Hva er Defender for Office i Microsoft 365

I dette blogginnlegget vil du få kunne se hva Defender for Office i Microsoft 365 er og hvordan du kan bruke det!

Har du allerede den komplette Microsoft 365 løsningen?

Visste du at du kanskje har en komplett løsning i din Microsoft 365 som beskytter deg mot farlige vedlegg og lenker og at alt du trenger å gjøre er å aktivere det! Løsningen heter Defender for Office i Microsoft 365 og det er stor sjanse for at du allerede har den tilgjengelig

Hva er Defender for Office i Microsoft 365?

Det er en stadig økning av hackerangrep. 90% av alle angrep skjer over E-post (Tall hentet fra NORSIS)
der du blir forsøkt lurt med farlige vedlegg og lenker.
De aller fleste bedrifter i dag har fortsatt store mengder kommunikasjon over E-post,
selv om det er blitt vanligere å bruke Teams og Chat.

Dette betyr at alle dine ansatte er utsatt for angrep, og har helt sikkert opplevd å motta noe som ser mystisk ut. Det som er skummelt, er når avsender og epost ikke nødvendigvis ser mistenksom ut. Kanskje du har fått et vedlegg du tror er en CV eller et tilbud.
Eller en lenke til en side som ser helt ekte ut.
Dersom du trykker på lenken eller vedlegget risikerer du kanskje å få virus eller miste brukernavn og passord til en hacker slik at han får tilgang til hele bedriften.

Det er dette Defender for Office i Microsoft 365 skal beskytte deg mot.
Defender for Office er en skybasert epost-sikkerhetsfilter i Microsoft 365, som sørger for at du og dine ansatte ikke mottar farlige vedlegg og lenker. Sikkerhetsfilteret i Defender filtrerer og fjerner skadelige E-poster automatisk, og gjør det tryggere for alle å bruke E-post.

Den gode nyheten er at Defender for Office allerede er inkludert i Microsoft 365, dersom du har Business Premium versjonen.
Har du ikke det er det enkelt å oppgradere Microsoft 365 lisensen din til å inkludere Defender for Office
Du har også mulighet til å kjøpe Defender for Office som en egen tilleggslisens.

Hvordan beskytter Defender for Office deg?

Microsoft 365 fanger opp E-poster på vei til din innboks. Her sjekkes hver E-post mot kjente skadevare og testes i et virtuelt miljø for å finne ut om vedlegget eller lenken er farlig. Dersom Defender for Office finner at e-posten er farlig for brukeren vil den ikke havne i innboksen. Da slipper du å risikere et angrep.

Dette beskytter Defender for Office deg mot i Microsoft 365:

• spam
• phishing
• skadevare
• massepost utsendelser
• spoofing og falsk intelligens.
• gjenkjenning av falske etterligninger (når noen forsøker å sende deg en E-post og utgir seg for å være noen som du kjenner).
• Safe Links / klikk-verifisering

Safe Links er en funksjon i Microsoft Defender for Office 365, der du får klikk-verifisering av URL-adressen ved å skanne linken for potensielt skadelig innhold og igjen evaluere URL’en når du har klikket på dem.

Skanning av trygge koblinger kan bidra til å beskytte organisasjonen din mot ondsinnede koblinger som brukes i phishing og andre angrep.
Bonus er at den også fungerer som et supert spamfilter og fjerner spam og søppelpost fra innboksen din helt automatisk.

Hva trenger du for å aktivere det?

Dersom du kunne tenke deg å aktivere Defender for Office så er det enklere enn du tror.
Tjenesten er nemlig allerede inkludert i Microsoft 365, dersom du har Microsoft 365 Business Premium. Har du bare den vanlige versjonen som heter Microsoft 365 Business Standard er det heldigvis enkelt å oppgradere Microsoft 365 lisensen din til å inkludere Defender for Office.
Alt du trenger å gjøre er å be IT-partneren din om å oppgradere.

Men du må også huske på å sette opp tjenesten slik at den fungerer for dine brukere.
Her er det beklageligvis mange som har kjøpt abonnement men som ikke har satt opp tjenesten slik at den fungerer. Det betyr at noen betaler for en smart og nyttig løsning som de ikke har fått tatt i bruk.

Vi anbefaler at du tar kontakt med din IT-partner og sjekker opp om du har denne løsningen og om den er satt opp riktig slik at du får glede av den.

• Microsoft 365 Business Standard 133,- kr pr bruker pr mnd.
• Microsoft 365 Business Premium 233,- kr pr bruker pr mnd.

Hvis du vil lese mer om forskjellen på Microsoft 365 Businses Standard og Microsoft 365 Business Premium har jeg laget et eget blogginnlegg om dette her

Produktark: Microsoft 365 Business Standard vs Microsoft 365 Business Premium sikkerhet

Hvor mye koster det dersom du trenger hjelp til å sette det opp?

Å sette opp Defender i Microsoft 365 tar ikke så lang tid, du kan beregne noen få timer ut fra hvor mange brukere du har. Her er tommelfingerregelen fra 2 timer til 4 timer så er du aktivert å kan bruke tjenesten.
Tips! Vi anbefaler at du også legger til 2 faktor autentisering og en del andre sikkerhetsverktøy som du får inkludert i Microsoft 365 Business Premium

Dette får du inkludert i oppsettet av Defender:

• Trygge vedlegg
• Trygge lenker
• Microsoft Defender for Office 365-beskyttelse for SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business
• Time-of-click-beskyttelse i e-post, Office-klienter og Teams
• anti-phishing i Defender for Microsoft 365
• Beskyttelse mot etterligning av brukere og domene

Produktark: Microsoft 365 Business Premium Sikkerhetspakke I fra AGS IT-partner finner du her

Oppsummering:

Det er en stadig økning av hackerangrep og 90% av alle angrep skjer over E-post.
Mange har sikkert opplevd at en hacker forsøker å svindle deg med å sende farlige lenker og vedlegg som kan gi deg virus eller som stjeler ditt brukernavn og passord.

Defender for Office er Microsoft sin e-post beskyttelse som du får med i Microsoft 365 Business Premium, den sørger for at dine ansatte ikke mottar skadevare og spam.
Dersom du ikke har Business Premium er det lett å oppgradere, bare spør IT-partneren din om bistand så er det en enkel prosess.

Sikkerhetspakke I

Vi hjelper deg med å aktivere de beste sikkerhetsverktøyene i Microsoft 365. Nå kan du beskytte deg effektivt mot farlige lenker og vedlegg på e-post, og mot 99% av de vanligste data angrepene mot i bedriften.