Hvordan sende filer med Dropbox transfer 00

Se hvordan du kan bruke Dropbox transfer til å enkelt og sikkert sende små og store filer til dine kunder eller samarbeidspartnere. Du kan sende data og filer opptil 100 GB med Dropbox Transfer.

Slik sender du enkelt filer med Dropbox Transfer.

Har du hatt problemer med å dele store filer via e-post?
Med Dropbox transfer kan du sende opptil 100 GB i en sending. Du kan også tilpasse utsende av linken så det ser proff ut og står i stil med din bedrift. Det beste av alt er at det er noe du enkelt kan gjør selv

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

 

Knotete å sende store filer

Tidligere har det hvert vanskelig å sende flere store filer samtidig uten å pakke eller "zippe" dem først.

Prøver du å sende filer på e-post over 20 MB er det problematisk for nesten alle de store e-post tjenestene. Du kan dele linker via OneDrive eller Dropbox til store filer.

  • Men hva om du har lyst til dele en fil på nesten 100 GB?
  • Eller om du vil enkelt sende over en haug med filer for eksempel dokumentmappe, filmer og bilder i en sleng uten å gi tilgang til resten av skydataene dine.  

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 2

Hva er Dropbox Transfer?

Dropbox transfer er en av mange nye smarte funksjoner som du finner i Dropbox for bedrifter.

Med Dropbox Transfer kan du sende store filer opptil 100 GB til hvem som helst. Bare opprett en delt lenke for en fil eller mappe. Du kan for eksempel bruke Dropbox Transfer til å sende et ferdig produkt eller kontrakt til en kunde.

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 12

 

Hvordan fungerer Dropbox Transfer

Dropbox transfer funger neste som en postpakke. Du kan putte alle de filene du ønsker å sende ned i esken og enkelt sende alt sammen sikkert via en link eller via e-post til mottakeren.

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 13

 

Slik gjør du det

Det første du gjør er å åpne opp Dropbox portalen din. I menyen på venstre side av skjermen finner du transfer. Deretter velger du <Create Transfer> på høyre side av skjermen.  

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 1Hvordan sende filer med Dropbox transfer 3

 

Legg inn filene du vil sende

I neste bilde skal du legge til filen som du vil sende til kunden. Her kan du enten dra og legg inn filen du ønsker å sende eller, klikke på pluss tegnet for å velge fra utforskeren.

Her kan du legge inn opptil 100 GB med filer.

Når filene er på plass. Er det et par stilige ting du kan gjøre før du sender dem avgårde.

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 4

 

Legg til ekstra sikkerhet - utgangsdato

Ønsker du mer sikkerhet i pakken du skal sende kan du klikke på tannhjulet nederst i menyen. Her får du 2 valgmuligheter utgangsdato og passord.

I den første boksen velger du hvor lenge linken skal være tilgjengelig for mottageren. I dette eksempelet legger jeg inn en uke.

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 5

 

Slik legger du til passordbeskyttelse

I den andre boksen, får du mulighet til å legge til et passord for ekstra sikkerhet. Skriv inn et passord og husk å del det med mottager.  Her er det også huket av for at jeg får beskjed når mottageren laster ned pakken. Når du er klar, trykker du <Done>.


Hvordan sende filer med Dropbox transfer 6

 

Legg til egen logo og bakgrunn

Ønsker du å gjøre utsende på pakken litt proffere kan du tilpasse utsende her. Ved å klikke på <Customize design> som du finner øverst til høyre.

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 7

 

Legg til bakgrunn på pakken

Her til venstre kan du velge bakgrunnen på pakken, du kan velge noen av de som ligger inne som standard eller laste opp et egent bakgrunns-bilde. 

 

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 8

 

Her legger du til egen logo


Her til høyre har du mulighet til å laste opp egen logo. Slik som dette.

Helt til slutt kan du avslutt med <Save>



Hvordan sende filer med Dropbox transfer 9

 

Send pakken

Nå er du klar til å sende pakken til mottakeren.

  • Når er alt klart, er det bare å klikke på <Create transfer>
  • Pakken er nå klar for å sendes ut. Velg <Copy link> og lim inn i e-post eller via Teams.
  • Nå er det bare for mottageren å klikke på lenken og laste ned pakken med alle fliene

  • Hvordan sende filer med Dropbox transfer 10

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 11

 

 

Oppsummering

Vil du vite mer om hvordan Dropbox for Bedrifter kan erstatte din filserver? Eller hvordan du kan bruke Dropbox til samhandling og deling av filer og mapper?

Ja, da kan du lese mer på nettsiden vi har laget for vår Dropbox for Bedrifter 

 

Kontakt oss

Hvordan sende filer med Dropbox transfer 14

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss