Hvordan lage snarvei fra Teams til OneDrive

I dette tipset skal du få se hvordan du lager en smart snarvei fra mapper i Teams til OneDrive.
Et lurt triks som gjør det enklere å jobbe med dokumenter og filer. 

Lag smarte snarveier fra Teams til OneDrive

I dette tipset skal du få se et enkelt triks som lar deg lage snarveier fra mapper i kanalen i Teams til praktiske snarveier i OneDrive. Her kan du enkelt få tilgang til Teams mapper direkte fra OneDrive. 

Det gjør det enklere for deg å jobbe med f.eks. dokumenter, presentasjoner, regneark og PDF filer uten å klikke deg inn i Teams. Ja, du kan også synkronisere filene slik at de blir raskere å åpne fra maskinen din. 

Som alltid er det enkelt å få til selv. 

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Teams slik som dette. Her har jeg laget en kanal som heter Fredagstipset som er helt tom. Men ikke så lenge for nå jeg vise deg hvordan du oppretter mapper, legger inn filer og lager snarveier til OneDrive.

Ja, hele prosessen så du ikke går glipp av noen ting.

Opprett ny mappe i en Teams kanal

Du kan starte med å klikke her på filer som du finner øverst på menyen i Teams kanalen din.
Nå skal du opprette en mappe ved å klikke her på NY og så … ja du gjettet riktig …  å velge at du vil opprette en ny mappe.

• Du kan finne et spennende navn på mappen. Jeg kaller min Produktark.
• Vil du gjøre det litt ekstra tøft kan du finne en fin farge på mappen også slik som dette.
• Helt til slutt klikker du her på Opprett så er du klar.

Mappen din er klar

Har alt gått bra skal du ha fått opp en ny mappe i Teams som heter Produktark  Gratulerer, og klapp gjerne deg selv på skulderen for innsatsen så lang.

Fyll mappen med dokumenter

Nå skal vi fylle mappen med litt dokumenter slik at vi får innhold i mappen. For å kopiere de inn tar jeg en museneve full med produktark og drar inn i mappen slik som dette.

Slipp dem med musetasten og se hvordan de nærmeste automatisk fyller seg inn i mappen etter hverandre.

Det er vakkert, synes du ikke du det også.

Slik lager du snarveien fra Teams til OneDrive

Da er tiden inne for å lage snarveien til OneDrive. Det er enkelt. Alt du trenger å gjøre er å klikke her på ikonet med mappen som vises når du fører muspekeren over slik som dette.

Nå vil Teams legge inn en snarvei til mappen i OneDrive helt automatisk for deg. Enkelt ikke sant

Slik ser snarveien ut i OneDrive

La oss sjekke hvordan mappen ser ut i OneDrive. Som du ser, er det enkelt å kjenne igjen den røde mappen med produktark i OneDrive. Legg merke til det lille lenkemerket som viser at dette er en snarvei fra Teams 

Sjekk innholdet i mappen

Åpner du mappen finner du alle produktarkene vi førte over i Teams. Ja, her ligger alle sammen på rekke og rad.

Tøft ikke sant.

Et lite bonustriks!

Et lite triks du kan bruke her er å høyreklikk på mappen slik som dette og velge Behold alltid på denne enheten. Da synker du ned alt innholdet i mappen slik at det ligger på maskinen din og ikke bare i skyen.

Når filene ligger direkte på maskinen din vil de åpne seg raskere og være enklere å jobbe med.
Bare husk at alt du laster ned tar litt plass på maskinen din. 

Alt er synkronisert

Legg merke til at symbolet endrer seg fra sky til en grønn hake som betyr at de nå ligger på maskinen din. Alle endringer du gjør i dokumentene vil synkronisere seg og oppdatere dokumentet i Teams også.

Smart ikke sant

Få Microsoft 365 og Copilot levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.