Del
Del
En skjult perle i Windows som du ikke bør gå glipp av
Se den skjulte juvelen i Windows 10 som lar deg lage veiledninger, opplæring og dokumentasjon enkelt og GRATIS med bare noen få klikk.
Trinnregistrering - programmet du mest sannsynlig ikke viste fantes
I dette tipset skal du blir kjent med en liten juvel av et program som ligger GRATIS i Windows 10.
Denne funksjonen i Windows 10 er ukjent for de fleste og ligger dypt gjemt inne i Windows alle mapper og kataloger.
Programmet lar deg enkelt lage brukerveiledninger, veivisere og opplæringsdokumenter helt automatisk med bare noen få enkle klikk.
Et program for å lage veiledning, opplæring og feilsøking
Funksjonen heter Trinnregistering og tar automatisk opptak av det du klikker på på skjermen og samler alt i et dokument for deg som du f.eks. kan legge ut i Sharepoint eller Teams.
Tanken med programmet fra Microsoft har nok mest sannsynlig vært å bruke det til å visuelt dokumentere feil i programmer for support ol. Men programmet passer perfekt til å gjøre mye mer en det.
Nå kan du lage flott brukerveiledninger for nye ansatte eller kollegaene dine på 1-2-3 uten å måtte bruke mye tid på det.
Og det er enkelt å få til selv
Slik gjør du det
Du kan starte med en fersk ny-pålogget Windows og et flott skrivebord klart til å dokumenteres.
Men først må du finne finne programmet, og her har du 2 valg.
Du kan enten lete deg rundt og rote deg bort i timevis i Windows mappene til du blir frustrert og gir opp...
Eller du kan gå inn på søkefeltet her til venstre i Windows 10.
Skriv inn <Trinnregistrering>, eller bare <Trinn> så hjelper Windows deg med å finne det riktige programmet.
Lite program med store muligheter
Og her ligger det! Ser kanskje spinkelt ut, men bare vent.
Bak den litt puslete menylinjen ligger det store muligheter som du snart skal få se.
Eksempel med Microsoft Teams
For å vise deg hvordan du bruker Trinnregisteringen skal jeg lage et enkelt møte i Teams som eksempel.
Her går altså oppgaven ut på å lage en veiledning på hvordan du oppretter et møte i Teams.
Men det kunne ha vært f.eks. veiviser på hvordan du oppretter en kunde i ditt CRM system eller rutiner i ditt økonomisystem.
Start opptak
Du starter veiledning og opptaket her ved å klikke på <Start registrering>
Nå går du først kjapt gjennom Teams og oppretter et nytt møte og trykker på alle trinnene som er nødvendig for å lage møtet.
Når det er i boks, og du er klar og fornøyd med veiviseren din klikker du på <Stopp registering> på programmet.
Slik ser veiledningen din ut når den er ferdig
Og her har du resultatet! Helt fantastisk - en ferdig veiledning til hvordan du lager møter i Teams, komplett laget på under 1 minutt.
Du finner skjermbilder med alle trinnene og klikkene dine i dokumentet.
Tøft ikke sant.
Sjekk ut kvaliteten på skjermbildene
Bildene har samme oppløsning som skjermen din, og blir enda tydeligere og bedre dersom du klikker på dem slik som dette.
Beskrivelse av fremgangsmetoden
En annen ting du kan legge merke til er den detaljerte beskrivelsen på hva som blir klikket på og av av hvilken knapp her nederst i dokumentet.
Ganske så stilig.
Slik lagrer du veiledningen
For å lagre veiledning din klikker du først på <Lagre> her oppe på menyen på programmet, og deretter velger du hvor du vil lagre filen.
Merk at filen blir lagret som en pakket ZIP fil.
Velg lagre så er du klar.
Legg den inn i Teams eller Sharepoint
Veiledning din ligger nå klar til bruk her inne i mappen.
Nå trenger du bare å åpne mappen eller pakken den opp slik som dette og dra filen over til en mappe Teams eller på fellesmappene dine i Sharepoint.
Så har du en flott veiledning klar til en ny ansatt.
Tips til bruk!
Du kan bruke Trinnregistreringsprogrammet til mye.
Veiledninger, dokumentasjon, opplæring, men også feilsøking dersom du opplever problemer med et program og ønsker å kunne dokumentere det.
Her er mulighetene mange.
Smart ikke sant.
Se flere magiske Windows tips her
Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Windows bedre. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Windows 10, Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.- Slik aktiverer du nye Dark Mode
- Hvordan bruke forstørrelseglasset i Windows?
- Slik endrer du skriftstørrelsen i Windows
- Hvordan få bedre batterikapasitet i Windows
- Slik rydder du plass i Windows
Support levert av AGS
Få rask hjelp til store og små utfordringer som tar arbeidstiden fra deg. Med en supportavtale kan du bruke mer tid på det du er god på, og mindre penger på uforutsette IT-problemer. Med rask svartid og ubegrenset support fra Microsoft 365 sertifiserte teknikere får du et forutsigbart IT-budsjett.
