Del
Del
Slik tagger du noen for å inkludere dem i en Outlook e-post
I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan «tagge» andre for å inkludere dem i en e-post. Et enkelt lite triks som hjelper deg å bli mer effektiv får du jobber med e-posten din og få ting gjort.
Mer effektivt når du jobber med e-post
Det handler om hvordan du kan lett og effektivt kan inkludere flere i en e-post du lager. Å «tagge» en person, eller å merke som det heter på Norsk er noe du sikkert kjenner igjen fra Facebook.
Der du enkelt kan inkludere noen i en post du lager bare ved å skrive navnet til personen. Og det er denne metoden du også bruker i Microsoft Teams og Outlook.
Fordelen med å «tagge» noen i en epost er at du raskt inkluderer den personen i meldingen du sender.
Slik gjør du det
Du kan begynne med å starte opp Outlook og opprette en ny e-post. Som du kan se på bildet nedenfor har jeg allerede laget klar en ny e-post.
Her skal jeg svare Heidi som ønsker å få satt opp en ny Microsoft 365 løsning.
Slik tagger du personen inn i meldingen
I svaret mitt til Heidi inkluderer jeg Joakim fra kundesenteret vårt i e-posten ved å skrive først <@> og deretter navnet hans.
Som du kan se får du opp en liste med kandidater så nå er det bare å velge den du er ute etter.
Automatisk inkludert som mottaker
Legg merke til at personen nå automatisk blir lagt til som mottaker av e-posten din. På denne måten slipper du å gjøre dette senere eller når du oppretter e-posten.
Her kan du inkludere mottakeren når du skriver selve teksten.
Nå er det bare å sende e-posten så så er du trygg på at Heidi blir tatt godt vare på og at kundesenteret er inkludert.
Inkluder flere personer i meldingen
Du kan godt bruke denne teknikken til å inkludere flere i eposten dersom det er nødvendig.
Her bruker du bare samme fremgangsmåte som når du tagget personen tidligere i meldingen.
Se flere magiske tips Outlook tips her
Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.- Få oversikt over helligdagene i Outlook
- Slik deler du kalenderen din i Outlook
- Hvordan endre e-post signaturen din i Outlook
- Hvordan planlegge en utsendelse av e-post
- Hvordan sende en kryptert e-post med Outlook
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
