Hvordan endre epost signatur i Outlook

Tips til oppdatering av epost signatur

I artikkelen skal du få se noen smarte triks til hvordan du kan oppdatere og endre epost signatur i Outlook.

Og har du akkurat fått ny jobb er ofte en av de første oppgavene å få på plass den nye bedriftens epost signatur. Sjekk ut disse 3 triksene.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Kopier epost signaturen fra en kollega

I de fleste tilfeller er det enkleste bare å kopiere signaturen fra en av dine nye kolleger. Få noen til å sende deg en epost med bedriftens signatur. 

  • Start med å markere hele signaturen.
  • Høyreklikk 
  • Velg <kopier> 

Hvordan endre epost signatur i Outlook 1

 

Slik oppretter du en ny epost signatur

Nå kan du opprett en helt ny og tom epost i Outlook.  

  • Velg <signatur>, som du finner  ca. midt på Outlook menyen
  • Nederst på menyen finner du <signaturer>

Hvordan endre epost signatur i Outlook 2

  • Velg <ny signatur> menyen slik at du får en blank og fin signatur å jobbe med.

Hvordan endre epost signatur i Outlook 3

 

  • Nå gjenstår det bare å lime inn signaturen som du kopierte fra kollegaen din.
  • Pass på å endre navn og tittel slik at den er korrekt.

 Hvordan endre epost signatur i Outlook 4

 

Legg inn lenke til din Linkedin profil

Her ser du at bedriften har lagt inn lenke til LinkedIn profilen til den ansatte i signaturen ,

Det kan være smart slik at kunder eller kontakter kan bli bedre kjent med deg og innholdet fra bedriften som du deler.

Hvordan endre epost signatur i Outlook 5 

Slik endrer du linker i epost signaturen din

 

For å endre på lenken i epost signaturen, markerer du bare lenken slik som vist på illustrasjonen nedenfor og trykker på <Link ikonet> her til høyre på bildet.

 

Hvordan endre epost signatur i Outlook 6

Nå henter du bare adressen fra linkedin-profilen din og limer den inn i feltet som du ser her. Trykker <OK> for å bekrefte informasjonen.

 

Hvordan endre epost signatur i Outlook 7

 

Lag en mal i Word som alle kan bruke

Et annet triks er å lime inn epost signaturen inn i et Word dokument og legge den f.eks i Microosft Teams slik at alle har tilgang til en mal med standard på hvordan epost signaturen skal se ut i bedriften.

Hvordan endre epost signatur i Outlook 8

 

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss