I dette tipset skal du få se hvordan du kan sende en kryptert e-post i Outlook og Office 365. En fin måte å øke sikkerheten i organisasjonen og behandle konfidensiell informasjon som f.eks personopplysninger.
Har du Office 365 så har Microsoft på noen av planene lagt til en funksjon der du enkelt kan kryptere en e-post.
Her kan du f.eks forhindre utsendelse eller deling av konfidensiell informasjon ved at epost ikke kan sendes videre utenfor organisasjonen din. Du kan også hindre at innhold i e-posten blir kopiert ut eller tatt skjermbile av.
Du kan starte med å åpne opp Outlook og lage en ny e-post. Klikk på <alternativer> som du finner oppe øverst på menyen.
For å kryptere den nye e-posten din trenger du bare å klikke på krypter som du finner litt til høyre på menyen.
Dersom du trykker på pilen her, litt nedenfor ikonet, får du opp flere alternativer for kryptering.
Ønsker du å forsikre deg om at eposten ikke videresendes utenfor organisasjonen. Kan du velge dette alternativet. <konfidensielt.>
Du kan teste ut selv, du kan ikke klippe ut tekst, ta skjermbilde av e-posten eller sende den videre.
Dersom du synes denne funksjonene var interessant men mangler den i din Office 365 så ta kontakt med din Office 365 leverandør med å hjelpe deg å få den på plass i din organisasjon.
Likte du tipset? Da kan vi anbefale deg disse tipsene også