I dette tipset skal du få se hvordan du kan bruke den geniale Gjenbruk fil funksjonen i Outlook til å enkelt finne og legge til dokumenter som vedlegg i eposten din.
I dette tipset sal du få se hvordan du bruker Gjenbruk fil funksjonen i Outlook. Ved å bruke Gjenbruk fil slipper du å lete rundt på maskinen etter dokumentet du ønsker å legge til som vedlegg når du bruker Outlook.
Her har Microsoft laget en supersmart funksjon som viser deg en liste med filer og dokumenter du har jobbet med i det siste.
Nå kan du enkelt velge filen som du vil bruke som vedlegg i e-posten din. Du kan også søke etter dokumenter, regneark eller presentasjoner som du har lagret i OneDrive direkte fra Outlook.
Som vanlig er det enkelt å få til selv.
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Du kan opprette en ny e-post slik du pleier. Her har jeg klargjort en e-post, men mangler vedlegget.
I eksemplet ønsker jeg å legge til et dokument som jeg har jobbet med dagen som vedlegg i e-posten.
Du kan starte med å Klikke deg inn her på Sett inn som du finner øverst på menybåndet i Outlook
Deretter klikker du på Gjenbruk fil.
Her på høyre siden i Outlook vil du nå få opp en liste som viser deg de siste dokumentene eller filene du har jobbet med det siste.
Her er dokumentet jeg er ute etter. Alt du trenger å gjøre nå er å klikke på dokumentet slik dette og velge Sett inn kobling så blir det lagt til som vedlegg i e-posten din.
Tøft ikke sant
Her kan du se at linken til dokumentet nå ligger klar i eposten din.
Du kan også enkelt søke blant alle dokumenter, regneark og presentasjoner du har lagret i OneDrive her rett fra bildet i Outlook.
Smart ikke sant
Her finner du 10 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.
Microsoft 365 er kjempe-populært. Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft 365 eller bruke Teams og Outlook mer effektivt i bedriften?