I dette tipset skal du få se hvordan du kan sette opp og lage en fraværsmelding i Teams. En fraværsmeldingen i Teams kan du bruke enten når du skal på ferie, eller du er borte en dag eller ute på oppdrag en times tid.
Fraværsmelding i Teams er en flott måte å kjapt informere og forklare hvor du er, og hva du er gjør.
Du kan også tagge andre i meldingen dersom du vil informere om hvem andre man kan henvende seg og få hjelpe av mens du er borte.
Meldingen kan du settes opp til å automatisk fjerne seg når den ikke lenger er relevant eller du er tilbake på jobb eller tilgjengelig igjen.
Det er enkelt å få til selv.
Du kan begynne med å åpne opp Teams
Klikk først her oppe på brukerikonet til høyre, og så her litt lengre nede på menyen på <Angi statusmelding>
Inne i status-feltet kan du skrive en smart melding som elegant forklarer ditt fravær.
Enten du er på ferie, ute på møte eller et annet ærend som kan forklare hvorfor du ikke er tilgjengelig.
Du kan gjerne tagge noen i meldingen, dersom du f.eks. vil at de skal bli kontaktet i ditt fravær.
Når du har komponert melding og er klar kan du huke av her på <Vis når personer sender en melding til meg< slik at personer som sender meldinger til deg får vist denne meldingen når de sender meldinger til deg.
Det var vel enkelt ikke sant.
Helt til slutt velger du hvor lenge meldingen skal vare.
Men i dette eksemplet skal vi la meldingen så helt til vi er tilbake fra ferien så du kan derfor velge <Egendefinert> her nederst på menyen.
Velg først dato og så klokkeslett her for når meldingen automatisk kan fjernes.
Nå er du nesten klar og kan trykke på <Fullført>
Nå gjenstår det bare å sette statusen din til <Vis som borte> så kan du sette deg i bilen å kjøre hjem til en velfortjent ferie.
Nå får alle som sender deg melding skikkelig glad for at du sender en så hyggelig beskjed om at du koser deg på ferie.
Smart ikke sant.
Boost din produktivitet med Microsoft Teams!
Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS
Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre og Microsoft Teams mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.