Hvordan bruke smart synkronisering i Dropbox Thumbs-1


Slik bruker du smart synkronisering i Dropbox for bedrifter

I denne artikkelen skal du få se hvordan du bruker smart synkronisering i Dropbox for bedrifter.
Smart synkronisering betyr at du kan jobbe med filer uten internettilgang og spare dyrebar plass på din PC.

Er dette noe du kunne hatt bruk for i din bedrift? Se videoen under eller les innlegget nedenfor!

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.



Hvorfor er det lurt å lagre filer i skyen?

De fleste moderne PC-er leveres med ganske lite lagringsplass fordi store SDD disker er veldig dyrt.
Flere og flere bruker skyen til å lagre og synkroniserer filer og dokumenter som for eksempel OneDrive, Sharepoint i Microsoft 365 eller Dropbox for bedrifter.

Når alle filene i skyen skal synkroniseres ned på PC blir disken fort full.
Da kan pc-en bli treg og vanskelig å jobbe med. Og du må kanskje bruke tid på å rydde plass på disken for at maskinen skal fungere igjen. Eller du må kanskje ringe support for å få hjelp til å rydde opp.



dropboc mapper i ps 2-3

 

 

Hvor blir alle filene plassert, og hvordan holder jeg orden?

Her har Dropbox gjort noe smart, en genial løsning som lar deg bestemme hvilke filer du vil at skal ligge i skyen og hvilke filer du vil ha synkronisert ned på din pc-en.

Dette kaller Dropbox for smart synkronisering.

Med smart synkronisering velger du ut hvilke filer og mapper som du vil ha synkronisert ned på din PC lokalt. Og hvilke som bare er tilgjengelig i skyen.


dropboc mapper i ps 2-4-1

Bruk smart synkroniseringen når du trenger filen

Noe av det smarte ved å bruke smart synkronisering kan være hvis du har behov for en fil som bare ligger i skyen, så lastes denne filen opp automatisk når du trenger den.

En annen genial funksjon ved å bruke smart synkronisering i Dropbox, det er at du kan velge bort filer og mapper som du er ferdig å jobbe med. Og kan arkivere dem i skyen uten at dette tar plass på din PC.


Hvordan bruke smart synkronisering i Dropbox (BILDE 1-3.)



Last ned Dropbox skrivebords programmet

For å kunne bruke smart synkronisering må du installere Dropbox-skrivebords programmet. 

Anbefaler de fleste å gjøre dette som bruker Dropbox, fordi det gjør det enklere å jobbe i Dropbox- applikasjonen.


Hvordan bruke smart synkronisering i Dropbox skjermbilde



Fremgangsmåten for smart synkronisering i Dropbox:

 

  • <Åpne filutforsker> på maskinen din 

  • I filutforskeren <så velger du Dropbox mappa>, da vil du få opp alle undermappene dine. Her kan du se at noen av mappene har grønne ikoner og noen har grå ikoner. Det vil si at de ikonene som er grønne er lagret lokalt på maskinen din og de som er grå ligger i skya.

    Selv om filen du leter etter ligger i skya, har du fortsatt mulighet til å se filstien til fila. Og det er muligheter for å hente de filene som ligger i «Arkiv mappa» hvis du ønsker det. 

  • Det eneste du trenger å gjøre for å smart synkronisere fila di i Dropbox er å <høyreklikker på mappen du ønsker å synkronisere>

  • <Deretter trykker du på Smart synkronisering>
    Her kan du enten velge å Lokalt (Det grønne ikonet) eller kun på nett (Det grå ikonet) 

  • Når du har gjort dette, vil mappen enten bli synkronisert på PC-en din eller i skya og den vil skifte farge når den er ferdig synkronisert.

 

dropboc mapper i ps 2-2-1



Kom i gang med Dropbox i dag!

Har du lyst til å ha mer lagringskapasitet på din PC og finne et system som kan passe for din bedrift?
Da er det bare å ta kontakt med oss i dag!

Så tar vi gjerne en prat med deg om en eventuell løsning som ville passet perfekt for deg og din bedrift!

Les våre tidlige blogginnlegg om Visma, dersom du vil lære enda mer:

 

Hvordan bruke smart synkronisering i Dropbox

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss