Dropbox Dash: nøkkelen til effektive prosjekter

For mange verktøy skaper friksjon

Prosjekter stopper ofte opp fordi informasjon ligger spredt. Når team bytter mellom mange verktøy og plattformer i løpet av uken, blir det vanskelig å holde oversikt og finne riktig fil akkurat når man trenger den. Resultatet er mer tid brukt på leting og mindre tid på selve prosjektarbeidet.

Dette er nettopp denne utfordringen Dropbox Dash er laget for å løse. Dash er et AI-drevet verktøy som kobler seg til applikasjonene du allerede bruker og gir deg en samlet oversikt over arbeidet ditt.

AI med kontekst

Tradisjonelle AI-verktøy kan språk, men mangler innsikt i dine faktiske filer, applikasjoner og prosesser. Dash er bygget for å forstå innholdet ditt, filformatene dine og sammenhengen mellom filene du jobber med. På den måten kan Dash raskt gi deg god innsikt, kort vei til filene dine og tydelige kildereferanser.

 5 måter Dash effektiviserer prosjektene dine 

1. Finne: din personlige assistent

Dash fungerer som din personlige assistent som sørger for at du alltid ligger foran på arbeidet ditt. Med sikker tilkobling til plattformer som Microsoft 365, Dropbox, Google Workspace holder Dash deg oppdatert på status av dokumenter og prosjekter, uansett hvor de ligger. Dash vil fremheve relevante dokumenter, møtenotater eller e-poster slik at du får full oversikt og slipper å forhøre med andre.

Universalt søk

Mange kjenner seg igjen i å lete etter dokumentet du trenger blant ulike mapper, plattformer og applikasjoner. Med Dash slipper du å bruke tid på dette. Med et enkelt spørsmål kan Dash finne arbeidet du leter etter og samle relaterte dokumenter og innhold.

2. Svare: Få innsikt i arbeidet

Når du søker i Dash, får du klar og presis oppsummering på sekunder. Dash gjør lange dokumenter om til presise oppsummeringer og gir deg siterte kilder og forslag til oppfølgingsspørsmål.

Med Dash kan du enkelt generere status på prosjekter, analyse av resultater eller lage utkast på nye planer basert på dine dokumenter. Etter du har gjort et søk kan du lagre dette som en Stack, et samleområde for arbeid på tvers av plattformer. Slik kan du fortsette diskusjonen med AI og beholde alt på samme sted.

3. Organisere: Strukturer prosjekter med Stacks

Dash introduserer Stacks, et delt samleområde for dine prosjekter. I en Stack kan du laste opp filer, notater eller chatter gruppert etter tema slik at alle på teamet har tilgang til arbeidet. Du kan spørre Dash om status på prosjektet eller om å oppsummere møtenotater også vil Dash svare deg basert på innholdet i Stack-en. Om du redigerer en av filene i Stack-en vil det oppdateres automatisk for alle så du unngår versjonsfeil og misforståelser i teamet.

4. Dele: Inkluder teamet i prosjektet

På større prosjekter med ressurser fra ulike avdelinger kan det fort bli vanskelig å holde oversikt. Med Dash kan du enkelt dele en Stack med teamet eller prosjektgruppen, og ha full kontroll på tilgangsnivået i prosjektet. Alle medlemmer får tilgang til samleområdet og kan raskt finne siste status og relevante filer uten å trenge å spørre resten av teamet.

Stacks reduserer varslingsrot ved å kun varsle deg ved relevante hendelser, som ny filopplasting, ny kommentar eller godkjenning.

5. Sikre: Full kontroll over sikkerhet i prosjekter

Med Dash får du full kontroll på prosjektene dine og Sikker datalagring og ‑deling. Fra kontrollpanelet for administratorer kan du enkelt se hvem som har tilgang til filer på tvers av alle tilkoblede apper, og endre rettigheter enkelt. Dash vil oppdage sårbarheter for deg, som utdaterte tilganger, åpne lenker eller mistenkelig fildeling og varsle deg tidlig. På den måten kan du stoppe trusler før det oppstår problemer.

Personvern i fokus

Med Dropbox Dash kan du senke skuldrene og vite at dataene dine er i trygge hender. Dash har GDPR- og ISO 27001 sertifisering som gjør at dataene til din bedrift håndteres trygt i henhold til GDPR-reguleringer i EU.

Se hvordan Dash fungerer i praksis

Under kan du se vårt webinar med full gjennomgang av funksjonalitet og bruksområder
+ Demo av Dash.

Er du klar for å ta prosjekter til neste nivå?

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat om hvordan Dropbox Dash kan effektivisere prosjektene deres. Vi viser deg gjerne hvordan verktøyet fungerer i praksis og svarer på alle spørsmål du måtte ha.

Dropbox for bedrifter

Dropbox for bedrifter er sannsynligvis den beste filserveren i skyen. Brukervennlig og som gir deg mest lagring for pengene. Dropbox en skybasert lagringsløsning som lar deg lagre, dele og samarbeide på filer med kolleger og kunder. Med Dropbox for bedrifter får du nesten ubegrenset lagringsplass, avansert sikkerhet, administrasjonsverktøy og prioritetssupport fra AGS.