Derfor trenger du backup av Microsoft 365 Entra ID for bedriften

Se hvorfor det er avgjørende å ta backup av Microsoft 365 EntraID, hva risikoene er uten det, og hvordan en god backup løsning kan redde virksomheten din fra et mareritt

Hva er egentlig Microsoft 365 EntraID?

Vi kjenner alle Microsoft 365 som en kraftpakke for e-post, fildeling, samarbeid og mer. Men innenfor den ligger Microsoft EntraID — en identitets- og tilgangshåndteringstjeneste. Tenk på EntraID som den digitale portvokteren for ditt Microsoft 365-miljø. Den administrerer identiteter, autentiserer brukere og beskytter bedriftsappene og dataene dine.

• Identiteter: EntraID håndterer ikke bare ansattkontoer, men også eksterne samarbeidspartnere, gjestebrukere, tjenestekontoer og til og med enheter som PC-er og nettbrett registrert på systemet ditt.
  
  
• Autentisering: Hver innloggingssjekk skjer her. EntraID verifiserer hvem du er og hvilke rettigheter du har. Den støtter essensielle sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering (2FA) og betinget tilgang – for eksempel blokkering av innlogginger fra visse land eller utenfor arbeidstid.
  
  
• Overvåking: EntraID overvåker innloggingsmønstre og aktiviteter for å fange mistenkelig atferd, og logger alt for revisjoner og sikkerhetsundersøkelser.

Hvorfor det er et must å ta backup av Microsoft 365 EntraID

Du tenker kanskje: «Hei, Microsoft ordner alt, ikke sant?» Vel, delvis. Microsoft gir noe backup, men det er begrenset og stort sett kortsiktig. Her er grunnen til at det er et problem:

1. Ondsinnede angrep er reelle og farlige

Tenk deg at en hacker får tilgang til EntraID-systemet ditt. Siden EntraID kontrollerer hvem som kan få tilgang til hva, er et brudd her som å overlevere nøklene til kongeriket. Angripere kunne:

• Oppgrader deres privilegier til administratornivå.
• Lås legitime brukere ute.
• Slett eller endre kritiske tillatelser.
• Blokker tilgangen til viktige dokumenter.
• Spioner på konfidensielle data.
  

Skadene kan være katastrofale — fra datatap til operasjonell lammelse.

2. Menneskelige feil skjer oftere enn du tror

Mange hendelser skjer ved menneskelig feil — noen som ved et uhell sletter brukere, endrer tillatelser eller låser ute kolleger uten å mene det. Når det skjer, trenger du en rask måte å gjenopprette normaliteten på.

Begrensningene ved Microsofts innebygde sikkerhetskopi

Microsoft tilbyr en 30-dagers begrenset sikkerhetskopi for EntraID-oppføringer. Det høres kanskje greit ut, men det er ganske restriktivt:

• Du kan ikke gjenopprette individuelle objekter som en enkelt bruker eller rolle; Det er alt eller ingenting.
• Endringer utover 30 dager er uopprettelige.
• Fullstendige miljøgjenopprettinger kan ta opptil 48 timer, noe som fører til frustrerende nedetid.
• Det finnes ingen "angre"-knapp for de fleste operasjoner.

I bunn og grunn er Microsofts sikkerhetskopi et grunnleggende sikkerhetsnett, ikke et robust verktøy for katastrofegjenoppretting. Microsoft anbefaler faktisk i sin kundeavtale med deg at du bør ha en utvidet backup av Microsoft 365.

Insidertipset: Følg med på fornyelsesdatoene dine!

Her er en viktig advarsel til de som kjøpte de originale Copilot-lisensene i fjor: disse kommer med en ettårig forpliktelse. Hvis du er bundet til lisensen til 346 kroner/måned, kan det føles som om du er nødt til å betale den prisen for alltid, men frykt ikke. Når abonnementsperioden din er over, anbefales det sterkt å bytte til den billigere Copilot Business-lisensen.

Hvorfor betale mer når du kan få de samme fordelene for mindre? Og hvis du utvider teamet ditt og trenger nye lisenser, kan alle nye seter kjøpes til kampanjeprisen umiddelbart. Når de eldre lisensene dine utløper, kan du bytte dem også. Alt handler om timing og smart lisenshåndtering.

Hva bør en ordentlig EntraID-sikkerhetskopi inneholde?

En omfattende backup må dekke:

• Alle brukere, grupper, roller og tillatelser i ditt Microsoft 365-miljø.
• Bedriftsapplikasjoner registrert på din Microsoft 365 tennant
• Betingede tilgangspolicyer, f.eks. regler som begrenser innloggingssteder eller -tider.
• Registrerte enheter og Intune-oppsett.
• BitLocker-nøkler — krypteringsnøkler som er essensielle for å beskytte og gjenopprette PC-er ved tap eller tyveri.

Å sikkerhetskopiere disse komponentene betyr at du raskt kan gjenopprette ikke bare data, men hele sikkerhets- og tilgangsrammeverket i virksomheten din.

Komplett backup av hele Microsoft 365 og Entra ID fra AGS IT-partner

Backupen AGS tilbyr stopper ikke ved EntraID. Den dekker hele Microsoft 365-pakken, inkludert:

• Exchange (Outlook): E-poster, kontakter, kalendere, delte postkasser, arkiver og vedlegg.
• SharePoint: Alle dokumenter, undersider, biblioteker, lister, og viktigst av alt, tillatelser.
• OneDrive: Filer, mapper og deres tillatelser.
• Teams: Kanaler, samtaler, tillatelser, oppgaver, kalendere, filer, notater, planlegger, møter — alt.
  
  

Denne fullspektrum-backupen sikrer at du ikke mister noen kritiske komponenter i ditt digitale arbeidsområde.

PS! Det finnes mange løsninger for backup av Microsoft 365, men ikke alle inkluderer EntraID. Så pass på at du får sikkerhetskopi av hele Microsoft 365 når du investerer i backup.

Sikker og trygg backup.

Sikkerhetskopiering av data er én ting, men å holde det sikkert er en annen kritisk faktor. 

• Kryptering under overføring og i ro, som oppfyller NIS 2-sikkerhetskravene.
• Data lagres redundant i flere EU-datasentre for pålitelighet.
• Tjenesten garanterer 99,99 % oppetid og støtter tofaktorautentisering for gjenopprettingstilgang.
• Overholdelse av ISO-standarder og GDPR, som er essensielt for regulatorisk etterlevelse og kundetillit.
  

Dette betyr at backupene dine ikke bare ligger på en server; De er beskyttet med de høyeste sikkerhetsstandardene.

Prising og oppstart

Du lurer kanskje på hva det koster. AGS tilbyr denne omfattende sikkerhetskopien for bare 70,- kroner per bruker per måned, uten langsiktige forpliktelser. Gratis oppsett og støtte er inkludert, og du kan prøve løsningen uten risiko. Les mer om pakker og priser på backup av Microsoft 365

Få Microsoft 365 backup levert av AGS IT-partner

Å ta backup av Microsoft 365 EntraID er ikke bare en sjekt å ha — det er en viktig forretningsforsikring. Enten du står overfor cyberangrep, utilsiktede slettinger eller compliance-revisjoner, kan en robust backup- og gjenopprettingsplan redde selskapet ditt fra forstyrrelser, datatap og kostbar nedetid.

Med AGS sin løsning får du trygghet med full dekning, sikkerhet og støtte — noe som gjør det til en smart investering for enhver organisasjon som er avhengig av Microsoft 365.