I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan «tagge» andre for å inkludere dem i en e-post. Et enkelt lite triks som hjelper deg å bli mer effektiv får du jobber med e-posten din og få ting gjort.
Det handler om hvordan du kan lett og effektivt kan inkludere flere i en e-post du lager. Å «tagge» en person, eller å merke som det heter på Norsk er noe du sikkert kjenner igjen fra Facebook.
Der du enkelt kan inkludere noen i en post du lager bare ved å skrive navnet til personen. Og det er denne metoden du også bruker i Microsoft Teams og Outlook.
Fordelen med å «tagge» noen i en epost er at du raskt inkluderer den personen i meldingen du sender.
Du kan begynne med å starte opp Outlook og opprette en ny e-post. Som du kan se på bildet nedenfor har jeg allerede laget klar en ny e-post.
Her skal jeg svare Heidi som ønsker å få satt opp en ny Microsoft 365 løsning.
I svaret mitt til Heidi inkluderer jeg Joakim fra kundesenteret vårt i e-posten ved å skrive først <@> og deretter navnet hans.
Som du kan se får du opp en liste med kandidater så nå er det bare å velge den du er ute etter.
Legg merke til at personen nå automatisk blir lagt til som mottaker av e-posten din. På denne måten slipper du å gjøre dette senere eller når du oppretter e-posten.
Her kan du inkludere mottakeren når du skriver selve teksten.
Nå er det bare å sende e-posten så så er du trygg på at Heidi blir tatt godt vare på og at kundesenteret er inkludert.
Du kan godt bruke denne teknikken til å inkludere flere i eposten dersom det er nødvendig.
Her bruker du bare samme fremgangsmåte som når du tagget personen tidligere i meldingen.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.