Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams


Slik oppretter du en privat kanal kun for medlemmer i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du oppretter private kanaler i Microsoft Teams. Og det er smart. For i en privat Teams kanal kan du diskutere sensitiv informasjon der kun dedikerte medlemmer har tilgang.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Hva er egentlig en privat Teams kanal?

Så hva er en privat kanal og hvorfor skal du bruke denne funksjonen lurer du sikkert på?

Private kanaler passer perfekt dersom du vil ha et eget område der du kan diskutere sensitiv informasjon som for eksempel budsjetter, prissetting, ressurser og strategi, og alt annet du synes skal holdes innenfor en gruppe medlemmer i kanalen.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 9

 

Hvorfor bruke private kanaler i Microsoft Teams? 

Det betyr at bare eiere eller medlemmer av den private kanalen har tilgang til informasjonen den.

Supert dersom du vil et arbeidsrom med noen utvalgte medlemmer der dere kan jobbe fokusert uten å opprette et eget Team.

BONUS! Du skal også få se hvilke spilleregler Microsoft har satt opp på den den Private kanalen og hva du bør huske på når du lager en privat Microsoft Teams kanal.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 10

 

Slik gjør du det!

Du kan starte med å åpne opp Teams klienten din. Finn Teamet som du vil opprette den private kanalen på. I dette eksemplet skal jeg opprette en Privat kanal som jeg kan bruke til Markedsstrategi. Den passer fint å legge inn under Markedsteamet som jeg har her.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 1

 

Legg til en privat kanal i Teams

Alt du trenger gjøre for å opprette den private teams kanalen er å klikke på de 3 prikkene som du ser på bildet under.

Nå kan du velge <Legg til kanal> som du finner nesten øverst på menyen og så er du nesten klar.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 2

 

Hva skal du bruke den private teams kanalen til? 

Nå lager du en fin tittel på kanalen som forteller hva den er til, og en god beskrivelse her i denne ruten dersom du vil det.

Helt til slutt her nede på Personvern innstillingen endrer du fra <Standard> til <Privat> slik som dette.

Helt til slutt kan du klikke på <Legg til> så er du klar.

Gratulerer du har nå laget en privat kanal.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 3

 

Legg til medlemmer i Teams kanalen

Nå gjenstår det bare å fylle den med medlemmer som du vil skal være med i kanalen. Legg til de du ønsker skal ha tilgang til informasjonen slik som dette, trykk <Legg til> for å legge de til.

Når du er fornøyd, kan du sjekke ut den nye private Teams kanalen her.

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 4-1

 

Slik ser du at Teams kanalen er privat

Her ser du at kanalen er markert med en hengelås for å tydelig vise at det er en privat kanal. Inne på kanal-menyen kan du gjøre mye av de samme funksjonene som du finner i standard kanalene i Teams.

Legge til flere medlemmer, administrere eller slette den private kanalen

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 5

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 6

 

Slik ser du at Teams kanalen er privat

Verdt å nevne er at du ikke kan flytte kanalen til et annet Team, eller gjøre om den private kanalen til et standard team etterpå. Dette gjelder også andre veien.

Husk at personen som oppretter kanalen er eieren av kanalen, og det er kun eieren som kan legge til eller fjerne medlemmer fra kanalen. Så vær forsiktig med hvem du ber opprette kanalen 😨 (he he) 

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams 7

 

Administrasjon av kanalen og gjester

Kunne du tenke deg å begrense muligheten for å opprette private kanaler så kan du få din Microsoft 365 leverandør til å hjelpe deg med å sette opp dette på Teams Admin siden, dersom du ikke vil gjøre det selv.

Husk også at eieren kan fritt legge til et teammedlem i den private kanalen, inkluderer dette også gjester.

Smart ikke sant.

 

Hvordan opprette private kanaler i Microsoft Teams  8

 

Her er noen raske linker til de 💥 HOTTESTE 💥nyhetene i Microsoft Teams

På bildet under kan du se hvordan TOGETHER MODE ser ut.

Hvordan bruke Together Mode i Microsoft Teams 5

 

Kom i gang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du igang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Se spilleliste med over 30 tips for Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉

Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.

Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

30 teams tips

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss