I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt deler Word, Excel filer, PowerPoint presentasjoner, PDF-dokumenter, video og bilder med OneDrive i Windows 11. Det er enkelt og kjapt, og tar bare 3 klikk

Det er smartere å dele dokumenter og filer fra OneDrive

I dette tipset skal du få se hvor enkelt det er å dele filer og dokumenter med OneDrive dersom du bruker Windows 11.  I Microsoft 365 har du nemlig rikelig med plass i skyen til å lagre filene dine i nettopp OneDrive. Men hvor enkelt er det å dele med andre fra OneDrive?   

Har du noen gang forsøkt å sende en stor presentasjon på epost, men filen er for stor til å sende på e-post programmet.  Ja, da vet du at å sende filer over e-post ikke er optimalt.

Men er det enklere å dele via skyen? 

Ja det er det!  Det er mye enklere å dele fra OneDrive. Det går raskere, ja du trenger bare 3 klikk.

Bare se her.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows (2)

 

Slik gjør du det!

Her har jeg en mappe med mange forskjellige typer filer. Dokumenter, presentasjoner, video og et PDF-dokumenter. I dette eksemplet skal jeg dele dette produktarket en PDF med en kollega. Med du kan også dele det med f.eks. en kunde eller en underleverandør.

Prinsippet er det samme.

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_1

 

 

Bruk dele knappen i Windows 11

Du kan starte med å høyreklikke på produktarket, PDF’n slik som dette.  Nå klikker du på dele knappen som du finner øverst til høyre på menyen.

Så er du klar til å begynne selve delingen.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_2

 

 

Velg hvem du vil dele filen med

Her i dele vinduet kan du nå skrive inn navnet på den du vil dele PDF dokumentet med slik som dette. Vil du dele med flere, så er det bare å sette inn epost adressen eller velge de andre du vil dele med fra listen.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_3

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_4

 

Sett rettigheter på filen du deler

Når du har fått med deg alle du vil dele med skal vi sette hva de for lov til å gjøre med dokumentet. Klikk på pennen her til høyre og velg om du vil at den du deler med kan gjøre endringer i dokumentet eller bare se dokumentet.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_5

 

Melding til den du vil dele med

Når du har bestemt deg kan du lage en liten melding slik at de du sender til skjønner hvorfor de får linken fra deg og hva linken inneholder slik som dette.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_6

2 måter å dele på

Nå er du nesten klar.  OneDrive gir deg to forskjellige måter du kan dele dokumentet på.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_7

 

Metode 1: Send

Du kan enten dele PDF dokumentet ved å sende lenken og meldingen ved å bare klikke på Send knappen.

Da får mottakeren en epost som ser slik ut.

Stilig ikke sant

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_10

 

Metode 2: Dele med link

Den andre metoden er å velge kopier. Da kan du, ja du gjettet riktig - kopiere linken og lime den inn i f.eks. en egen E-post i Outlook, en chat melding i Teams eller legge den inn i et dokument.

Slik som dette.

 

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_8

Hvordan dele filer med OneDrive i Windows 11_9

 

 

Enkelt å dele filer fra OneDrive

Så enkelt er det altså å dele filer store som små med OneDrive i Windows 11.

Smart ikke sant

Oppgrader til Windows 11 selv

 

Kom i gang med Microsoft 365

Microsoft 365 er kjempe-populært! Som du ser kan du bruke tjenestene og verktøyene til å gjøre hverdagen enklere og smartere til møter, samhandling og skylagring og mye mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft 365 eller bruke Microsoft 365 versktøæyene mer effektivt i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du i gang. 😊

 

Se flere tips om Teams på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Fredagstipset - Wow factor-1

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss