Slik bruker du AI tryggere i bedriften uten å dele data

AI kan gjøre arbeidshverdagen enklere, raskere og mer effektiv men bare hvis du bruker det riktig. Alt du deler med AI kan havne på avveie. I dette innlegget får du tre enkle huskeregler som hjelper bedriften din med å bruke AI smartere og sikrere.

Offentlig KI er som en tavle og ikke en personlig notatblokk

Når du skriver i et offentlig KI verktøy, skriver du ikke et privat notat. Du egentlig skriver på en offentlig tavle som er synlig for alle. De fleste offentlige KI modeller er laget for å lære av innspillene de får fra deg og andre som benytter AI verktøyene.

Du har ingen angreknapp

Et prompt du sender i dag, kan dukke opp i et svar til noen andre i morgen. Det finnes ingen “angreknapp” med AI. Når virksomhetsdata først ligger ute i en offentlig AI modell, så kan de ikke hentes tilbake selv om du angrer deg etterpå.

Det er derfor det er lurt å han noen huskeregler når du jobber med AI.

Tre ting som du aldri bør dele med en AI

Her er en fin huskeliste med tre ting du aldri bør dele med AI, KI eller andre "smarte" verktøy. 

1. Personopplysninger: 

Du bør aldri dele navn, e-postadresser, kundedata og finansielle data. Dersom du deler slik informasjon, kan det bryte med personvernregler eller krav til konfidensialitet.

Her er det bare å tenke selv om hvordan du  hadde følt dersom det var dine personlig data som ble delt uten at du samtykket til det.

2. Interne hemmeligheter: 

En annen ting du bør huske på er å ikke dele virksomhetens kildekode, produktveikart, ikke offentliggjorte planer eller interne strategidokumenter.  Dette er gullet til bedriften og bør ikke gjøres kjent for konkurrenter via AI. 

3. Påloggingsopplysninger:

Helt til slutt har du sikkerhetsaspektet. Du må ALDRI dele API nøkler, passord, tokener, konfigurasjonsfiler. Disse gir tilgang til bedriftens data og systemer. Slike datalekkasjer er en sikkerhetshendelse og kan gjøre stor økonomisk skade men også på bedriftens renomme.

Bruk AI på riktig måte er å bruke riktig AI

Synes du jeg er vel konservativ til AI så kan jeg forsikre deg med at målet er ikke å stoppe bruken av KI, men å bruke den riktig.

Hvis du jobber med sensitive data, bruk et godkjent verktøy i virksomheten som holder innspillene dine private og ikke trener eller mater offentlige KI modeller. Før du bruker andre KI verktøy med virksomhetsdata, må du først sjekke med daglig leder hva slags AI det er trygt å bruke.

F.eks kan du bruke Microsoft Copilot. Her kan du trygt dele data fra Word, Teams eller Excel uten at den deler din bedriftsdata videre.

En fin tommelregel du kan bruke

Her er en fin tommerfingerregl du kan bruke for å vurdere risiko eller om det er trygt å dele.

• Offentlig KI‑verktøy + virksomhetsdata = risiko.

• Godkjent KI‑verktøy i virksomheten + virksomhetsdata = trygt.

Tips! Er du i tvil kan du anonymiser prompten før du sender den. Bytt gjerne ut konkrete navn, prosjekttitler og tall med generiske plassholdere.

Ta en sjekk før du sender promtet.

De fleste lekkasjer skjer ikke med vilje men av vane. Du kan gjerne stoppe opp i fem sekunder og ta en ekstra sjekk før du sender promptet til AI verktøyet.

Her er tre spørsmål du kan stille deg selv før du limer inn noe i et KI verktøy:

•    Er dette verktøyet godkjent for bruk hos Min Bedrift AS?
•    Inneholder innspillet mitt personopplysninger, påloggingsopplysninger eller intern informasjon?
•    Vil KI fortsatt kunne hjelpe meg hvis jeg erstatter de sensitive delene med generiske plassholdere?

Hvis svaret på noe av dette er usikkert, anonymiser først eller bruk et AI-verktøy som bedriften har godkjent.

Slik renser du et promt

Du kan som regel få like god hjelp fra KI uten å dele noe sensitivt. Samme forespørsel – før og etter. Som du kan se kan KI en fortsatt hjelpe deg. Kundens navn, e postadresse, fakturanummer og kontraktsdetaljer forlater ikke virksomheten og du får fortsatt er svar du kan lime inn i e-posten din.

Oppsummering

AI kan være et kraftig verktøy for norske bedrifter, men det må brukes på en trygg og bevisst måte.

Hovedregelen er enkel: Ikke del personopplysninger, interne hemmeligheter, passord, API-nøkler eller annen sensitiv informasjon i offentlige AI-verktøy.

Bruk heller godkjente løsninger i virksomheten, anonymiser innholdet når du er i tvil, og ta alltid en ekstra sjekk før du sender en prompt.Her er Copilot fra Microsoft et godt alternativ.

Trygg AI-bruk handler ikke om å stoppe utviklingen, men om at du tar i bruk riktige verktøy, riktige rutiner og riktig kompetanse. Med løsninger som Microsoft Copilot kan du få hjelp til å jobbe smartere med dokumenter, e-post, møter og data samtidig som informasjonen håndteres på en sikrere måte.

Vil du komme trygt i gang med AI?

Er du usikker på hvilke AI-verktøy som er trygge å bruke i din bedrift, eller hvordan dere kan få mest mulig verdi ut av Microsoft Copilot? AGS hjelper deg med rådgivning, sikker oppstart, opplæring og gode rutiner for bruk av AI i arbeidshverdagen.
Ta kontakt med AGS i dag, så hjelper vi deg og virksomheten din med å komme trygt, effektivt og praktisk i gang med AI