Del
Del
I dette tipset skal du få se hvordan du kan enkelt sortere e-post via tags og favoritt menyen i Outlook. Med bare et klikk slipper du å søke og kan få frem alle epostene du er ute etter.
Tags på Favorittmenyen i Nye Outlook
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker favorittmenyen i Outlook sammen med tagging og kategorisering av epost. Med denne fantastiske kombinasjonen får du en helt magisk måte å sortere e-post, og unngår en jungel av mapper og undermapper som er vanskelig å finne frem i.
Funksjonen bruker kategorifunksjonen i nye Outlook, og lar deg enkelt merke e-poster med relevante kategorier som gjør det enklere for deg å sortere og følge opp epost.
Denne funksjonen finner du i Nye Outlook
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.
Vanskelig å finne frem i mapper og undermapper
Her i innboksen min har jeg lagret og tatt vare på mange smarte tips som jeg kan lage en video av.
Jeg har samlet dem ikke i bare en mappe, men flere undermapper, så dette kan fort bli rotete og uoversiktlig.
Jeg skulle ønske det var en enklere måte å organisere dette på. Heldigvis for deg og meg så finnes det en enkel løsning. Så la oss sette i gang og fikse dette på en smartere måte.
Slik gjør du det
Du kan starte med å tagge e-postene dine som du synes er relevante.
Her har jeg allerede laget en tag som heter Fredagstips som jeg kan bruke til å tagge e-postene
som inneholder tips.
PS! Du kan lage din egen tag her på tag ikonet som passer bedre til det du ønsker å sortere på.
Lag en tagg
Når du er klar, kan du starte å tagge epostene du vil skal tilhøre kategorien du har laget.
- Høyreklikk først på den aktuelle eposten du vil tagge.
- Velg kategoriser her på menyen
- Klikk på taggen så har du merket eposten din.
Legg merke til at eposten får en merkelapp under emnefeltet. Stilig ikke sant.
Merk og tag de resterende e-postene
Nå kan du fortsette å tagge de andre relevante epostene slik som dette. Dette ble jo bra.
Legg til tag på Favorittmenyen
Når du er klar med taggingen starter magien.
- Høyreklikk her på favorittmenyen i Outlook slik som dette
- Velg Legg til favoritt
- Søk etter kategorien din her i søkefeltet
Helt til slutt klikker du på kategorien du har laget. Da er du klar til å søke.
Klikk på tag i Favorittmenyen
Alt du trenger gjøre nå er å klikke på taggen i favorittene dine og vipps så har du en magisk vising med alle de relevante e-postene med taggen.
Smart ikke sant.
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
