Del
Del
I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt sender en kryptert e-post i den nye versjonen av Outlook. Smart når du vil sende sensitiv informasjon eller en viktig melding på e-post.
Send kryptert e-post
I dette tipset skal du få se hvordan du oppretter og sender en kryptert e-post. Ønsker du mot all formodning å sende sensitiv eller litt hemmelig informasjon på e-post, har Outlook en egen krypteringsfunksjon du kan bruke i Microsoft 365.
Smart dersom du vil sikre at kun mottakeren har mulighet til å lese innholdet i e-posten din.
Du skal også få se hvordan du hindrer at mottakeren kan videresender eposten din.
Finner du ikke denne funksjonen i din Outlook så er det mulig du bør oppgradere din Microsoft 365 til en bedre versjon. Les mer om Microsoft Business Premium
Denne funksjonen finner du i Nye Outlook
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.
Slik gjør du det
Start med å opprette en ny e-post slik du pleier å gjøre.
- Klikk her på Ny e-post
- Legg inn mottaker
- Et spennende emne slik som dette.
Og noe hemmelig som du vil kryptere. Ja, eller noe annet sensitivt du føler at fortjener kryptering og som du ikke vil dele med resten av verden. Dette blir bra.
Slik krypterer du e-posten
Nå skal du se hvordan du krypterer e-posten. Alt du trenger å gjøre er å først klikke her på Alternativer som du finner øverst på menylinjen.
Deretter velger du hengelås ikonet på ikonlinjen slik som dette. Helt til slutt klikker du her på Krypter så er du klar.
Du kan stoppe videresending
Legg merke til at du også kan velge om e-posten skal være mulig for mottakeren å videresende.
En smart og enkel løsning dersom du vil forhindre at meldingen sendes videre til andre mottaker.
Tøft ikke sant.
Slik ser du at meldingen er kryptert
Nå er eposten din kryptert. Det kan du se her ved at du få denne headingen på meldingen din etter at den er kryptert. "Meldingen er kryptert. Mottakeren kan ikke fjerne krypteringen" Det er jo kjekt å vite Ikke sant.
Klikk Send når du er klar.
Slik ser om du har fått en kryptert e-post
Legg merke til at e-posten blir merket med en hengelås i mottakerens innboks. På denne måten kan du enkelt som mottaker kjenne igjen om e-posten du har fått er kryptert.
Du vil også få informasjon om at meldingen er kryptert her øverst i e-posten.
Smart ikke sant.
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
