Å samle informasjon fra flere personer kan være tidkrevende og frustrerende. Ofte trenger du bare et ja eller et nei. Men å organisere dette, er veldig slitsomt. Det du kanskje ikke er klar over er at det finnes en enkel og smart funksjon i Outlook kan gjøre denne jobben mye enklere for deg.
Du kan begynne med å starte opp Outlook, og lag deg en ny epost.
Her i dette eksemplet ønsker jeg å invitere alle medarbeidere på en Oktoberfest for å feire gode resultater og topp innsats. Men pga. reservasjon på stedet trenger jeg en bekreftelse om mottakeren kan bli med eller ikke.
Slik gjør du det
Outlook har satt opp mange ferdige svaralternativer som du kan velge mellom.
I dette eksemplet velger vi et tydelig JA eller NEI alternativ.
Avslutt med å velge mottakere og trykk <send>.
Nå vil hver mottaker få en e-post som ser ut omtrent som illustrasjonen nedenfor..
Som du kan se her så får mottakeren informasjon om at e-posten inneholder svarknapper allerede i forhåndsvisningen.
Eller du kan dobbeltklikke og åpne opp e-eposten og velge alternativ ved å klikke på svarikonet som du ser nedenfor.
For å gjennomgå resultatet av spørringen går du inn på <sendte elementer> og åpner opp den originale e-posten som du sendte ut.
Se flere smarte tips for Outlook
Vil du lære deg noen flere smarte Outlook triks så prøv gjerne noen av disse tipsene
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.