Hvordan dele filer med passordbeskyttelse i OneDrive

I dette tipset skal du få se hvordan du deler og passordbeskytter filer i OneDrive. En enkel måte å beskytte dokumenter og filer fra uønsket tilgang. 

Smart passordbeskyttelse på filer i OneDrive

I dette tipset skal du bli bedre kjent med hvordan du kan dele filer og dokumenter i
OneDrive med passordbeskyttelse. Det betyr at dokumentet sikres med ett passord slik at det kun de som kjenner passordet får tilgang til innholdet i dokumentet. 

Det kan jo være nyttig funksjon for å legge ut dokumenter eller dele dokumenter, men avgrense tilgangen med et passord. Du skal også få se hvordan du tidsbegrenser tilgangen til filer og hvordan du kan hindre at innholdet lastes ned.

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp OneDrive slik som dette. Her har jeg allerede PDF dokument som jeg ønsker å dele med passordbeskyttelse. Dokumentet er en supportavtale og det er viktig at det er kun kunden som kan få tilgang til den, 

Start opp nettutgaven av OneDrive

Du kan starte med å finne PDF dokumentet i nettutgaven av din OneDrive slik som dette.
Alt du trenger å gjøre nå er å klikke her på dele ikonet etter dokumentnavnet.  Fortvil ikke her vil ikonet dukke opp så fort du beveger musepekeren litt over dokumentet.

Klar for deling

Nå klikker her på tannhjulet som du finner nederst i dele vinduet som dukker opp på skjermen din, selv om fristelsen til å klikke på de andre vinduene er veldig stor. Ta det rolig alle valgene her oppe kommer du til å få lov å klikke på i det neste vinduet.

Bare se her.

Tilgjengelig for alle med kun leselig for dem med passord

Du kan starte med å klikke her på Alle. Det må til for at du skal få opp passordfunksjonen i OneDrive.
Tanken er at dokumentet sikres via passord slik at det kan videre deles til kun de som kjenner til passordet.

Det kan jo være nyttig dersom flere hos kunden din utover den du har sent det til vil gjennomgå dokumentet og kun trenger et passord for å låse opp dokumentet.

Lese eller laste ned

Før du går videre kan du velge om de du deler med skal kun lese dokumentet som det er eller om de skal ha mulighet for å laste ned dokumentet også. 
I denne omgang tenker jeg at det holder med at det kan leses. 

Sett utløpsdato på dokumentet

Du kan også bestemme om dokumentet skal gå ut på dato. Hvor lenge skal dokumentet være aktivt. Du vil kanskje ikke at dokumentet skal være tilgjengelig i all evighet, men lenge nok til at mottakeren får tid til å lese det.

Her velger du det som passer best for deg.

Bruk et sterkt passord

Nå har du kommet frem til det du har ventet på, nemlig passordet. Alt du trenger å gjøre nå er å velge et bra passord.

Sjekk styrkevurderingen her under slik at du ender opp med et Sterkt passord slik som dette.
Når du er klar, klikker du på Bruk her nede til høyre.

Del det passord beskyttede dokumentet

Nå er det bare å kopiere ut lenken til dokumentet og sende den f.eks via e-post, eller sende den til en person i kontaktlisten din slik som dette.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 og Copilot levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.