I juniugaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft, samt spennende og nyttige tips og triks

Dette er nytt i juni

Velkommen til vår 49. livesending fra AGS! Vi nærmer oss sommeren, og dette blir den siste sendingen før vi tar en pause fram til september. På sendingen i dag får du spennende oppdateringer fra Microsoft, spesielt rundt Teams, Copilot, og PowerPoint, samt nyttige tips for bedre samarbeid og bruk av AI i arbeidslivet. Så, ta gjerne en kopp kaffe og se  hva mai har å by på!

 

8Hvordan lage webinar i Microsoft Teams 00

 

Nyheter i Microsoft Teams

Microsoft Teams fortsetter å være plattformen hvor de fleste av de spennende endringene skjer. Microsoft har denne måneden lansert en rekke oppdateringer rettet mot møter i Teams, spesielt med integrasjon av AI og forbedret brukeropplevelse.

 

1. Raskere bildedeling i Teams-chat

En nyhet i Teams er hurtigdeling av bilder i chat. Microsoft har gjort det mulig å raskt dele bilder og kopiere bildelenker direkte fra kjente steder i grensesnittet, samtidig som alle sikkerhetsrettigheter opprettholdes. Dette betyr at du ikke trenger å mellomlagre bilder for å dele dem raskt. En enkel og sikker måte å dele visuelt innhold på i sanntid.

 

 

2. Forbedret fildeling med smartere søk i Teams

Deling av filer i Teams har også blitt enklere takket være en ny søkefunksjon i filvelgeren som lar deg finne skybaserte filer raskere. Søkefeltet gjør det mulig å finne filer fra OneDrive eller team-kanaler uten å måtte bla gjennom lange lister. Siste eller hyppig brukte filer fremheves automatisk, noe som sparer tid ved raske delinger i møter eller samtaler.

 





3. Smartere delepanel og møtefunksjoner i Teams

Teams møter får et mer oversiktlig delepanel med ikoner i stedet for lange menyer, noe som gjør det lettere å finne funksjoner som opptak, tekster og andre integrerte verktøy. I tillegg kommer en veksleknapp som lar arrangører aktivere eller deaktivere AI-funksjoner som Co-Pilot under møtet – for eksempel oppsummeringer – på en fleksibel måte uten å få med seg alt unødvendig innledende prat.

 

 

 

4. Kontroll over AI i Teams møter

Microsoft åpner opp for at møtearrangører og presentatører kan slå AI-funksjoner av og på under møter etter behov. Dette sikrer kontroll slik at AI ikke fanger opp unødvendig småprat og bare aktiveres når møtet faktisk starter, og forhindrer at deltakerne urettmessig kan endre AI-innstillinger.

 

 

5. Dynamisk oppdatering av presentasjoner i Teams møter

En praktisk ny funksjon for presentasjoner i Teams tillater deg, eller andre med redigeringsrettigheter, å oppdatere PowerPoint-presentasjoner i sanntid under møter. Dette eliminerer behovet for å stoppe delingen og gjenstarte presentasjonen, noe som tidligere skapte avbrudd og unødvendig tidsbruk.


 

New call-to-action

 

6. Copilot og tredjepartsintegrasjoner

Microsoft har integrert flere plugins til Co-Pilot som gjør AI-verktøy tilgjengelig i tredjepartsprodukter som Adobe og Atlassian sine løsninger for prosjektstyring og dokumentasjon. Dette innebærer et større AI-økosystem som bedrifter kan dra nytte av for effektivisering på tvers av plattformer.

 

 

7. Forbedringer i PowerPoint: Grafikk- og presentasjonsassistent

PowerPoint støtter nå en ny bildemodell kalt Flux 2, som leverer høyere kvalitet på grafikk og layout enn tidligere AI-genererte bilder. Dette gir brukerne mulighet til å lage mer profesjonelle og visuelt tiltalende presentasjoner.

Copilot hjelper deg med å analysere presentasjonen din og foreslår forbedringer. Den kan peke på svake punkter, forberede mulige spørsmål fra publikum og assistere deg gjennom hele presentasjonsprosessen som en virtuell coach. Dette øker sjansen for en tydelig og overbevisende fremføring.

 

 

Månedens tema: AI-bruk i private og profesjonelle sammenhenger

Mange ansatte bruker AI-tjenester som ChatGPT privat, men det er viktig at bedriftene har retningslinjer for hvordan disse brukes i arbeidsrelaterte sammenhenger. Uten kontroll kan sensitive data komme på avveie når de legges inn i eksterne AI-modeller.

Det varierer i hvor stor grad bedrifter har tatt i bruk AI. Noen har kommet langt med ildsjeler som leder utviklingen, mens andre enda ikke har startet. Det er kritisk for konkurranseevnen å forstå og teste AI-funksjonalitet, samtidig som man sørger for ansvarlig bruk.

 

Risiko ved uregulert AI-bruk

Manglende regelverk og åpen AI-bruk kan føre til lekkasjer av konfidensiell informasjon. Bedrifter bør derfor tilby lavterskel-tilbud som øker ansattes trygghet rundt AI, og innføre klare retningslinjer for hva som er tillatt.

 

Her har vi laget et lite introduksjonsurs på 60 minutter som du og de andre i bedriften kan bruke for å komme igang med AI

 

  

 

Webinarer og Workshops i juni

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

 

1. Bedre ergonomi, helse og lavere sykefravær på jobb med Mousetrapper

AGS arrangerer webinar med Mousetrapper, et svensk selskap som tilbyr ergonomiske løsninger som tastatur, ståmatter og annet utstyr for å forebygge belastningsskader. Perfekt for de som vil forbedre arbeidsmiljøet og redusere sykefravær relatert til muskel- og skjelettplager

Torsdag 11. juni fra kl 09.00 til 10.00 Meld deg på her

 

2. Slik gjør du nettsiden klar for AI-søk i 2026

I dette webinaret får du en praktisk gjennomgang av hva AI-søk og Google-endringer betyr for nettsiden din, og hva du bør tenke på når søk på google beveger seg mer mot AI-søk ovenfor tradisjonelle søk.

Torsdag 18. juni fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

 

3. Fra kundemøte til ferdig tilbud: se hele prosessen i praksis

I dette webinaret får du se hvordan møteopptak, transkribering, AI og Dynamics 365 CRM kan kobles sammen i en sømløs prosess, fra første kundedialog til ferdig tilbud sendt til kunden.

Torsdag 25. juni fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

 

 

Månedens tips: Hvordan lage e-postmal i Outlook

Outlook har en enkel funksjon for å lagre e-post som mal, noe som gjør det mulig å sende raskere svar på ofte stilte spørsmål eller repeterende henvendelser. For eksempel kan åpnings- og kontaktinformasjon legges inn som mal og gjenbrukes med et par klikk, uten at du trenger å skrive det på nytt hver gang.

Du kan lese og se videoen her i det opprinnelige blogginnlegget. 


 

 

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

 

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg