Hvordan forbedre samarbeid og produktivitet med Microsoft Loop

I dette blogginnlegget skal du få vite hvordan du kan forbedre samarbeid og kommunikasjon på teamet ditt ved hjelp av Microsoft Loop.

Effektivt samarbeid er nøkkelen til suksess

I dagens dynamiske arbeidsmiljø er effektivt samarbeid nøkkelen til suksess. Microsoft Loop er et kraftig verktøy som hjelper team med å organisere, samarbeide og kommunisere på en mer effektiv måte. I dette blogginnlegget vil vi utforske hva Microsoft Loop er, og hvordan det kan brukes i ulike sammenhenger.

Hva er Microsoft Loop?

Microsoft Loop er en samarbeidsplattform som inkluderer Loop-komponenter som kan integreres med andre Microsoft 365-verktøy som Teams, OneNote og Outlook. Det gir muligheten til å jobbe sammen i sanntid, dele ideer, organisere prosjekter og holde oversikt over fremdriften. Loop er designet for å være fleksibelt og tilpassbart, slik at det kan brukes til en rekke forskjellige formål.

Bruksområder for Microsoft Loop

1. Prosjektstyring

Loop er ideelt for prosjektstyring. Du kan opprette arbeidsområder for hvert prosjekt, legge til teammedlemmer, og organisere oppgaver og tidsfrister. Med sanntidsoppdateringer kan alle holde seg oppdatert på fremdriften og bidra effektivt. Bygg alt fra scratch eller bruk en ferdig mal fra malgalleriet for å komme i gang.

Hvordan opprette en Loop-side fra mal

1. Start med å åpne Loop
2. Klikk på «Opprett ny» og velg «Side i ideer»
   
   
   
   
3. Klikk på «Bruk en Loop-mal
   
   
   
   
4. Velg malen du ønsker. Du kan se igjennom innholdet i malene ved å klikke på de og bla nedover på siden før du velger. Når du har funnet malen du ønsker klikk på «Bruk mal»
   
   

2. Brainstorming og Idémyldring

Samle teamet ditt for en brainstorming-økt i Loop. Alle kan legge til sine ideer og forslag, og dere kan kommentere og diskutere dem i sanntid. Dette kan føre til mer kreative og innovative løsninger.

Hvordan legg til kommentar i en Loop

1. Ta musepekeren over teksten du ønsker å kommentere på og klikk på de seks prikkene som dukker opp til venstre for setningen.
   
   
   
   Klikk deretter på «kommentarknappen»
   
   
   
   Kommentaren blir da lagt til rett under linjen du hadde musepekeren over.
   
   Du kan også markere flere linjer med tekst hvis du ønsker å knytte en kommentar til en større sammenhengende tekst. Når du har markert teksten dukker kommentarknappen opp.
   
   
   
   
2. Legg til en kommentar og klikk på sendknappen
   
   
   
   
3. Kommentaren du legger til blir da synelig for alle som har tilgang på Loop-siden.
   
   
   
   
4. Hvis du ønsker å legge til et svar på kommentaren kan du klikke på kommentaren for å få opp svarfeltet
   
   
   
   
5. For å se alle kommentarer og svar klikk igjen på kommentaren. Når kommentaren åpnes kan du legge til flere svar om ønskelig.
   
   
   
   
6. Når alt er avklart kan du velge å slette kommentaren/kommentartråden ved å trykke på de tre prikkene og «Slett»

3. Møtenotater

Ta notater under møter direkte i Loop. Du kan legge til viktige beslutninger, oppfølgingsoppgaver og ansvarlige personer. Notatene kan deles med alle deltakerne umiddelbart, noe som sikrer at alle er på samme side.

Hvordan legge til Loop møtenotater til et møte i Teams

1. Gå til din kalender i Teams og finn møtet du ønsker å legge til funksjonen møtenotater. Klikk på møtet så det åpner seg.
   
   
   
2. Klikk deretter i feltet der det står «Legg til en agenda»
   
   
   
   
3. Loopen vil da opprettes og du kan begynne å fylle inn.
   
   
   
   
4. Når møte starter vil du finne Loopen tilgjengelig under «Notater» og du kan fylle ut mens møtet pågår. Det du la til i Loopen før møtet startet vil også være tilgjengelig.
   
   

4. Innholdsopprettelse

Samarbeid om å skrive dokumenter, presentasjoner eller andre typer innhold. Loop gjør det enkelt å se endringer og forslag fra andre i sanntid, noe som forbedrer kvaliteten på det endelige produktet. Endringer fra ulike brukere kan for eksempel fargekodes, noe som gjør det enkelt å se hvem som har gjort hvilke endringer, men dette må foreløpig settes manuelt.

5. Kundestøtte

Hold oversikt over kundespørsmål og -problemer i Loop. Samarbeid med teamet ditt for å finne løsninger raskt og effektivt. Loop hjelper deg med å organisere informasjon og sikre at ingenting blir oversett.

Tips for Effektiv Bruk av Microsoft Loop

• Bruk maler: Start med en maler for å spare tid.
• Integrer med andre verktøy: Bruk Loop sammen med andre Microsoft 365-verktøy for å samle all informasjon på ett sted.
• Oppdater regelmessig: Hold Loop-arbeidsområdene dine oppdatert for å sikre at alle har tilgang til den nyeste informasjonen.
• Bruk kommentarer og merknader: Kommenter direkte på innholdet for å gi tilbakemelding eller stille spørsmål.
• Tilpass visninger: Tilpass visningene i Loop for å fokusere på det som er viktigst for deg.

Konklusjon

Microsoft Loop er et allsidig verktøy som kan forbedre samarbeidet og produktiviteten i teamet ditt. Enten du jobber med prosjektstyring, brainstorming, møtenotater, innholdsopprettelse eller kundestøtte, kan Loop hjelpe deg med å organisere og effektivisere arbeidsflyten. Prøv Microsoft Loop i dag og opplev fordelene selv!

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.