🔴 AGS LIVE - MAI

I Mai utgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft 365, Copilot og Teams samt spennende og nyttige tips, triks.

Dette er nytt i Mai

Hei alle sammen, og hjertelig velkommen til vår direktesending i mai! Det er den fantastiske tiden på året når været begynner å lysne, og sommersesongen er rett rundt hjørnet. I studio, som alltid, er Alexander Renberg og Kristian Hokland og Kristian. Vi er glade for å være tilbake for det som nå er den nest siste sendingen før sommerferien starter. I dag har vi mange spennende nyheter og krav fra Microsoft.

Viktige nyheter fra Microsoft

Det skjer alltid mye med Microsofts verktøy. Noen ganger er det en "liten" justering, noen ganger er det en stor ny funksjon. Det er vanskelig å følge med, ikke sant? Det er her vi kommer inn – og hjelper deg med å holde deg oppdatert uten å bli overveldet. 

1. Enklere kanaloppretting

Microsoft har oppdatert Teams slik at du kan opprette nye kanaler rett fra den kjente menyen med tre prikker øverst. Til å begynne med kan det føles litt forvirrende fordi vi er vant til den gamle måten, men denne endringen gjør det faktisk enklere å organisere og få ting gjort på ett sted.

2. Deleger kontrollen over PowerPoint presentasjoner i Teams

Har du noen gang vært i et møte der du deler skjermen din, og du vil at en kollega skal ta over presentasjonen? Nå er det enklere enn noensinne – du kan gi fra deg kontrollen over presentasjonen uten å forstyrre flyten. Dette er en enorm hjelp under kundemøter eller teamsamarbeid der flere foredragsholdere blir med fra forskjellige steder.

3. Varsel om sensitiv informasjon (Teams Premium)

Hvis du ved et uhell deler noe sensitivt, for eksempel personlige ID-er eller bankdetaljer, vil Teams advare deg umiddelbart. Denne funksjonen er en del av Teams Premium (som krever en ekstra lisens), men det er et glimrende tillegg for å holde møter sikre.

4. Gjør møtenotater og samarbeid enklere med Copilot i Teams

Du kan nå åpne møtesammendrag direkte i Word eller Excel ved å klikke en hendig knapp. Dette gjør det mye enklere å dele referater eller sammendrag sammenlignet med å lete etter filer eller kopiere innhold rundt. En fin liten tidsbesparelse!

5. Delte postbokser ser bedre ut i Outlook

Hvis du er en av de mange som jobber med delte postbokser, har Outlook oppdatert hvordan de ser ut – og bringer delte postbokser under innboksen med et gjenkjennelig ikon. Det er nå enklere å navigere, og sparer deg for klikk og potensiell forvirring.

6. Raskere oppstart for Office-apper

Snart kommer en "Startup Boost"-funksjon som forhåndslaster Office-apper som Word og Excel i bakgrunnen slik at de åpnes raskere. Dette er spesielt spennende for folk som bruker eldre maskiner eller store teamstrukturer der lastetidene kan være litt trege.

7. Måling av AI-bruk i organisasjonen

Microsoft tilbyr nå en rapport for å vise hvor mye teamet ditt virkelig bruker AI-verktøy innebygd i Office-apper. Det er en fantastisk måte å sjekke om investeringen din i AI lønner seg, og identifisere om folk trenger litt ekstra opplæring for å få mest mulig ut av disse smarte funksjonene.

8. PowerPoint blir smartere

Hvis du noen gang har mottatt en lang presentasjon og måttet forstå den raskt, er Microsofts AI-drevne PowerPoint-sammendrag din nye bestevenn. Den genererer automatisk et sammendrag av lysbildene for å hjelpe deg med å komme raskt i gang, perfekt for forberedelser i siste liten eller deling av viktig informasjon med teamet ditt.

9. E-signaturer på en enkel måte i Word

Det har blitt enklere å be om digitale signaturer. Du kan nå be om e-signaturer direkte fra et Word-dokument – du trenger ikke å konvertere det til PDF først eller bruke tredjepartsapper. Dette effektiviserer signering av kontrakter eller avtaler og sparer alle for tid.

Nyheter fra AGS - Microsoft 365 E5 Security ferdig satt opp til fast pris

Sikkerhet er fortsatt topp prioritet i alle organisasjoner, og Microsofts utgivelse av en kuratert E5-sikkerhetspakke for Business Premium-kunder er bemerkelsesverdig.

