🔴 AGS LIVE - SEPTEMBER

I septemberutgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft, samt spennende og nyttige tips og triks. Foran kamera og bak mikrofonene finner du som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg.

Dette er nytt i september

Velkommen til vår livesending nr. 50 fra AGS! I første sending etter sommerferien skal du få en lett oversikt  over de siste nyhetene, funksjonene og sikkerhetsoppdateringene i Microsoft 365, med særlig fokus på Teams, Outlook, sikkerhet, og lagring.  

Det blir også mange spennende aktiviteter som du kan være med på i høst. Du skal også få noen praktiske råd og varsler om viktige endringer som påvirker brukere og bedriften din. Så, ta gjerne en kopp kaffekopp sammen med oss.

Nyheter i Microsoft Teams

Microsoft Teams fortsetter å være plattformen hvor de fleste av de spennende endringene skjer. Microsoft har denne måneden lansert en rekke oppdateringer rettet mot møter i Teams, spesielt med integrasjon av AI og forbedret brukeropplevelse.

1. Nå finner du alle møteopptakene på et sted i Teams

En ny app samler alle møteopptak og oppsummeringer på ett sted i Teams, med knapp på venstre side. Dette gjør det enklere å finne gamle møter uten å lete gjennom OneDrive-mapper. Meget nyttig for å hente opp detaljene i møter uten å huske nøyaktig tidspunkt.

2. Godkjenning av møtevilkår

Mulighet for at deltakere må godkjenne regler, for eksempel NDA eller andre vilkår, før de får være med på et møte. Spesielt aktuell ved bruk av AI-transkribering. Slik godkjenning kan varsle om opptak, transkribering og gi trygghet rundt personvern og samtykke.

NB! Dette settes opp via Teams administrasjonssenter og varsler møtedeltakere at opptak foregår, med mulighet for forhåndsgodkjenning. Krever involvering av IT-administrator.

3. Live undertekster i Teams

Nå viser Teams talte ord som undertekster i sanntid på høyre side under møte. En visuell transkriberingsfunksjon som hjelper med å følge med på hva som blir sagt, hvem som snakker, og øker tilgjengeligheten.

4. Endelig dra-og slipp møter i Outlook

Dra-og-slipp-funksjonalitet for å flytte møter i kalenderen fungerer nå bedre, både på PC og mobil. Dette skal gi en enklere og mer sømløs møteplanlegging.

5. Samarbeid med Copilot mens du skriver e-post

Microsoft forbedrer e-postutkastingsopplevelsen i Microsoft Outlook ved å integrere Microsoft 365 Copilot direkte i skriveopplevelsen.

6. Ny og oppdatert Microsoft 365-delingsopplevelse 

Ny utgave av Microsoft 365-delingsopplevelse skal gjøre samarbeidet enklere, smartere og sikrere som standard. Brukere vil se én konsekvent delingsopplevelse, enten de kopierer en lenke, deler via e-post eller bruker nettleserens URL. 

Som standard er heltelenken satt til Kun personer lagt til i filen, noe som betyr at selve lenken ikke gir tilgang til noen. 

Månedens gladsak: Nå får du 50GB ekstra til å lagre e-post

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard og Business Premium inkluderer nå ytterligere 50 GB primær e-postlagring for kvalifiserte brukere. Dette bringer den støttede primære postboksrettigheten fra 50 GB til maksimalt 100 GB. 

Viktig endring for alle Microsoft 365 bedrifter

Microsoft endrer innloggingsmetoder for å forbedre sikkerheten:

• Passnøkler blir standard, SMS og taleautentisering fases ut:
• Fra 1. september 2023 får brukere varsler om overgang til passnøkler og MFA (Multi-Factor Authentication).
• Fra 1. februar 2024 fjernes støtte for SMS-koder og taleautentisering fullstendig og da må brukere benytte passnøkler, Windows Hello, eller fysiske sikkerhetsnøkler (USB).

Dette er et tiltak for å motvirke phishing-angrep og hacking, som spesielt har utnyttet svakheter i SMS- og talebaserte metoder.

Viktig anbefaling:
Brukere og bedrifter må planlegge og implementere nye autentiseringsmetoder før februar for å unngå innloggingsproblemer.

Webinarer og Workshops i september

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Logitech Rally Board skaper gode møteopplevelser

Demo av nye møteromsløsninger, blant annet Logitech Rally Board - en skjerm med integrert møteromsløsning som kan henges på veggen eller brukes portabelt på stativ. 

Torsdag 10. september fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

2. Høstnyheter fra Lenovo: Jobb smartere med AI-klare PC-er

Presentasjon av AI-klare PC-er og ny teknologi for enklere reparasjon og oppgradering. Fokuserer på kostnadsbesparelser og levetidsforlengelse ved PC-bruk.

Torsdag 17. september fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

3. Fra kundemøte til ferdig tilbud: se hele prosessen i praksis

AI utvikler seg raskt. Men hvilke initiativer er verdt å satse på? I dette webinaret får du en praktisk tilnærming til hvordan du skiller reell forretningsverdi fra hype, og hvordan du bygger et godt fundament for videre AI-satsing.

Torsdag 24. september fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Slik aktivere du blindkopi (BCC) som standard i nye Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du slår muligheten for å sende e-post med Blindkopi i Outlook.
Som standard er ikke Blindkopi alternativet aktiverte når du skal sende en e-post.

Noen ganger kan det være kjekt å kunne sende en kopi uten at de andre mottakerne ser at du har lagt til andre på kopi.

Du kan lese og se videoen her i det opprinnelige blogginnlegget. 

 

 

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.