Hvordan lage en kalenderoppføring av e-post i nye Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du tildeler tid i kalenderen din til spesifikke oppgaver direkte fra e-posten din i Nye Outlook. Et smart triks som du kan spare tid på. 

Kalendervisning i eget vindu 

I dette tipset skal du få se hvordan du kan opprette en kalenderoppføring rett fra en e-post i Nye Outlook. De fleste møter oppstår som en følge av en eller annen e-post som du mottar i innboksen din.
Noen ber om et møte, eller sender deg en oppgave som krever et møte.

Det kan f.eks. være en kunde som sender deg en forespørsel som igjen trigger et møte internt for å diskutere en løsning. Ja, listen er lang

Det er akkurat denne prosessen Microsoft ønsker å forenkle for deg.  Nå slipper du å opprette en egen kalenderoppføring og kopiere inn innholdet fra e-posten.

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan starte med å åpne opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. 

Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook
Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.

Slik gjør du det

Du kan starte med å klikke her på oppgave ikonet helt øverst på Outlook menyen.
Dette gjør du får å trylle frem Microsoft To-Do og kalender listen med alle dine oppgaver og kalenderoppføringer i Outlook.

Ja, kanskje du ikke var klar over at du har dette tilgjengelig rett fra Outlook med bare et enkelt klikk.
Stilig ikke sant.

Dersom du allerede var klar over det, kan du klappe deg selv litt på skulderen og motta velfortjent annerkjennelse fra kollegaene dine.

Slik oppretter du kalenderoppføringen

Nå tar du tak i e-posten din med venstre museknapp og drar hele e-post meldingen med hud og hår bort til oppgave vinduet til høyre.

Helt til slutt slipper du e-posten her på vinduet som utheves - Legg til som et arrangement
Nå er du nesten klar.

Se igjennom kalenderoppføringen

I det neste vinduet vises oppgaven som en ny kalenderoppføring. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut når du planlegger å utføre oppgaven.

Som du kan se ligger all informasjon fra e-posten tilgjengelig i kalenderoppføringen Kanskje du vil legge til litt informasjon i meldingen

Når du er fornøyd med dato og sted og så klikker du her på Lagre.

Her ser du oppføringen i Outlook

Og her ser du resultatet. Du har nå bare med 3 klikk opprettet en kalenderoppføring der du automagisk har fått med deg all informasjon fra e-posten.

Tøft ikke sant.

Kalenderoppflringen i kalendervisingen

Klikker du deg inn på kalendervisningen i Outlook, ser du naturligvis at oppføringen du har laget fra e-posten også ligger her.

Smart ikke sant. Så nå gjenstår det bare å gjennomføre oppgaven. Det er kanskje ikke like enkelt som å lage den.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.