Denne skalerte sikkerhetspakken, som tidligere var reservert for store bedriftskunder, inneholder avanserte funksjoner for kunstig intelligens og maskinlæring for å:

• Oppdag og blokker unormale påloggingsforsøk
• Håndhev betinget tilgang basert på risikoprofiler
• Implementer administratortilgang med minst rettigheter med PIM (Privileged Identity Management)
• Beskytt mot phishing, skadelig programvare og kompromittering av bedrifts-e-post med intelligent filtrering
  
  

Sikkerhetspakke III fra AGS IT-partner

Pakken krever imidlertid oppsett og integrasjon for å være effektiv – det er ikke nok å bare kjøpe lisensen. I erkjennelse av dette får du en installasjonstjeneste til fast pris for å sikre at organisasjoner får full verdi og riktig konfigurasjon av Microsoft 365 E5 Security.

Bare husk at pakken krever riktig oppsett for å fungere effektivt – du får ikke fordelene bare ved å kjøpe den. Vi tilbyr en pakke med en fast pris for å få alt konfigurert, slik at du kan være rolig og vite at du er dekket.

Les mer om Microsoft E5 Security og Sikkerhetspakke III her>

AGS AI bot en suksess

Ikke glem å teste vår nye AI-bot Alex på AGS sine nettsider. Han kan hjelpe deg med spørsmål du har om AGS, priser eller ting du lurer på om våre produkter og tjenester.

Du kan teste han på nettsiden våre her

Viktig! Ny sikkerhetskrav for domener fra Microsoft

Store nyheter fra Microsoft – fra og med mai 5, 2025 gjelder strengere regler for hvordan e-postdomenene dine må konfigureres for å forhindre forfalskning og phishing. Hvis domenet ditt ikke har de riktige SPF-, DKIM- og DMARC-innstillingene på plass, kan e-postene dine bli flagget som spam eller avvist fullstendig når de sendes til Microsoft-brukere.

Dette handler om å beskytte deg og kundene dine mot e-postsvindel. Vi anbefaler at du bruker den gratis domenekontrollen på nettstedet vårt for å se hvordan domenet ditt klarer seg og få hjelp til å løse eventuelle problemer.

Du kan teste ditt domene GRATIS her>

Webinarer og Workshops i Mai

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Derfor bør du ta backup av Microsoft 365

I dette webinaret skal du se hvorfor den innbyggede sikkerhetskopieringen fra Microsoft ikke strekker til og hvorfor det er lurt å ta en utvidet sikkerhetskopi av Microsoft 365. Se hvordan du enkelt kan sikrer deg mot utilsiktet sletting av filer og data du har lagret i OneDrive, Sharepoint, Teams og Outlook.

Torsdag 15. mai fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

2. Slik jobber vi med kundeservice i Dynamics 365

Er du nysgjerrig på hvordan du kan effektivisere håndtering av supportsaker i din bedrift? I dette webinaret viser vi deg hvordan vi i AGS IT-partner bruker Customer Service-modulen i Dynamics 365 for å levere strukturert, effektiv og kundevennlig support – hver dag.

Torsdag 22. mai fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Microsoft Copilot Actions - Daily Brief

For å avslutte, viste vi frem Microsoft Copilots daglige brief-funksjon, som skanner kalenderen, e-postene og Teams-chattene dine for å forberede en rask oversikt over dagen din. Det hjelper deg med å prioritere viktige oppgaver og møter, slik at du aldri går glipp av noe – selv om timeplanen din blir hektisk!

Høydepunkter

🆕 Brukervennlighet i Teams: Forbedringer i Teams lar brukere enkelt opprette kanaler og kontrollere presentasjoner sømløst mellom kolleger.
🔒 Sikkerhetsfunksjoner: Nye oppdateringer i Teams varsler brukere før de deler sensitiv informasjon, noe som forbedrer sikkerheten under presentasjoner.
📈 Ytelsesoptimalisering: Microsoft introduserer funksjoner som forhåndsinnlaster Office-apper for bedre ytelse og raskere reaksjonstider.
📝 AI-scoringsrapporter: Organisasjoner kan evaluere AI-bruken sin mot industristandarder for å sikre at de optimaliserer produktiviteten og sikkerheten effektivt.
📧 Domeneautentisering: Nye Microsoft-krav til domenekonfigurasjon for å unngå e-postforfalskning, avgjørende for å forbedre e-handelssikkerheten.

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.