det.

Det er smart, det er lett det går raskt, og er enkelt å få til selv

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 9

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Teams og gå til kanalen som du vil sende e-post til.

Inne på kanal bildet velger du på de tre prikkene som du finner oppe til høyre i bildet.
Litt lengre ned på menyen klikker du på <Få e-post adresse> slik som dette.
Velg <Kopier> så har du det du trenger.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 1

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 2

Lim e-post adressen inn i Outlook

Inne i Outlook kan du starte med og opprette en helt ny e-post.

Her limer du først inn e-post adressen som du tok fra Teams inn i <Til> feltet i Outlook

Skriv en fin beskrivende tittel på e-posten.
Legg til tekst og kanskje bilde du vil sende til kanalen i Teams slik som på bildet under.
Da gjenstår det bare helt til slutt å trykke <Send> når du er klar.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 5

Dersom du får feilmelding

Dersom du får feilmelding og ikke får sendt epost til kanalen i Teams kan du sjekke dette.

Se om du har rettigheter her på e-post bildet i Teams ved å klikke deg inn på <Avanserte Innstillinger>

Her er det mulig at det er satt begrensninger på hvilke domener som har lovt til å sende.

Så har du noe i oppføringer her under <Bare e-post sendt fra disse domenene> (forhåndsinnstilt av organisasjonsadministrator)> Så ta kontakt med din IT-administrator.

Er det huket av for <Bare medlemmer av dette teamet> bør alt fungere så lenge du er medlem av kanalen, som du er, ellers hadde du jo ikke vært her inne.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 3

Andre begrensninger du bør være klar over

Det finnes også noen andre begrensinger du bør være klar over.

E-posten bør ikke inneholde mer enn 50 bilder
Den bør heller ikke ha mer enn 20 fil-vedlegg.
Du får også problem dersom e-posten har et vedlegg som er mer enn 10 MB.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 10

Slik ser e-posten ut når den kommer frem i Teams

Men denne gangen gikk alt bra. Her kan du se et eksempel på hvordan e-posten vi sendte ut ser ut i Teams kanalen. Stilig ikke sant, og så enkelt å sende direkte fra Outlook.

Husk at dette trikset fungerer også fint dersom du vil videresende en e-post fra Outlook inn i Teams.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 6

Bonustriks!

Dersom du er litt ekstra lur kan du legge inn e-post adressen til kanalen i Teams inn i kontaktlisten din i Outlook så blir den mye enklere å finne neste gang når du skal bruke den.

Smart ikke sant.

Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams 7

Kom igang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer. Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du igang. 😊

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

Les flere magiske Microsoft Teams artikler

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre og Microsoft Teams mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.