Hvordan lage avspørringer i Outlook

Slik lager du enkle spørreundersøkelser og avspørringer i Outlook

Å samle informasjon fra flere personer kan være tidkrevende og frustrerende. Ofte trenger du bare et ja eller et nei. Men å organisere dette, er veldig slitsomt. Det du kanskje ikke er klar over er at det finnes en enkel og smart funksjon i Outlook kan gjøre denne jobben mye enklere for deg.

Inviter til en Oktoberfest

Du kan begynne med å starte opp Outlook, og lag deg en ny epost.

Her i dette eksemplet ønsker jeg å invitere alle medarbeidere på en Oktoberfest for å feire gode resultater og topp innsats.  Men pga. reservasjon på stedet trenger jeg en bekreftelse om mottakeren kan bli med eller ikke.

Slik gjør du det

• Trykk på <Alternativer> som du finner helt i toppen av menylinjen.
• Nå kan du klikke på «Bruk svarknapper»

Velg svaralternativer

Outlook har satt opp mange ferdige svaralternativer som du kan velge mellom. 

• Godta eller Avslå
• Ja eller Nei
• Ja eller Nei og Kanskje.
• Du kan også sette opp egendefinerte svar dersom du klikker deg videre.

I dette eksemplet velger vi et tydelig JA eller NEI alternativ.

Avslutt med å velge mottakere og trykk <send>.

Så enkelt svarer mottakeren

Nå vil hver mottaker få en e-post som ser ut omtrent som illustrasjonen nedenfor..

Som du kan se her så får mottakeren informasjon om at e-posten inneholder svarknapper allerede i forhåndsvisningen.

• Trykk på linjen og velg svaret.
• JA eller NEI

Eller du kan dobbeltklikke og åpne opp e-eposten og velge alternativ ved å klikke på svarikonet som du ser nedenfor.

Slik får du enkelt oversikt over resultatet.

For å gjennomgå resultatet av spørringen går du inn på <sendte elementer> og åpner opp den originale e-posten som du sendte ut.

• Finn oppfølging ca her oppe på menylinjen.
• Klikk på ikonet.
• Da får du en oversikt over alle mottakerne og svaret de har avgitt.

Se flere smarte tips for Outlook

Vil du lære deg noen flere smarte Outlook triks så prøv gjerne noen av disse tipsene 

• Hvordan legge til flere tidssoner i Outlook
• Se hvordan du tilbakekaller en e-post i Outlook som du angrer på at du sendte ut.
• Slik lager du en e-post i Outlook med planlagt utsendelse.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.