Del
Del
I dette tipset skal du få se hvordan du kan bruke Copilot til å finne ledig tid og planlegge møtene dine. Endelig slipper du frustrasjonen med å organisere møter.
Bruk Copilot til å organisere møtene dine
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker Copilot til å finne ledig tid som passer til møter mellom en eller flere deltakere. Du kjenner sikkert til hvor vanskelig og tidkrevende det er å organisere møter som skal passe i alles kalendere. Det er skikkelig frustrerende og utmattende jobb.
Nå kan du endelig kan du bruke Copilot til å automatiske finne tid som passer for alle. Som alltid er det enkelt å få til selv. Ja så lenge du har Copilot, og har du ikke Copilot så kan det være gøy å se hva du går glipp av.
Slik gjør du det!
Du kan begynne med å starte Outlook på maskinen din. Her inne i Outlook kan du klikke her øverst på Copilot ikonet. Da får du frem denne flotte hjelpemenyen fra Microsoft med mange forslag til handlinger som du kan få Copilot til å hjelpe deg med.
Aktiver Copilot i Outlook
La oss starte med å gjøre Copilot vinduet litt bredere slik at vi får litt mer plass svarene fra Copilot.
Klikk her på ikonet med den lille pilen øverst til høyre her opp på menyen.
Og vipps så har du og Copilot litt mer armslag på skjermen din.
Stilig ikke sant.
Eksempel på Copilot som møteplanlegger
Da er vi klar. I dette eksemplet tenkte jeg å vise deg hvordan du bruker Copilot til å planlegge et møte med en kollega. Her skal Copilot automatisk sette opp en tid som passer for oss begge.
Målet er å unngå frustrasjonen og påkjenningen det er å finne ledig tid i kalenderen og slippe å koordiner dette med kollegaen din frem og tilbake.
Så la oss sette Copilot på saken.
Planlegg møtet
Du kan starte med å klikke her på Planlegg som du finner ca. midt på vinduet til Copilot.
Deretter velger du hvem av kollegaene du ønsker å finne en tid for å møte her på listen.
Når det er gjort kan du kanskje definere når du ønsker at møtet skal finne sted.
Her velger jeg i løpet av denne uken. Det blir bra.
Send meldingen til Copilot her når du klar.
La Copilot finne tide til møtet
La Copilot jobbe litt så ikke bli utålmodig. Her kommer svaret.
Ja, Copilot har funnet et godt tidspunkt for et møte. Torsdag kl 8.00 til 8.30.
Det passer fint.
Er du også fornøyd med tidspunktet og dagen som Copilot har valgt kan du sende det direkte til kollegaen din ved å klikke på Send her i svaret.
Tøft ikke sant.
Legg til agenda eller møterom
Ønsker du å endre noe i møtet eller legge til mer informasjon i møteinnkallelsen klikker du her på Rediger.
Da får du opp et standard møte som du kan oppdatere og endre som du vil før du sender invitasjonen.
Her kan du f.eks legge til Møterom og Agenda.
Klikk Send når du er klar.
La Copilot finne tid til flere deltakere på møtet
Vil du ha med flere på møtet og la Copilot gjøre jobben med å finne tidspunkt som passer. Ja, da kan du enkelt legge til flere deltakere her i meldingen før du ber Copilot finne tid.
La Copilot tenke litt før du får svaret. Så enkelt er det altså å finne riktig tid og riktig sted med Copilot.
Passer ikke tidspunktet! La Copilot finne alternativer
Ønsker du å finne et annet tidspunkt som passer bedre er det bare å endre promptet her i meldingen slik som dette.
La Copilot jobbe litt. Og vipps så har du et nytt forlag som kanskje passer bedre.
Klikk send dersom du du er fornøyd.
Smart ikke sant.
Få Microsoft 365 og Copilot levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
