Hvordan endre epost signatur i Outlook - 3 smarte triks

Tips til oppdatering av epost signatur

I artikkelen skal du få se noen smarte triks til hvordan du kan oppdatere og endre epost signatur i Outlook. Og har du akkurat fått ny jobb er ofte en av de første oppgavene å få på plass den nye bedriftens epost signatur. Sjekk ut disse 3 triksene.

Kopier epost signaturen fra en kollega

I de fleste tilfeller er det enkleste bare å kopiere signaturen fra en av dine nye kolleger. Få noen til å sende deg en epost med bedriftens signatur. 

• Start med å markere hele signaturen.
• Høyreklikk 
• Velg <kopier> 
  
  

Slik oppretter du en ny epost signatur

Nå kan du opprett en helt ny og tom epost i Outlook.  

• Velg <signatur>, som du finner  ca. midt på Outlook menyen
• Nederst på menyen finner du <signaturer>

• Velg <ny signatur> menyen slik at du får en blank og fin signatur å jobbe med.

• Nå gjenstår det bare å lime inn signaturen som du kopierte fra kollegaen din.
• Pass på å endre navn og tittel slik at den er korrekt.

Legg inn lenke til din Linkedin profil

Her ser du at bedriften har lagt inn lenke til LinkedIn profilen til den ansatte i signaturen ,

Det kan være smart slik at kunder eller kontakter kan bli bedre kjent med deg og innholdet fra bedriften som du deler.

Slik endrer du linker i epost signaturen din

For å endre på lenken i epost signaturen, markerer du bare lenken slik som vist på illustrasjonen nedenfor og trykker på <Link ikonet> her til høyre på bildet.

Nå henter du bare adressen fra linkedin-profilen din og limer den inn i feltet som du ser her. Trykker <OK> for å bekrefte informasjonen.

Lag en mal i Word som alle kan bruke

Et annet triks er å lime inn epost signaturen inn i et Word dokument og legge den f.eks i Microosft Teams slik at alle har tilgang til en mal med standard på hvordan epost signaturen skal se ut i bedriften.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.