Hvordan tagge andre i en Outlook e-post


Slik tagger du noen for å inkludere dem i en Outlook e-post

I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan «tagge» andre for å inkludere dem i en e-post. Et enkelt lite triks som hjelper deg å bli mer effektiv får du jobber med e-posten din og få ting gjort.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Mer effektivt når du jobber med e-post 

Det handler om hvordan du kan lett og effektivt kan inkludere flere i en e-post du lager. Å «tagge» en person, eller å merke som det heter på Norsk er noe du sikkert kjenner igjen fra Facebook.

Der du enkelt kan inkludere noen i en post du lager bare ved å skrive navnet til personen. Og det er denne metoden du også bruker i Microsoft Teams og Outlook.

Fordelen med å «tagge» noen i en epost er at du raskt inkluderer den personen i meldingen du sender.

Hvordan tagge andre i en Outlook e-post 1


Slik gjør du det

Du kan begynne med å starte opp Outlook og opprette en ny e-post. Som du kan se på bildet nedenfor har jeg allerede laget klar en ny e-post.

Her skal jeg svare Heidi som ønsker å få satt opp en ny Microsoft 365 løsning.



Hvordan tagge andre i en Outlook e-post 2

 

Slik tagger du personen inn i meldingen 

I svaret mitt til Heidi inkluderer jeg Joakim fra kundesenteret vårt i e-posten ved å skrive først <@>  og deretter navnet hans.

Som du kan se får du opp en liste med kandidater så nå er det bare å velge den du er ute etter.


Hvordan tagge andre i en Outlook e-post 4



Automatisk inkludert som mottaker

Legg merke til at personen nå automatisk blir lagt til som mottaker av e-posten din.  På denne måten slipper du å gjøre dette senere eller når du oppretter e-posten. 

Her kan du inkludere mottakeren når du skriver selve teksten.

Nå er det bare å sende e-posten så så er du trygg på at Heidi blir tatt godt vare på og at kundesenteret er inkludert.

 

Hvordan tagge andre i en Outlook e-post 3



Inkluder flere personer i meldingen

Du kan godt bruke denne teknikken til å inkludere flere i eposten dersom det er nødvendig.

Her bruker du bare samme fremgangsmåte som når du tagget personen tidligere i meldingen.

 

Hvordan tagge andre i en Outlook e-post 5

 

Se flere magiske tips Outlook tips her

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.



Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss